Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

il y a 2 semaines

Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

**_*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux_**_ sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée _
- Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes _
- de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le _
- musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des _
- Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie _
- romantique et le musée Zadkine.**Localisation du poste**:
Palais Galliera, Musée de la Mode de la Ville de
Paris

**Adresse **:10 Avenue Pierre 1er de Serbie
75116 Paris

***

**Catégorie du poste**:
**Catégorie : C
**Finalité du poste:
**Placé.e sous la responsabilité directe du Secrétaire général adjoint chargé des ressources humaines, des
finances, des moyens généraux et de la communication interne, l’assistant.e administratif.ve accompagne le
SGA dans la gestion administrative du personnel du musée, dans la préparation et le suivi budgétaire et dans
la gestion des moyens généraux.

**Position dans l’organigramme:

- **

Affectation : Secrétariat général
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du Secrétaire général adjoint

**Principales missions:
**L’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes en lien avec le SGA et la DRHRS de Paris
Musées et en coopération avec son homologue assistante administrative:
**Pôle RH : -**
Accompagne les agents et suit leur carrière depuis leur prise de poste jusqu’à leur départ à la

retraite. A ce titre, il.elle leur communique toutes les informations utiles à leur carrière et alimente la
base du personnel du musée
- Participe à l’organisation des recrutements et assure l’intégration des nouveaux arrivants
- Accompagne le SGA dans l’organisation de la campagne des entretiens annuels professionnels
- Recense les besoins en formation dans le cadre du plan de formation annuel pour préparer les

arbitrages de la DRHRS et assure le suivi de la réalisation des actions de formation
- Dresse les états d’heures des événements privés et des autres événements liés à la vie du musée,

contrôle les états mensuels des heures effectuées en lien avec les responsables de service et les
communique à la DRHRS pour mise en paie, après validation du SGA
- _

Est le.la référent.e temps de travail du musée, à ce titre, il.elle suit le temps de travail des agents
(horaires fixes et variables) et est le.la gestionnaire Chronotime du musée
- Gère les astreintes mensuelles des cadres (recensement des volontaires et services faits)
- Renseigne les outils de suivi et de reporting : base du personnel, formations annuelles dont les

formations obligatoires (contrôle les échéances des certifications pour leur recyclage en lien avec les
responsables de service), stages, droits syndicaux, absences, visites médicales, échéancier des
états mensuels d’heures, mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire téléphonique
- Assure la gestion des ordres de mission des agents du musée
- Est le.la garant.e d’une bonne qualité de vie au travail, veille à améliorer les conditions et

l’organisation du travail dans le cadre de la démarche qualité du musée _QualiParis_

**Pôle budgétaire : -**
Est le.la référent.e comptable du musée (dépenses en fonctionnement et investissement)
- Veille à la bonne mise en œuvre des engagements dans le respect des procédures d’achat en place

(devis comparatifs, existence des marchés) et des enveloppes budgétaires disponibles
- Veiller au respect de la procédure de mise en paiement des factures après validation des services

faits (suivi du dépôt dans Chorus Pro et suivi des délais de mandatement)
- Travaille en interface avec l’ensemble des services du musée et les services comptables de la DAF

qui sont ses interlocuteurs réguliers. A ce titre, il.elle vient en appui du SGA dans l’animation d’un
dialogue de gestion interne et externe de qualité
création de tiers, saisie des bons de commande, des engagements, visas, relances)
de validation du service fait)
- Suit la consommation des crédits délégués au musée, réalisation de virements de crédits, suivi du
calendrier d’exécution budgétaire, BP, DM, suivi des rattachements

**Pôle moyens gé

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Le LIDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris . A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché....

  • Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...