Assistante de Direction

il y a 1 mois

LevalloisPerret, France ESCP Business School Temps plein

ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management.

Several generations of entrepreneurs and managers were thus trained in the firm belief that the business world can nurture society in a positive way. This conviction and ESCP’s values - excellence, singularity, creativity and plurality - guide our mission daily, and build its pedagogical vision.

Every year, ESCP welcomes 6300 students and 5000 managers from 120 different nationalities. Its strength lies in its many business training programmes, both general and specialised (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD and Executive Education), all of which include a multi-campus experience.

Au sein de la Direction Académique, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, en charge des Affaires Académiques et Student Experience, pour qui vous assurez les missions suivantes:
**Activités principales**:

- L’accueil physique et téléphonique de visiteurs externes et internes pour la Direction des Affaires Académiques et student experience et ponctuellement, pour la Direction générale de ESCP;
- la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements du Directeur (prise de rendez-vous, rédaction des ordres de mission, réservation des voyages, hôtels et suivi des notes de frais dans l’outil interne Notilus) ;
- l’organisation et le suivi logistique des réunions et comités de Direction (invitations, réservation de salles, préparation de dossiers, la traduction des documents en français et en anglais) ;
- la gestion du courrier (rédaction de lettres et mails de remerciement, réponses aux invitations, etc);
- le suivi du budget de la Direction académique et internationale ;
- la validation dans l’outil SAP des demandes d’achats émanant des services liés à la Direction Académique et internationale ;
- la validation des congés et absences des personnes directement rattachées au Directeur
- la validation par délégation sur la plateforme Notilus sur les déplacements et les remboursements des personnes du périmètre du Directeur.
- la gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables
- l’appui ponctuel dans la préparation des cours du Directeur, en lien avec le/la chargé(e) de programme (recherches documentaires, préparation des documents de cours) ;
- le suivi et la classification des dossiers et contrats pour la Direction académique et internationale.Vous vous chargerez également de dossiers transverses tels que le suivi logistique et budgétaire du partenariat avec le Centre franco-vietnamien de gestion, l’ESA Beyrtouth, l’appui dans l’organisation d’événements par le European Business Confucius Institute ; l’appui aux équipes en charge des classements et des accréditations.

**Activités secondaires**:

- Auprès de la direction internationale : préparation des conventions et des courriers avec les partenaires internationaux, appui et mise à jour du tableau des suivis des partenariats.
- Auprès des études stratégiques et ranking : aide à l’organisation des réunions préparatoires et contacts avec les étudiants et diplômés, contribuer aux bases de données classements, collecte et remontées des informations liées,...
- Participer aux projets de la direction académique et internationale
- Suivi des contrats RH des CDDU liés à la DGA A&I (saisie Aurion des heures....)

Vous serez également sollicité(e) pour participer à l’organisation des différents événements académiques et institutionnels (remise de diplômes, gala, rentrées académiques, conférence, audits des organismes d’accréditation, etc).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de mission auprès du Directeur général et serez en contact régulier avec les Directeurs des programmes et services rattachés à la Direction académique et internationale (Programmes fédéraux, Expérience étudiante, Service Carrières, Marketing fédéral, Service des admissions), ainsi que les membres du Comité exécutif.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, vous avez au minimum 3 années d’expériences en assistanat de dirigeants, impérativement dans un environnement international, de préférence dans un grand groupe (grand cabinet de conseil).
- Rompu(e) aux contacts de haut niveau, vous démontrez d’excellentes capacités relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
- Disponible et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, d’une grande discrétion, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations.
- Votre professionnalisme

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023 - Réf: - ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing International. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de la PDG. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Assistant de Direction Hf

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant de Direction HF

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation en Digital Learning, est à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour son partenaire spécialisé dans le recouvrement client. Cette opportunité vous permettra de préparer l'une de nos formations reconnues par l'Etat, du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Votre environnement**: **Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life** Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche...

  • Assistante de Direction Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute une assistante de direction (H/F) pour la Direction des Ressources Humaines (DRH) au siège à Levallois-Perret (92). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions d'assistanat de direction RH comprenant notamment, l'implication sur les dossiers de développement social et de...