Responsable Du Service Administration Du Personnel

il y a 1 mois

Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**Trappes**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/12/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (CARRIÈRE ET PAIE) (F/H)

**Ville de TRAPPES recrute**:
**Responsable du service administration du personnel (carrière et paie) (F/H)**
- La Direction des Ressources Humaines est une ressource fondamentale dans la collectivité sur les questions de recrutement, de rémunération, de formation et de développement des compétences, de gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs, de santé et de prévention des risques professionnels et d'information RH. Elle s'inscrit dans une collectivité de 33 500 habitants et gère 900 emplois permanents ville et CCAS.
- Finalités du poste:

- Placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Ressources Humaines (F/H), le/la responsable en charge de l'administration du personnel supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de paie, de gestion des carrières, de la masse salariale et en est le garant. Il encadre une équipe 6 personnes constituées de six gestionnaires en gestion intégrée dont 2 référents techniques.
- Il/Elle intervient, en complémentarité et avec l'appui des autres services et expertises de la DRH, auprès des managers, dans la gestion des ressources humaines. Le/La responsable de l'administration du personnel, avec son équipe et grâce au système d'information RH, suit et analyse la dépense salariale et partage les données avec les Directions. Il est également chargé de la gestion et suivi des procédures disciplinaires.
- Missions principales:
- 1/ Manager l'équipe et gérer le service
- Définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail
- Manager les agents du service : organisation de l'activité des agents, gestion des congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles, définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail
- Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l'accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines
- Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel
- Rédiger et mettre à jour les procédures
- Être l'interlocuteur de l'éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie
- Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie
- Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc )

2/ Piloter la gestion de la paie- Garantir les opérations liées au traitement et à la liquidation de la paie
- Piloter, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie jusqu'au mandatement
- Suivre et appliquer la réglementation en matière de paie, de chômage, d'indemnités des élus locaux, des cotisations, etc
- Établir, avec les gestionnaires, la déclaration annuelle des données sociales.
- Assurer le lien avec la perception et les organismes sociaux (URSSAF, organismes de retraite).
- Garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires et le respect des règles internes de fonctionnement.
- Informer les encadrants en matière de rémunération
- Communication et mise à jour du logiciel

3/ Piloter la gestion des carrières et du temps de travail- Piloter et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Contrôler la mise en œuvre des décisions individuelles en termes de carrière en veillant au respect des délais
- Fiabiliser la constitution des dossiers individuels et leur mise à jour
- Informer et conseiller les encadrants en matière statutaire
- participer à la veille juridique et réglementaire relative à la carrière : Communication et mise à jour du logiciel
- Élaborer et contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
- Examiner les modalités d'aménagement du temps de travail et des obligations individuelles de service des agents en fonction des besoins du service dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Organiser et mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, compte épargne temps,)

4/ Développement du SIRH- Fiabiliser le logiciel des RH (Ciril RH) : mise en place, création et mise à jour régulière de la base SIRH en paie, carrière et gestion du temps de travail
- Développer le logiciel RH et accompagner ses transfor

  • Responsable du service administration du personnel

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous La Ville de Trappes, 33 500 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes-en-Yvelines connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux. Pour...

  • Chargée de Mission Administration Du Personnel Et

    il y a 1 mois

    Trappes, France Groupement Lacroix & Savac Temps plein

    Lacroix Savac, 3eme groupe en Ile de France, transporte des voyageurs en ligne régulière, scolaire et tourisme. Nous sommes 4 000 salariés depuis peu et recherchons une personne dynamique pour renforcer l'équipe Administration du personnel et encadrer 3 personnes. Tu connais le droit du travail sous l'aspect contractuel et maitrises particulièrement la...

  • Responsable Du Service Instances Et Assemblées Et

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/06/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...

  • HRbp (H/F)

    il y a 1 mois

    Trappes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Daf, vous aurez toute l'activité RH a mettre en place, en contact avec un cabinet. Vos missions sont: - Gestion de l'administration du personnel : Contrats, avenants, dpae... ; - Formation : Mise en place d'un plan, contact avec les organismes de formations... ; - Recrutement : Gestion de A à Z du recrutement. D'autres missions peuvent...

  • Responsable des process à la direction générale des services – H/F

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Responsable des process à la direction générale des services

    il y a 3 semaines

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est...

  • Responsable Equipe Service

    il y a 2 jours

    Trappes, France Fenwick-Linde SAS Temps plein

    A la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? Fenwick-Linde, recrute en CDI un.e Responsable Equipe Service basé.e à l’agence de Rungis (dépt 94). Rattaché.e au Responsable d’Agence, vous animez et encadrez votre équipe de 7 techniciens afin d’assurer la qualité de service, la réalisation des contrats et...

  • Agent D'administration

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mardi 15 Août 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé De L'Ouest Parisien **Localisation***: Trappes **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Trappes, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Responsable Equipe Service

    il y a 2 jours

    Trappes, France KION Group Temps plein

    A la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? Fenwick-Linde, recrute en CDI un.e Responsable Equipe Service basé.e à l’agence de Rungis (dépt 94). Rattaché.e au Responsable d’Agence, vous animez et encadrez votre équipe de 7 techniciens afin d’assurer la qualité de service, la réalisation des contrats et...

  • Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

    il y a 1 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousAvec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Responsable Service Approvisionnement

    il y a 1 mois

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes - 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous **transformons l’eau** pour améliorer la vie au quotidien et **protéger la planète** pour...

  • Responsable service clients h/f

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE SERVICE CLIENTSPour notre client leader de son secteur , nous recherchons un(e) responsable service clients En collaboration avec le Manager Supply Chain / Management de deux collaborateurs : Vos missions : * S'assurer du bon traitement des commandes * Veiller a la satisfaction et ? la fid?lisation client * En...

  • Responsable Du Service Accueil Et Promotion

    il y a 4 semaines

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...

  • Responsable Service Client

    il y a 1 mois

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes - 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous **transformons l’eau** pour améliorer la vie au quotidien et **protéger la planète** pour...

  • Responsable Service Client

    il y a 1 mois

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes - 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous **transformons l’eau** pour améliorer la vie au quotidien et **protéger la planète** pour...

  • Responsable Adjoint Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Trappes, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...

  • Responsable Service Client

    il y a 1 mois

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes – 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous. Rejoignez...

  • Responsable Service Client

    il y a 1 semaine

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes – 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous. Rejoignez...