Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France International Union for the Scientific Study of Population Temps plein

Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administrative pour remplacer une collègue en arrêt maladie - c'est un CDD, mais qui pourrait se transformer en CDI. Le poste est polyvalent, idéale pour quelqu'un qui as une formation en comptabilité mais qui aime aussi faire d’autre chose que la comptabilité et qui aime le contact avec le gens de partout dans le monde. La poste exige le capacite de comprendre et communiquer en anglais écrit (l’oral est un plus, ainsi que la connaissance d’autre langues). Vous travaillerez avec et pour nos membres qui sont les scientifiques et les professionnels travaillant dans le domaine de la population de 140 pays ainsi que les organismes comme UNFPA et les bailleurs et fondation privé qui finance nos projets.

**Description de l’activité**:
L'Union internationale pour l'étude scientifique de la population (UIESP) vise à promouvoir et à encourager les recherches en démographie et sur des sujets ayant trait à la population. L'UIESP est une association scientifique internationale composée de près de 2000 membres individuels intéressés par les questions de population. L'objectif principal de l'UIESP est de favoriser les contacts entre les démographes du monde entier et de susciter l'intérêt des gouvernements, des organisations nationales et internationales, des institutions scientifiques et du public en général pour la démographie.

**Pour réaliser sa mission, l'UIESP**:

- organise des séminaires et des ateliers pour approfondir les connaissances scientifiques;
- organise des activités de formation et d'enseignement à distance pour améliorer la capacité de recherche;
- organise le congrès international de la population tous les quatre ans qui réunit les spécialistes mondiaux dans le domaine; le prochaine se sera tenu en 2025 au Brisbane, Australie.
- publie les résultats de ses activités scientifiques dans une variété de publications, destinées à un public scientifique, aux décideurs ainsi que le grand public;
- maintient un site Web, pour aider ses membres à collaborer entre eux et pour fournir des informations sur la population pour le grand public.

Ses bureaux sont situés au sein des locaux de l’Institut national d’études démographiques (INED) à Paris. Nous cherchons quelqu'un-e temporaire (avec possibilitie d'un conversion en CDI) pour remplacer une employee en arret maladie de longue durée.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions seront les suivantes:

- **Comptabilité générale & analytique, suivi budgétaire**:_
- Gérer l’arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place
- Effectuer la saisie comptable sur SAGE Ligne 100 (factures, cotisations des membres )
- Effectuer les rapprochements bancaires (comptes en euros et USD)
- Suivi du fonds de caisse
- Gérer les différentes opérations avec les banques (France & USA)
- Répondre aux diverses demandes émanant de la D.E. et de la Secrétaire Générale & Trésorière (reporting, suivi des états comptables )
- Préparer la clôture des comptes en collaboration avec les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
- Contrôler et suivre les dépenses sur l’ensemble des activités
- Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et organismes financeurs
- **Resources Humaines**:_
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires (demande de congés, récupération heures supplémentaires)
- Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable
- Suivre les dossiers du personnel (formation, visite médicale, arrêt de travail )
- **Administratif**:_
- Organisation des réunions et déplacements (billet avion, hôtel, indemnités journalières, reservations des salles de reunions) des membres du Conseil d’administration et du Secrétariat
- **Activités scientifiques, en collaboration avec le D.E. adjoint**:_
- Remboursements des frais de déplacement des participants aux séminaires et aux congrès
- Suivi des dépenses
- Répondre aux différentes requêtes des participants, essentiellement en langue anglaise

**Profil recherché**:
Profil comptabilité et gestion administrative (2 à 3 ans d’expérience professionnelle souhaité)

Vous maitrisez les logiciels de comptabilité (SAGE compta Ligne 100 de préférence)

Vous avez un bon niveau d’anglais (C1 ou B2 minimum) ainsi qu’une maîtrise parfaite de la langue française (excellente orthographe) et maîtrisez parfaitement les outils Pack Office.

Vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international et êtes autonome à la fois.

Organisation, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000

  • Assistant administratif comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Assistant administratif comptableDescription du posteL'assistant administratif comptable est chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est responsable de l'accueil et de l'information des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des documents.MissionsAccueillir et informer les usagers de...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant administratif comptable en alternance

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceCe poste d'assistant administratif comptable en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Compétences requises- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative comptable - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative comptable - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 12 heures

    Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative comptable - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 2 heures

    Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administrative comptable - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B dans le domaine de la mode, un Assistant administrative comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant administratif comptable en alternance

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans le domaine de la mode, recherche un administrateur comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste vous permettra de consolider et mettre en pratique vos compétences et acquis professionnels dans une structure à taille...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B dans le domaine de la mode, un Assistant administrative comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B dans le domaine de la mode, un Assistant administrative comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant administrative comptable

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé en marketplace B2B dans le domaine de la mode, un Assistant administrative comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant administratif comptable en contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un administrateur comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsVos missions pour le poste :Collecte, organisation et catégorisation des factures sur Yooz,Aide à la clôture des paies, tickets...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...

  • Administrateur Comptable Alternance

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif Comptable en Alternance chez Iscod AlternancePrésentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif Comptable pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, y compris la collecte et l'organisation des factures, l'aide...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses entreprises clientes.A propos du poste : Votre mission sera de travailler dans les laboratoires de correction auditive du 93, où vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...