Assistant.e de Direction

il y a 1 mois


Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 22-03-2024
- Référence
- 25443
- Direction
- DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 24-04-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e **ASSISTANT.E DE DIRECTION** en charge de l’assistance administrative permanente à la Direction Générale des Services notamment pour la DGS déléguée à l’intérêt métropolitain, et le Secrétariat Général dans l’organisation et la gestion de leurs missions respectives y compris sur le suivi et la gestion des demandes Cabinet, en lien avec les Comités d’Intérêt de Quartier.

A ce titre, vous assurez les actions et les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et du suivi administratif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques et assurer la tenue de l’agenda du DGS Délégué ;
- Assurer un accueil physique pour les RDV programmés, les réunions et les évènements ;
- Gérer les activités liées à la gestion du courrier entrant/sortant et interne (réception, enregistrement )
- Traiter et diffuser les informations, en assurer le suivi en transmettant les informations nécessaires à la bonne circulation de l’information ;
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, réserver les salles de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi du fonds de soutien au patrimoine ;
- Gérer la boite mail CIQ, le traitement et le suivi des demandes Cabinet.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes ), d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).

Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**:

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence).
- Télétravail possible selon les missions.
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain.
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.
- Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année.

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...


  • Marseille, France Gentle Threat Temps plein

    Secteur : Production disque et concert, éditions Gentle Threat - fait le management artiste de Chilly Gonzales - produit les albums et les concerts et édite les œuvres musicales de l’artiste Chilly Gonzales dans le monde - distribue un album et édite les oeuvres musicales de l'artiste Sarah McCoy dans le monde **Description du...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous** **CDI mi - temps - Assistant.e de Direction - Saint Aunès** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité** : vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...


  • Marseille, France LCB Cosmétiques Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité nous sommes à la recherche d’un.e assistante de direction et Ressources Humaines à temps partiel. Tu souhaites intégrer une entreprise responsable qui conçoit et fabrique des produits naturels et bio ! Nous avons pour toi un CDD de 5 mois à temps partiel à partir du 15 mai 2023. Créé en 2009 et...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Internationale Tunon Marseille recherche pour un de nos partenaires sur MarseilleUn.e Assistant.e de direction hôtelière en alternance pour la rentrée 2021De style Haussmannien, idéalement situé sur la célèbre avenue de la Canebière, l’hôtel Mercure Canebière a ouvert ses portes en...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Ass. de direction Hotelière en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Attaché de direction hotelière Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Relation Clients - BAC - MBA ...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...


  • Marseille, France INSTANT BASTIDE Temps plein

    INSTANT BASTIDE est un centre située à Cabriès, à 15 min d'Aix en Provence et 15 min de Marseille. C'est un lieu qui rassemble 25 professionnels du Sport de la santé et du Bien Être. Des artistes sont également en exposition éphémère et des évènements (vernissage, soirée, ateliers,..) ponctuent le lieu. Instant Bastide est accès sur la...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant.e DA stagiaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Bouches-du-Rhône, France NATS Temps plein

    NATS L'avenir est dans les territoires Si comme nous, vous portez cette conviction, alors rejoignez notre équipe au sein de notre bureau de Marseille ! Filiale du Groupe Stan (leader de l’ancrage territorial en France), l’agence NATS a développé un positionnement inédit : la communication à impact territorial. L’agence NATS concilie le...