Secrétaire Général Adjoint

Il y a 5 mois


Paris e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

Descriptif du poste

Activités principales

1) Management et gestion des ressources humaines
Participer à l'élaboration et à l'animation générale de l'EPN avec le secrétaire général
Contribuer à l'animation au quotidien de l'équipe administrative de l'EPN
Contribuer à la planification des besoins RH et aux travaux préparatoires de la campagne d'emplois
Assurer la production et la mise en place de procédures de travail au sein des différents services

2) Pédagogie
Superviser la préparation, le déploiement et l'exécution de l'offre de formation
Piloter les processus d'évaluation et d'accréditation des formations

3) Réseau : dimension nationale et internationale
Dynamiser le réseau, renforcer sa cohésion
Organiser des réunions périodiques avec les directeurs et les responsables des centres Cnam ou des centres associés
Participer à l'information des nouveaux directeurs et/ou responsables des centres (présentation de l'établissement, du dispositif pédagogique proposé par l'Intec, des opérations administratives et gestion des élèves inscrits dans le cadre d'une convention de partenariat pédagogique...)
Piloter la gestion des contrats et conventions. Assurer la réalisation et le suivi des conventions avec les centres
Développer et maintenir des partenariats institutionnels, académiques, pédagogiques en lien avec la direction et les enseignants de l'EPN
- 4) Gestion de projets
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer au quotidien le pilotage des projets d'évolution avec les chefs de services de l'EPN, les services fonctionnels du Cnam, et, les éventuels consultants
Activités secondaires
Participer à la réalisation et au suivi comptable et budgétaire avec la régie, la direction financière et l'agence comptable du Cnam
Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe sur l'offre de formation de l'EPN en lien avec la responsable de communication
Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Profil recherché
- Compétence attendues:
Connaissances
- Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et des finances publiques
- Connaissance des statuts, règlements, et, procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la réglementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement (régionaux, nationaux, européens et internationaux)
- L'organisation et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Offre de formation et de service du Cnam
- Le marché, les partenaires et les réseaux professionnels de la formation
Savoir-faire
- Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Capacité à manager et animer une équipe, conduire un entretien professionnel
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites
- Concevoir une action de communication
- Coordonner et animer un collectif de travail
- Accompagner les changements
Savoir-être
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion, confidentialité, sens de l'écoute
- Sens du relationnel
- Capacité à gérer les conflits
Outils
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication orale
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
- Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

25 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Directeur administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible



  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...


  • Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

    Secrétaire particulier de la Directrice Générale AdjointeIntégrez la Métropole du Grand Paris pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.Missions clésAssurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale AdjointeGérer et coordonner la tenue de son agendaOrganiser ses...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.L'adjoint(e) du secrétaire général assiste ce dernier dans la conduite des missions...


  • Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...


  • Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Paris Musées** est un établissement public administratif, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. La FACEL, association loi de 1901 créée il y a...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe titulaire de ce poste sera chargé de la mise en œuvre de la stratégie numérique ministérielle, en collaboration avec les directions concernées. Il/elle devra accompagner les équipes dans la formalisation des dossiers, préparer la saisine de la DINUM à la signature de la secrétaire générale et endosser le rôle de «...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction de l’éducation artistique et des pratiques culturelles de la Direction des affaires culturelles, le Service des enseignements artistiques et pratiques amateurs contribue à la conception, à la mise en œuvre de la politique de la Ville en faveur du développement de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs. A ce...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Sec Gen

    Il y a 5 mois


    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ». Directement placé(e) auprès de la Secrétaire générale et du...


  • Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi,...

  • Directeur général adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Royaumont Temps plein

    MissionsLe directeur général adjoint est chargé de contribuer à la valorisation du projet patrimonial, artistique et culturel de la Fondation Royaumont. Il est responsable de la coordination des services de la communication, des relations avec les publics, de la billetterie et de l'accueil public.Projet artistique et culturelLe directeur général...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...