Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes:
- Gestion administrative de l'agence :_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.
- Facturation :_
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.
- Recouvrement :_
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.
Vous êtes issu(e) d’une formation technique Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat.
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtriser les outils informatiques.
Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.
Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance
Qui sommes nous ?
Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.
Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 2 mois
Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saclay, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...
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Assistant(E) Administratif RH
il y a 1 mois
Saclay, France Vaisala France Temps plein**Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: 12 **Description de l'offre**: Vous serez rattaché(e) à l'administrateur financier du Laboratoire Léon Brillouin et réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 **Description de l'offre**: - Vous serez rattaché(e) à l'administrateur financier du Laboratoire Léon Brillouin et réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des...
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Assistante de Communication
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...
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Assistant / Assistante de Départements (H/F)
il y a 1 mois
Saclay, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...
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Assistant(E) Manager D'exploitation
il y a 2 semaines
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Assistant Affaires Réglementaires
il y a 1 mois
Saclay, France IVIDATA Temps pleinMissions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...
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Assistant(E) Manager D Exploitation
il y a 4 semaines
Saclay, France Anne Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrirer de France Torrefactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Saclay, France Café Caron Temps pleinLeader du café de spécialité, dirigé par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis bientôt 50 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Saclay, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Saclay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...
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Clinical Trial Assistant
il y a 1 mois
Saclay, France KELLY OCG Temps pleinKELLY OCG is an intellectual services company dedicated to the health industries. Our scientific experts accompany our clients in their projects, throughout a drug development or health product and its evaluation. We are hiring for our client, an international pharmaceutical company, a “clinical trial assistant” M/F. At the international level, he/she...
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Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...
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Assistant(E) Du Service en Charge Du Conseil
il y a 1 mois
Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de sécuriser la conduite des activités...
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Safety International
Il y a 2 mois
Saclay, France Servier Temps pleinThe Safety International & EEA QPPV Office Assistant provides assistance in the organizational, administrative and technical coordination of the activities of the International unit & EEA QPPV Office. Technical responsibilities and EEA QPPV Office • Maintain tracking tables related to document the EEA QPPV oversight • Supervise the Generic email...
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Safety International
il y a 22 heures
Saclay, France Servier Temps pleinThe Safety International & EEA QPPV Office Assistant provides assistance in the organizational, administrative and technical coordination of the activities of the International unit & EEA QPPV Office. Technical responsibilities and EEA QPPV Office • Maintain tracking tables related to document the EEA QPPV oversight • Supervise the Generic email...