Assistant.e Office Manager
il y a 3 semaines
**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille**
La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:
- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.
**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l’évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**
**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l’évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d’animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.
**Votre semaine type**:
- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l’équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l’AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d’auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d’achats d’arts)
- **Mercredi** : Réunion d’équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d’établissements scolaires - Présentation à l’équipe de votre projet d’optimisation de l’outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d’offre
- **Jeudi** : Saisie d’écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l’avocat-conseil de l’agence au sujet d’un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud
**A propos de vous**:
- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d’entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d’initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d’Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux
**Modalités**:
- CDI
- Cadre
- Prime d’intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 24 960,00€ à 37 644,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 13001 Marseille 1er: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Marseille 1er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e Administratif.ve en Agence
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France Atelier Derobert Temps pleinDescription de poste: Atelier DEROBERT, agence d'architecture spécialisée en aménagement urbain et paysager, recherche un.e assistant.e administratif.ve en Freelance, spécialisé.e dans la maîtrise d'œuvre, afin de rejoindre l'agence. MISSIONS: - **Gestion et relance des factures** COMPETENCES: **Profil et qualités recherchés**: - Expérience...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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Assistant.e Administratif Et Comptabilité
il y a 3 semaines
Marseille 1er, France Reqins Temps pleinChez Reqins nous confectionnons depuis plus de 30 ans des chaussures avec engagement, enthousiasme et audace. Notre engagement se traduit par l’utilisation de notre savoir-faire au service de la fabrication de produits de qualité et une sélection exigeante des matières. Nos clients nous font vraiment confiance : c’est notre plus belle réussite Nous...
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Assistant.e Administratif.ve QSSE
il y a 7 jours
Marseille, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème un.e "Assistant.e Administratif.ve QSSE (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Marseille, France ETAMINE Temps pleinETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...
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Assistant.e Technique
il y a 3 semaines
Marseille, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Bevouac Temps pleinLe nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia Marseille**La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia Marseille**La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing...
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Stage 6 Mois
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France MC'Com Agency Temps pleinL’agence MC’Com est née en 2016 sous l’impulsion de rencontres et de la réunion de personnalités passionnées. Notre raison d’être s’inscrit dans une volonté forte et une démarche indispensable : intégrer l’humain au centre comme élément clé pour donner vie à tous projets. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de...
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Stage 6 Mois
il y a 3 jours
Lyon 1er, France MC'Com Agency Temps pleinL’agence MC’Com est née en 2016 sous l’impulsion de rencontres et de la réunion de personnalités passionnées. Notre raison d’être s’inscrit dans une volonté forte et une démarche indispensable : intégrer l’humain au centre comme élément clé pour donner vie à tous projets. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d'Office Manager**Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable.Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs.**Vos principales missions**:- Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management- Le...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...
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Office Manager/fk
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l’immobilier, un(e) Office Manager. Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au...
