Secrétaire Général Établissement Scolaire
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Rattaché au chef d'établissement coordinateur, en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion (OGEC) et le Conseil de Direction, vous agissez en véritable bras droit des deux chefs d'établissements. Vous prenez la responsabilité de la gestion administrative, humaine, immobilière et financière de l'institution, ainsi que de la communication.
En premier lieu, vous animez l'équipe administrative composée actuellement de 8 personnes (comptabilité-facturation, service technique et équipe d'accueil). Pour faire face aux défis de gestion d'un établissement de cette taille et insuffler une nouvelle dynamique, vous aurez certainement à repenser l'organisation des services sous votre responsabilité fonctionnelle, à mettre en place un management dans le dialogue et à établir de solides relais de votre travail.
En vous appuyant sur l'équipe et sur les supports externes nécessaires (UROGEC - Union Régionale des OGEC ; conseil externe si besoin), et avec le soutien de l'OGEC, vous pilotez les missions suivantes:
- Gestion administrative et financière : Vous supervisez les relations et la facturation aux familles gérées en interne, ainsi que la comptabilité jusqu'au bilan; vous suivez et contrôlez les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie; vous montez les plans de financement en cas d'investissements, ainsi que les dossiers de subventions, et en assurez le suivi.
En charge de la gestion du budget de l'établissement. Interface avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les organismes Urssaf, mutuelle, prévoyance, l'administration fiscale, les banques et l'OGEC.
- Gestion des Ressources Humaines des salariés OGEC (75 au total, soit 45 ETP). Vous êtes leur interlocuteur privilégié des salariés au quotidien et dans leur évolution; vous établissez l'ensemble des documents liés à la gestion administrative du personnel. Vous suivez la législation sociale et les accords de branche et assurez le suivi des instances représentatives du personnel; vous supervisez la paie (externalisée); vous établissez les fiches de postes, préparez la répartition des entretiens professionnels et en assurez certains. Vous mettez en place une politique de rémunération et de formation plus cohérente.
- Communication interne et externe
- Gestion des services généraux, de l'informatique, de la sécurité et des bâtiments ; supervision de l'entretien, de la maintenance et de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et du respect des règles de sécurité ; supervision de location régulière de certains locaux de l'établissement et de la gestion informatique (sécurité des données, matériel et logiciels, formation).
- Support au conseil d'administration de l'OGEC
Plus largement, vous agissez dans un esprit d'entraide, de pragmatisme et une forte orientation solutions.
Vous conseillez et alertez les chefs d'établissement qui s'appuient sur vous pour leur pilotage quotidien comme leurs prises de décisions.
Profil recherché
Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions pour lesquelles le pragmatisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts.
Rigoureux, vous agissez avez intégrité et professionnalisme, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des documents et informations traités.
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre communication est fluide et adaptée aux personnes et aux objectifs visés, vous aurez une bonne faculté à tenir informés les chefs d'établissement comme les membres de l'OGEC.
A l'écoute, vous savez faire preuve de détermination, de diplomatie et de tact pour piloter des projets avec des partenaires multiples et mobiliser les équipes dont vous avez la responsabilité. Vous agissez avec discernement et avec une autorité bienveillante, pour motiver, accompagner et promouvoir les personnes et les projets de façon éthique et exigeante.
Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels.
**Conditions**
Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Temps plein avec une partie des vacances scolaires (1 semaine sur 2 pour les petites vacances sauf pour Noël - 2 semaines - et plus d'un mois l'été entre mi-juillet et fin août).
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et de faire part de vos motivations et aspirations en termes d'organisation et de salaire.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes
**Voir plus**
Entreprise
- Situé au cœur de Paris, le groupe scolaire privé sous contrat Notre-Dame de Sion accueille 1200 élèves de la Maternelle à la Terminale, et propose 150 places d'internat. Sa tutelle est double, diocésaine pour le secondaire, congréganiste pour l'école. Son projet éducatif
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Secrétaire Scolaire
Il y a 2 mois
Paris 8e, France EIB MONCEAU Temps pleinL'EIB - Collège Monceau recrute un(e) secrétaire scolaire. Le collège international bilingue EIB Monceau est l'un des meilleurs collèges privés de Paris. Nous offrons une grande variété d'apprentissages uniques pour que les élèves s'épanouissent dans un environnement multilingue. École privée sous contrat d'association avec l'État,...
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Secrétaire Général de la CNSA
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CNSA Temps pleinMissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...
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Secrétaire Général de la CNSA
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CNSA Temps pleinMissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...
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Secretaire General Du Conservatoire a Rayonnement
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...
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Secrétaire Général de la CNSA
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CNSA Temps pleinMissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de définir les orientations stratégiques et d'assurer la supervision et la coordination...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 5 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secrétaire Des élèves en établissement Scolaire
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 22/12/23 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 35h). Activités principales : -...
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Secrétaire Général Du Conservatoire Darius
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une équipe experte et engagée ? Rejoignez le directeur du conservatoire pour une proche collaboration. Le conservatoire accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur, passion et...
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Secrétaire de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Secrétaire D'intendance en établissement Scolaire
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Général de la Structure
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinDescription du Poste Vous êtes chargé de la gestion administrative de la structure, en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale. Vous gérez l'administratif courant, notamment l'interface avec les adhérents, la gestion des réunions, le suivi des cotisations et l'organisation des assemblées générales. Vous assurez également la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Directeur/trice de cabinet du Secrétaire général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...
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Secrétaire D'intendance
Il y a 5 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinLe secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur des Andelys recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...
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Secrétaire général adjoint
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...
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Secrétaire Général(E) Du Musée Zadkine
Il y a 5 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Orthophoniste en Milieu Scolaire
Il y a 2 mois
Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein**Descriptif de l’environnement et missions principales du poste** Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un ensemble scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, réparti sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et...
