Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 3 mois

Aubervilliers, France International Union for the Scientific Study of Population Temps plein

Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administrative pour remplacer une collègue en arrêt maladie - c'est un CDD, mais qui pourrait se transformer en CDI. Le poste est polyvalent, idéale pour quelqu'un qui as une formation en comptabilité mais qui aime aussi faire d’autre chose que la comptabilité et qui aime le contact avec le gens de partout dans le monde. La poste exige le capacite de comprendre et communiquer en anglais écrit (l’oral est un plus, ainsi que la connaissance d’autre langues). Vous travaillerez avec et pour nos membres qui sont les scientifiques et les professionnels travaillant dans le domaine de la population de 140 pays ainsi que les organismes comme UNFPA et les bailleurs et fondation privé qui finance nos projets.

**Description de l’activité**:
L'Union internationale pour l'étude scientifique de la population (UIESP) vise à promouvoir et à encourager les recherches en démographie et sur des sujets ayant trait à la population. L'UIESP est une association scientifique internationale composée de près de 2000 membres individuels intéressés par les questions de population. L'objectif principal de l'UIESP est de favoriser les contacts entre les démographes du monde entier et de susciter l'intérêt des gouvernements, des organisations nationales et internationales, des institutions scientifiques et du public en général pour la démographie.

**Pour réaliser sa mission, l'UIESP**:

- organise des séminaires et des ateliers pour approfondir les connaissances scientifiques;
- organise des activités de formation et d'enseignement à distance pour améliorer la capacité de recherche;
- organise le congrès international de la population tous les quatre ans qui réunit les spécialistes mondiaux dans le domaine; le prochaine se sera tenu en 2025 au Brisbane, Australie.
- publie les résultats de ses activités scientifiques dans une variété de publications, destinées à un public scientifique, aux décideurs ainsi que le grand public;
- maintient un site Web, pour aider ses membres à collaborer entre eux et pour fournir des informations sur la population pour le grand public.

Ses bureaux sont situés au sein des locaux de l’Institut national d’études démographiques (INED) à Paris. Nous cherchons quelqu'un-e temporaire (avec possibilitie d'un conversion en CDI) pour remplacer une employee en arret maladie de longue durée.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions seront les suivantes:

- **Comptabilité générale & analytique, suivi budgétaire**:_
- Gérer l’arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place
- Effectuer la saisie comptable sur SAGE Ligne 100 (factures, cotisations des membres )
- Effectuer les rapprochements bancaires (comptes en euros et USD)
- Suivi du fonds de caisse
- Gérer les différentes opérations avec les banques (France & USA)
- Répondre aux diverses demandes émanant de la D.E. et de la Secrétaire Générale & Trésorière (reporting, suivi des états comptables )
- Préparer la clôture des comptes en collaboration avec les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
- Contrôler et suivre les dépenses sur l’ensemble des activités
- Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et organismes financeurs
- **Resources Humaines**:_
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires (demande de congés, récupération heures supplémentaires)
- Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable
- Suivre les dossiers du personnel (formation, visite médicale, arrêt de travail )
- **Administratif**:_
- Organisation des réunions et déplacements (billet avion, hôtel, indemnités journalières, reservations des salles de reunions) des membres du Conseil d’administration et du Secrétariat
- **Activités scientifiques, en collaboration avec le D.E. adjoint**:_
- Remboursements des frais de déplacement des participants aux séminaires et aux congrès
- Suivi des dépenses
- Répondre aux différentes requêtes des participants, essentiellement en langue anglaise

**Profil recherché**:
Profil comptabilité et gestion administrative (2 à 3 ans d’expérience professionnelle souhaité)

Vous maitrisez les logiciels de comptabilité (SAGE compta Ligne 100 de préférence)

Vous avez un bon niveau d’anglais (C1 ou B2 minimum) ainsi qu’une maîtrise parfaite de la langue française (excellente orthographe) et maîtrisez parfaitement les outils Pack Office.

Vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un environnement international et êtes autonome à la fois.

Organisation, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 23 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 2 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...

  • Assistant comptable financier

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, Île-de-France Randstad Temps plein

    Poste de Comptable FournisseurNous recherchons un assistant comptable pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leur gestion financière.Description du poste :L'assistant comptable sera chargé de effectuer les tâches comptables, telles que la comptabilité fournisseur, la comptabilité générale, le pointage de la facturation des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant que Comptable Assistant, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies,...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS. **Activités Gestion financière **sur SAFIR puis SIFAC (en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de demande d'intervention pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes sollicité par mail ou téléphone afin de planifier les interventions des techniciens le plus rapidement possible...

  • Comptable Assistant

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...)Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet.Vos missionsMissions...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'expert en comptabilité et gestion, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Saisie et gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...