Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier
il y a 3 semaines
Vue d'ensemble
À propos de nous
Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
1 200 collaborateurs engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.
Il est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B
Mission
MISSIONS PRINCIPALES
Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
Établir les convocations des instances dans les délais légaux
Être présente aux séances
Gérer le planning des réunions municipales
Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
Tenir les registres
Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
Responsable du service courrier Management de l’agent du service courrier
Gérer et suivre les actes administratifs (décisions –arrêtés)
Examiner les actes rédigés par les services
Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire
Adresser les actes au service communication pour publication
Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- eur)
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Travail dans l’urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
RTT, CET
Restaurant collectif (situé au siège)
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Prestations sociale (CLASC)
Profil
• Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/eur/Air délib
Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome
-
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier
il y a 3 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousAvec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
-
Directeur des affaires juridiques et des instances – H/F
il y a 4 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
-
Responsable Du Service Vie Démocratique Et
il y a 6 jours
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...
-
Responsable Du Service Vie Démocratique Et
il y a 7 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique....
-
Assistant de Service Social
il y a 6 jours
Trappes, France Service AEMO de Trappes Temps plein**Description du poste** Présentation de l’établissement: - Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. - Il travaille, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon...
-
Responsable Du Service Recrutement Et
il y a 4 semaines
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/12/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...
-
Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 6 jours
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
-
Responsable Adjoint des Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Trappes, France Segula Technologies Temps pleinDescription du posteNous recherchons un responsable adjoint afin de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures de notre site de Trappes (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de nos collaborateurs.Vos principales...
-
Responsable Adjoint des Services Généraux
il y a 1 jour
Trappes, France Segula Technologies Temps pleinDescription du posteNous recherchons un responsable adjoint afin de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures de notre site de Trappes (bâtiments, ateliers, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de nos collaborateurs.Vos...
-
Responsable Adjoint des Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Trappes, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...
-
Responsable Adjoint des Services Généraux
il y a 19 heures
Trappes, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...
-
Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 7 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique....
-
Responsable Du Service Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/12/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...
-
Responsable service clients h/f
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?RESPONSABLE SERVICE CLIENTSPour notre client leader de son secteur , nous recherchons un(e) responsable service clients En collaboration avec le Manager Supply Chain / Management de deux collaborateurs : Vos missions : * S'assurer du bon traitement des commandes * Veiller a la satisfaction et ? la fid?lisation client * En...
-
Responsable Service Client
il y a 3 semaines
Trappes, France CULLIGAN Temps pleinPrésent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes – 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous. Rejoignez...
-
Responsable Du Service Nouveaux Usages a La
il y a 4 jours
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction des Mobilités, vous garantissez la mise en œuvre de la stratégie de mobilité de Saint-Quentin-en-Yvelines selon le Plan Local de Déplacements (PLD) ainsi que le pilotage des services de mobilité en lien avec les usagers, avec un esprit d’innovation. VOTRE QUOTIDIEN: - Animer l’équipe de cinq...
-
Responsable de Centre
il y a 2 jours
Trappes, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
-
Chef de service PAIS
il y a 4 semaines
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … La politique départementale en matière d’accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux...
-
Responsable Service Nouveaux Usages à la Mobilité F/H
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Responsable Service Nouveaux Usages à la Mobilité F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants,...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...