Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute
**Un/une gestionnaire de scolarité**
Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**
**Type de contrat **:CDD
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:6 mois
**Rémunération contractuels **:1936,35€ brut
**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. Il.elle sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés. Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantaine de personnels (enseignants-chercheurs, administratif et technique) et d'environ 300 étudiants.
Il a pour mission de développer l'acquisition et la transmission des connaissances & savoir-faire dans les domaines de l'électronique, de l'électrotechnique, de l'automatique, de l'informatique industrielle et des procédès. Il associe également trois laboratoires de recherche. L'agent exercera ses missions sous la responsabilité de la directrice administrative du département-composante et en collaboration avec une seconde gestionnaire de scolarité.
**Missions principales**:
La personne recruté.e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement de la scolarité du master (environ 180 étudiants en formation initiale et en formation par alternance) en coopération avec les autres membres du département-composante.
**Activités principales de l'agent**:
- Accueillir les étudiants et les enseignants (accueil physique et téléphonique) afin de répondre à leurs sollicitations
- Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les résultats et les jurys de diplômes (vérifier les notes, éditer les procès-verbaux/relevés de notes/diplômes)
- Vérifier et éditer les conventions de stage des étudiants
- Saisir les planifications des enseignants sur le logiciel ADE et suivre l'emploi du temps du master
- Participer à la gestion des enquêtes (inscrits, résultats, stage etc)
- Classer et archiver les documents liés à l'activité dans le respect de la réglementation en vigueur
**Conditions particulières du poste **:Etre disponible lors des pics d'activité et aux horaires d'ouverture du public
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office) et Internet
- Accueillir les populations concernées (étudiants, enseignants)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir organiser son activité dans un calendrier donné en tenant compte des échéances
- Appliquer les procédures et suivre la réglementation en vigueur
- Savoir rendre compte
- Travailler en collaboration avec les services de l'université, le service de scolarité de la composante et la directrice administrative
**Connaissances**:
- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Outils bureautique et culture Internet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du fonctionnement des universités et de l'enseignement supérieur public
**Savoir être**:
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Respect des procédures et des délais
**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport. **L’...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. Il.elle sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantaine de personnels (enseignants-chercheurs, administratif et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. Description du poste Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité...
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Gestionnaire de Scolarité Et Finances If
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Missions** − Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité − Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève − Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité − Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur − Classer et archiver...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Alternance - Gestionnaire de Paie (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein**/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...
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Chargé.e D'accompagnement Utilisateurs
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps pleinDescriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...
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Gestionnaire Planification
il y a 5 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H**: ***(CDD à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien...
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Gestionnaire de Scolarité 2ème Cycle
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des...
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Gestionnaire Pôle Accueil étudiants/étudiantes
il y a 5 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire pôle accueil étudiants/étudiantes F/H**: ***(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 janvier 2025)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Accueillir, informer, renseigner les apprenants/apprenantes, veiller à la satisfaction...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Absence
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRS Service DRHRS GESTION DES CARRIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-06-05 Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Contact du Service...
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Gestionnaire de Suivi Des Consommations Des Fluides
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 13/06/2023 - 11/07/2023 Référence : 2650 - Collectivité : Saint-Etienne Métropole - Direction : Gestion des bâtiments - Service : Energie - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal - 1 rue Pierre de Coubertin 42000 St Etienne Horaires: - 38 h...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène (6.700 habitants), **membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute son (sa) **gestionnaire des ressources humaines** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs (ou rédacteurs)** **Titulaire ou contractuel** Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinDirection des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent Gap-standard
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...