Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France VIATICUS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.
Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.
C’est pourquoi nous souhaitons une approche pragmatique, avec des méthodes pédagogiques actives favorisant la mise en pratique «learning by doing»
Notre panel d’intervenant.e.est constitué de consultant.e.s formateur.rice.s expérimenté.e.s, professionnels (directions opérationnelles) en activité, dirigeants d’entreprises, starts up, tous spécialistes dans leur domaine.

**Que recherchons-nous ?**

Dans le cadre de notre développement et d’une prochaine ouverture de centre, nous recherchons **notre futur(e) Office Manager**

**Vos missions ?**

**ADMINISTRATIF et COMPTABILITE**
- Assurer la facturation des contrats d’apprentissage et des stagiaires adultes
- Assurer le suivi des encaissements / avoirs / rapprochement bancaires, déclaration de chiffres d’affaires
- Assurer le suivi des tableaux financiers
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles (OPCO - DRIEETS etc..)
- Gestion des contrats d’alternance : Réalisation et suivi des contrats d’apprentissage (CERFA)
- Mise en place de tableaux de suivi des dépenses.
- Assister le service pédagogique pour le suivi administratif des formations en : Entrée et sortie de formation / feuilles d' émargement / dossiers stagiaires / documents administratifs de suivi / relevé de notes etc....

**EVENEMENT**
- Accueil quotidien du public et étudiant
- Gérer de l’organisation de chaque évènement : Comité de perfectionnement / jobdating / session d’examen / JPO ou tout autre évènement en lien avec l’activité de l’école
- Piloter les fournisseurs et prestataires (traiteur, consommables, café, boissons etc.)

**OFFICE MANAGEMENT**
- Gérer l’agenda du Président du groupe et l'assister dans l'organisation de ses différents RDV
- Assister la direction pour la rédaction de synthèses, rapports d’entretien, de réunions etc...
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité
- Proposer et mettre en place des améliorations continues pour la vie des locaux concourant au bien-être des étudiants et collaborateurs
- Gérer les commandes de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centralisation des commandes.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Viaticus est une entreprise en pleine croissance et force de proposition, vous pourrez évoluer au sein d’un environnement stimulant grâce à une équipe dynamique, impliquée et collaborative dans un cadre de travail moderne et différent (esprit start up).

Nos locaux sont situés à Paris dans le 17ème arrondissement, porte de Champerret.

**Quel profil recherchons nous ?**

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2/3 (Gestion TPE /PME - Comptabilité - Assistanat de direction) et justifiez d’une expérience de 2 ans pour un poste similaire ? Le pack office n'a plus de secret pour vous ?

Organisé.e, autonome, dynamique, rigoureux.se et polyvalent.e, vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et de l'analyse.

Une connaissance de l’univers de la formation et des OPCO serait un vrai plus

Possibilité d’évolution vers un poste en CDI.

N’attendez plus et postulez pour rejoindre une école nouvelle génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du retail, nous recrutons un OFFICE MANAGER - H/F en temps partiel 9h 13h. Côme est une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 17 heures


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Webhelp Temps plein

    Annonce recrutement **Office Manager - Responsable Services Collaborateurs H/F** **L’entreprise**: En quelques années seulement Webhelp est devenu leader Européen de l’externalisation de la relation client. Webhelp met chaque jour ses 90 000 collaborateurs passionnés au service des plus grandes marques, sur 200 centres de contacts répartis sur une...