Assistant Administratif Des Services Techniques Et
il y a 2 semaines
Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI
Le Centre de recherche de l’Institut Curie
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
**Description du poste**
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris-Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP.
**Profil recherché**
**Formation et expérience**
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux d’une structure.
**Compétences et qualités requises**
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.
**_Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap._**
**Informations sur le contrat**
- **Type de contrat** : CDI
- **Date de démarrage** : Dès que possible
- **Temps de travail** : Temps plein (35h/semaine)
- **Rémunération**: Selon les grilles en vigueur
- **Avantages** : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise, CSE
- **Localisation du poste** : Orsay
- **Fourchette salariale**: 28K€/32K€
- **Référence**: 2023-04-ORSAY-ADM01
**Contact**
- Date de parution de l’offre : 03/04/2023_
**_L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. _**
**_Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche._
-
Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 4 semaines
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
-
Assistante en gestion administrative
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
-
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 19 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...
-
Responsable Service Technique Et Logistique Au
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
-
Assistant ingénieur
il y a 4 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur (H/F) en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-MARLOU-045 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 9 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Orsay, France Site d'Orsay Temps plein**Descriptif** PRESENTATION DU SERVICE Mission principale du service Prise en charge des patients en réanimation, USC ou Unité de Soins Intensifs Neuro-Vasculaires. Composition du service Chef de service, Cadre de santé, Médecins, Infirmières et Aides-soignantes, une assistante Médico-Administrative. Positionnement de l’agent dans l’organigramme...
-
Stage Administratif
il y a 4 semaines
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
-
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57005 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication...
-
Assistant(E) Commerciale
il y a 4 semaines
Orsay, France Wilup Temps plein**Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....
-
Chef de Service Sésame Orsay
il y a 7 jours
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...
-
Assistant en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Teleconseiller Technique
il y a 4 jours
Orsay, France COMEARTH FRANCE Temps plein**Critères de l'offre**: - Téléconseiller (H/F), Téléacteur (H/F), Assistant technique (H/F) - Orsay (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Autres services aux entreprises - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de relation client, Assistance technique - Communication orale, Relationnel, Technique, Communication écrite - Niveau...
-
Assistant ingénieur en études mécaniques
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en études mécaniques (H/F) Référence : UMR8617-ANTARO-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 29 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...
-
Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 1 semaine
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
-
Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 1 jour
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
-
Assistant(e) Ingénieur(e) en cryogénie H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) Ingénieur(e) en cryogénie H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57004 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
-
Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
-
Ingénieur-e en techniques expérimentales
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur-e en techniques expérimentales (H/F) Référence : UMR9012-VALPIA-023 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024 Quotité de...
