Chef de Pôle Aux Occupants

il y a 4 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d'hygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.
Dans la Sous-Direction des prestations Occupants les agences de gestion prennent en charge les implantations occupées par les services administratifs et offrent des services communs aux occupants. Pour les implantations situées avenue de France, le pôle assistance aux occupants est le guichet unique de l’agence pour prendre en compte, traiter ou orienter vers les autres services, les demandes des occupants.
L’Agence regroupe une soixantaine de personnels.
L’Agence de gestion Sud vous propose un poste riche de sens, au service des personnels dont le bureau se situe dans les bâtiments dont l’Agence est chargée.

**Quelles sont vos missions ?**
Activités principales:

- Vous organisez le pôle aux occupants
- Vous formalisez les procédures de gestion et participez à la mise en place/évolution d’un outil de suivi des demandes
- Vous communiquez et informez les occupants (via affichage papier/écran et courriels) en lien avec l’équipe logistique
- Vous suivez les réservations et la maintenance des salles de réunion
- Vous suivez les demandes SATIS
- Vous gérez l’attribution des places de parking et de leur suivi
- Vous suivez le paramétrage de l’ensemble des badges sur les bâtiments inscrits dans le périmètre de l’agence
- Vous suivez la signalétique des sites 6-8 et 7-13 avenue de la Porte d’Ivry
- Vous gérez le vélopartage (demande de maintenance et statistique)
- Vous commandez et gérez les fournitures de bureau
- Vous suivez la maintenance des contrôles d’accès et de la vidéosurveillance
- Vous participez au visionnage et aux extractions des données dans les logiciels dans le cadre des procédures définies
- Vous mettez à jour intranet - organigramme - annuaire en lien avec le service communication
- Vous complétez le CRAH (compte rendu d’activité hebdomadaire) pour la partie qui vous incombe
- Vous participez à certaines instances en l’absence ponctuelle du chef d’antenne (intérim)
- Vous recrutez et évaluez les agents placés sous votre autorité
- Vous gérez les questions RH en lien avec le SRH (fiche de poste
- congé- formation-accueil stagiaire)
- Vous vous assurez de la circulation de l’information au sein de l’équipe
- Vous suivez et accompagnez la mise en place de toutes les activités liées à la conciergerie
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de disponibilité et de réactivité.
Vous souhaitez travailler en équipe et disposez de qualités de communication.
Vous démontrez une première expérience managériale réussie.
**Les + du poste**
25 jours de congés annuels et génération de RTT en fonction de vos états de présence
Formations sur le métier et pour évoluer dans sa carrière
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents de la Ville.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière

Travail en horaires variables ( l'équipe travaille en horaires fixes avec une amplitude maximale : 8h/19h)

Lieu d'exercice des fonctions : 7 avenue de la Porte d'Ivry 75013 Paris - Accès : Métro : Ligne 14 Olympiade - Bus : 83, 27 - Tram : T3a Porte d’Ivry



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d'hygiène et de sécurité....


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    L'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...


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    Le Service des Déplacements coordonne et/ou pilote la mise en œuvre des politiques de déplacements et de stationnement. Il participe à leur élaboration. Il représente la maîtrise d'ouvrage et assure la maîtrise d'œuvre des équipements de la voie publique nécessaire à la gestion de l'ensemble des déplacements. En outre, le service des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée notamment de trois pôles, de trois services, et de plusieurs missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3545 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de...


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    **Référence du poste **:3545 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du...


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    L'ambition du Ministère de la Justice est de faire du numérique un outil essentiel pour une justice plus efficace et plus accessible. Le Chef de Pôle des Communications Unifiées joue un rôle crucial dans cette stratégie en assurant la gestion des infrastructures centralisées de communications unifiées.Vous serez responsable de rendre compte au chef...


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    Chef de Pôle Service de Socle AutomatiséLe Ministère de la Justice recrute un Chef de Pôle Service de Socle Automatisé pour rejoindre son service du numérique. Ce poste est responsable de la conception et de la mise en œuvre des systèmes d'automatisation de type CI/CD.MissionsVous intervenez en tant que Chef de Pôle Service de Socle Automatisé et...


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  • Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Chef(fe) de pôle responsable d'applicationsL'ambition du Ministère de la Justice est de faire du numérique un levier clé pour améliorer la justice, la rendre plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recrutons donc un chef(fe) de pôle responsable d'applications pour rejoindre notre équipe de la...


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    Détails de l'OffreSalaire estimé : 50.000€ à 70.000€ par an.Présentation du RôleLe Chef de Pôle Comptable et Financier est responsable de la gestion financière et comptable d'un pôle composé de 3 agents au sein de la Banque de France. Son rôle consiste notamment en l'organisation de l'activité du pôle, en la vérification des...


  • Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chef de Pôle Traiteur

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Maison Kayser Temps plein

    Missions PrincipalesLe Chef de Pôle Traiteur est responsable de la gestion et de la coordination des activités du pôle traiteur. Ses missions principales incluent la planification et la supervision de l'ensemble des activités du pôle, la coordination des équipes pour assurer une prestation de qualité et une satisfaction client optimale, le...


  • Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Présentation de la Mission La Banque de France recrute un chef de pôle technique chargé d'animer et de piloter une équipe de douze personnes. Le chef de pôle technique assure la cohérence des travaux techniques et d'aménagement engagés par la Banque de France tout en assurant la mise à jour et la conservation de toute la documentation technique. ...


  • Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Ministère de la Justice Secrétariat général Département ministériel des achats Le département ministériel des achats se compose d’un bureau marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique (PJO), pôle stratégie (PS) et pôle performance (PP). Le pôle juridique et outils: - établit une veille juridique ; - anime et met en œuvre les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...