Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Lyon e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**L’institut de formation **recherche un **Assistant de direction, h/f**
- Institut de formation basé à Lyon (9ième)
- CDI, temps partiel, 0.5 ETP
- Poste en présentiel
- Poste à pourvoir à compter du 01/02/25

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Institut, vous travaillerez en étroite collaboration avec les formateurs internes/externes et serez un des « piliers centraux » de l’Institut. Vous articulerez votre travail avec l’équipe pédagogique et la responsable formation de Partage et Vie.

Vous serez en relation permanente avec le public extérieur, les élèves, les apprenants, les formateurs et les intervenants extérieurs mais aussi les différents interlocuteurs des établissements partenaires, des établissements de Partage et Vie pour les formations continues, et les organismes financeurs.

A cet effet, vous serez notamment en charge de/d’:
**Assurer le suivi client**:

- Réceptionner les demandes des formations provenant des clients habituels et des prospects et les enregistrer ;
- Etudier, en lien avec la directrice, la faisabilité des commandes et tenir systématiquement au courant les clients des suites données aux demandes ;
- S’assurer de la bonne réalisation du programme pédagogique par l’équipe pédagogique et adresser le devis au client ;
- Suivre les commandes et organiser avec les formateurs des sessions de formation ;
- Contacter les établissements de façon régulière pour étudier leurs besoins et demandes.

**Assurer le suivi des collaborateurs et des formateurs**:

- Assister la directrice dans le suivi administratif des formateurs ;
- Organiser le transport du matériel de formation ;
- S’assurer de la conformité des conditions d’exécution des formations : matériel, déplacements, horaires, frais professionnels ;
- Préparer les décomptes des missions des formateurs et les transmettre pour la mise en payement ;
- Rédiger les contrats de travail pour tout nouvel embauché ;
- Gérer la partie administrative et réglementaire des carrières ;
- Récupérer les variables et la saisie en paye.

**Assurer le suivi des apprenants**:

- Faire parvenir aux apprenants l’ensemble des documents et des informations nécessaires pour la bonne marche de leur projet de formation (et s’assurer de la bonne réception).
- Etablir des attestations et les certificats de fin de formation.

**Assurer le suivi de la démarche qualité et des certifications**:

- Être partie prenante de la démarche qualité ;
- S’assurer de la conformité de l’ensemble des supports de l’Institut ;
- Veiller au respect des dates et des délais réglementaires pour les certifications et leur renouvellement.

**Communiquer et assurer la promotion de l’institut**:

- S’assurer de l’image positive de l’Institut et informer la direction en cas d’écarts ou de réclamations ;
- Veiller à la bonne présence de l’institut auprès du public en mettant à jour le site internet et le catalogue ;
- Contribuer à la stratégie du développement de l’Institut et à la promotion de ses activités ;
- Rédiger les programmes, les créer et mettre à jour le catalogue de l’Institut ;
- Réaliser les documents promotionnels ;
- Gérer l’activité des ambassadeurs de l’Institut et coordonner le travail des contributeurs à la promotion institutionnelle.

**Suivre la partie relative aux finances**:

- Veiller au suivi de chaque devis émis ;
- Etablir les factures à l’issue des formations et veiller à leur règlement ;
- Réceptionner, puis soumettre à la validation de la directrice les factures et les notes de frais des formateurs ;
- Faire le rapprochement des dépenses avec les sessions de formation assurées via le logiciel métier.

**Traiter les rapports et appels à projets**:

- Préparer les éléments nécessaires afin que la direction établisse les rapports annuels obligatoires ;
- Participer activement aux réponses aux appels à projets et à leur suivi ;
- Monter et actualiser des procédures de certification.

Issu d’un parcours de formation en gestion administrative ou commerciale, vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction et de connaissances sur les référentiels de formation ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez déjà utilisé des logiciels de gestion comptable ;
A l’écoute et pourvu d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à un public varié ;
Adaptable, créatif et méthodique, vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un sens aigu de la discrétion ;
Empathique, doté de qualités relationnelles et d’une grande aisance rédactionnelle, vous travaillez en transversalité et avez le goût du travail en équipe.

**Rejoignez l’Institut de Formation **

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France ENSEIS Temps plein

    _L’association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et management dans l’action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur du sport, un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 38 000 euros annuels. Rattaché au Directeur Général, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France FULLL Temps plein

    **Parlons bien, parlons fulll !** fulll est la seule solution 100% web dédiée à la production comptable et sociale collaborative. Notre mission est d’accompagner les experts-comptables dans le pilotage de leur activité, en mettant à leur disposition des outils innovants, complets, agiles et évolutifs pour simplifier la collaboration avec leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: **Organisation et Logistique**: - Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers - Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'Assistant(e) de Direction avec un profil organisme de formation**, basé à Lyon 9, rattaché hiérarchiquement à la Direction opérationnelle et en charge des actions de formations. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous intervenez en support à la Direction Générale sur les missions suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook), - Mettre en forme des supports de réunions, - Assurer l'archivage et le classement des dossiers, - Gérer les déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant en intérim à Lyon 9ème.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au DG vous assistez au quotidien le DG et son équipe: - Gérer, organiser et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Santé

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...