Adjoint Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Descriptif**

GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel)
Profil recherché : aide-comptable, assistant RH
Poste à temps plein
L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se charge également de la facturation régulière des temps médicaux mis à disposition par le CHU et de la liquidation des factures qu’il reçoit lorsqu’il accueille des praticiens d’autres établissements.
Il exerce sous la responsabilité de l’attaché de la direction des affaires médicales de territoire.
LIEU ET CONDITIONS D’EXERCICE
- Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l’Hôpital Bellevue ;
- Poste à temps plein
- Possibilité de formation, en interne à la prise de poste, avec consolidation par une formation externe dans un second temps

CONTEXTE
Direction des Affaires Médicales et de la Recherche du CHU de Saint Etienne
La Direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) assure trois missions principales:

- La gestion du personnel médical senior : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, service social, partenariats et coopérations (conventions de mise à disposition et d’activité d’intérêt général,), activité libérale,
- La gestion et le suivi de la Commission Médicale d’Etablissement et de certaines de ses sous-commissions (Commission de la Permanence des Soins, Commission des Emplois Médicaux et Hospitaliers,)
- La promotion de la recherche clinique, l’enseignement (gestion du personnel en formation), l’organisation et le suivi du Comité de Protection des Personnes (CPP), les relations avec l’Université,

MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Élaboration et suivi des conventions de partage de temps médicaux

Élaboration des conventions de mise à disposition, d’activité d’intérêt général ou de participation aux gardes extérieures pour les praticiens du CHU ;
- Recueil de l’avis motivé du chef de service et de l’aval du Directeur des affaires médicales, au regard notamment des effectifs médicaux et des projets à développer dans les établissements concernés ;
- Organisation du circuit de signature entre établissements et avec le praticien concerné ;
- Information du secteur paie de la DAMR pour versement éventuel de la prime d’exercice territoriale ;
Analyse, correction éventuelle et validation par le Directeur des conventions de mise à disposition au CHU de praticiens extérieurs ;
- Recueil de l’avis du chef de service et du Directeur et organisation du circuit de signature en interne ;
- Information du secteur « Sénior » de la DAMR pour création d’un matricule et organisation de l’arrivée du praticien (accès informatiques, badge, blouse,) ;
Suivi des différentes conventions actives (environ 300) dans un outil dédié permettant:
- D’anticiper les renouvellements de conventions par avenant ;
- De réaliser des bilans réguliers sur le partage du temps médical entre structures ;
- D’éclairer le suivi des effectifs des services du CHU et leur dynamique d’activité ;
- De fiabiliser les projections budgétaires ;
- Facturation des différentes conventions et liquidation des factures reçues

Procéder à la facturation trimestrielle des temps médicaux extérieurs (logiciel PASTEL) aux différents établissements bénéficiant des prestations médicales du CHU ;
- En fonction de la quotité de travail du professionnel mis à disposition, en intégrant le coût budgétaire de la prime d’exercice territoriale et le coût brut chargé de l’agent ainsi que d’éventuels frais de gestion ;
Procéder à la liquidation des factures reçues relatives à la mise à disposition au CHU de temps médicaux d’autres établissements (logiciel MAGH2) ;
- En contrôlant les éléments facturés (quotité, coût brut chargé refacturé, vérification du service fait,)
Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher à l’exercice comptable au moment de la clôture ;
Réaliser périodiquement des bilans financiers sur l’activité de mise à disposition de personnels médicaux ;
- Binôme de l’assistante de direction (missions ponctuelles)

Assurer la continuité des missions du secrétariat de la Direction en cas d’absence de l’assistante de direction : réponse téléphonique et orientations des demandes, gestion des mails et de l’agenda des directeurs, réception et enregistrement du courrier, rédaction de courrier ou de mémo sur l’ensemble du domaine d’activité de la direction.
APTITUDES ET COMPÉTENCES ATTENDUES
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques de base (ex. WORD, EXCEL, OUTLOOK) avec si possible, une première expérience d’utilisation d’out

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • 0.50 Etp Adjoint Administratif Responsable de La

    il y a 6 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires financières / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste**: Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation. **2° Activités**: **Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation: -...

  • Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve

    il y a 4 semaines

    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...

  • Adjoint à La Directrice Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Administratif Au Service Contentieux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Adjoint administratif au service contentieux H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Bureau des admissions, Service du contentieux MISSIONS: Vous aurez pour mission: - le redressement de factures et/ou suspensions de poursuites - le traitement des...

  • Adjoint Administratif Ministère de L'intérieur

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SGAMI SUD EST LYON (MINISTERE DE L'INTERIEUR) Temps plein

    Le bureau zonal du recrutement et des concours du SGAMI Sud-Est vous informe du recrutement d'adjoint administratif principal de 2ème classe de l'intérieur et de l'outre-mer - session 2024 pour la **région Auvergne-Rhône-Alpes.** Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse mail suivante: ou par téléphone :...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Et

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des admissions et frais de séjour H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement hospitalier Est, HFME, Bureau des admissions Poste à pourvoir au 1er juin 2023. MISSIONS: Vous aurez en charge l'accueil et l'information du public en...

  • Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Administratif Service Social

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service social - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes, service social DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des...