Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France EXOS Recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, acteur de l’audio-visuel international,** un.e Office Manager.**

Vous aurez la chance de travailler dans un milieu stimulant et créatif.

Vous ferez partie d’une équipe de journalistes et caméramans de haut niveau appelés à couvrir les grands événements européens pour la télé, la radio et sur les nouveaux médias.

La personne recherchée aura comme responsabilité de** veiller au bon fonctionnement du bureau et des opérations administratives liées au déploiement des équipes sur le terrain**.

Elle sera le lien privilégié avec l’équipe de Paris et le bureau à l’étranger dont elle relèvera.

À titre d’exemple, la personne aura comme responsabilités ou tâches:

- **Comptables**:

- Gestion des factures pour autorisation de paiement par le siège basé à l’étranger
- Paiement et prélèvement par virement
- Interlocuteur et suivi avec la banque et des fournisseurs
- Gestion de la petite caisse et demande de renflouement du compte bancaire
- Interaction avec les cabinets comptables
- Préparation des dossiers de remboursement de la TVA
- **Administration du personnel**:

- Validation des cachets des collaborateurs
- Préparation des bulletins de paie
- Appui aux équipes pour le remboursement des notes de frais
- **Administratif**
- Accueil des invités
- Gestion des fournitures de bureau
- Traitement du courrier / coursiers
- Gestion des relations avec les cabinets d’avocats
- Toutes autres tâches connexes

**REQUIS**:
**Compétences et habiletés recherchées**:

- BTS en comptabilité et gestion ou DUT en comptabilité ou formation équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Très bonne maîtrise du logiciel Excel
- Bonne connaissance de l’environnement Windows
- Bonne connaissance de l’environnement Google
- Bonne compréhension des normes comptables
- Bonne connaissance des réalités administratives et bancaires françaises
- Connaissance du logiciel SAP un atout
- **Bonne capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des situations hors normes**:

- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités, aptitude à l’organisation
- Capacité d’adaptation au changement
- Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais

**AVANTAGES**:
Poste CDI basé à Paris (accès ligne 1 - RER A)

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi 10h à 12h / 13h à 18h (modifiable selon les besoins de production)

TTV : Maximum 3jours/ semaine

**Salaire et avantages sociaux**:
De 3400 à 3650 euros bruts / mois

Titres Restaurants + 50% pass navigo + tarifs préférentiels (Sport, Cinéma, )**Postuler**

**Besoin d'aide ?**

N'hésitez pas à contacter Céline pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.83

**Envoyer un mail


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 21 heures


    Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Happy Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France TREIZE CENT TREIZE Temps plein

    Treize cent Treize, dans le cadre de son développement, recherche un Happy Office Manager, pour la gestion de notre clientèle, en rapport direct avec la comptabilité et la direction. le pivot de notre agence (25 personnes) pour le bon suivi du CRL et des dossiers clients, de la réception à la gestion des commandes, de la bonne répartition des chefs de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France BWO intérim Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France VIATICUS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle. Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires. C’est...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 jours


    Paris 17e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. - **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 17e, France Yuri & Neil Temps plein

    En collaboration avec notre **RAF**: - Facturation - Suivi des encaissements - Paiement des fournisseurs - Rapprochement bancaire - Mise à jour du tableau de suivi de la performance financière - Recouvrement clients - Transmission des éléments de paie En collaboration avec notre **RH**: - Gestion des contrats & suivi - Plan de formation et relation...