Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

il y a 3 semaines


Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein
À propos de nous

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)

1 200 collaborateurs engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

  • Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations

  • Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services

  • Établir les convocations des instances dans les délais légaux

  • Être présente aux séances

  • Gérer le planning des réunions municipales

  • Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire

  • Transmettre au contrôle de légalité les délibérations

  • Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance

  • Tenir les registres

  • Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions  municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs

  • Responsable du service courrier Management de l’agent du service courrier

  • Gérer et suivre les actes administratifs (décisions –arrêtés)

  • Examiner les actes rédigés par les services

  • Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire

  • Adresser les actes au service communication pour publication

  • Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)

  • Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Travail dans l’urgence.

Charge de travail importante

Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil  municipal (18h/22h)

Travail en transversalité

POUR VOUS LA COMMUNE EST LA

  • Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle

  • RTT, CET

  • Restaurant collectif (situé au siège)

  • Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

  • Prestations sociale (CLASC)

Profil

Diplômes :

BAC +2 /+3 (administration publique)

  • Expérience :

    Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée

  • Connaissances :

    Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales

    Connaissances juridiques

    Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)

    Maîtrise de la prise de notes

    Qualités rédactionnelles et orthographiques

    Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.

  • Compétences (ou savoir-faire) :

    Capacité à organiser les instances de bout en bout

    Qualité des travaux rendus

    Capacité à prioriser les missions

    Travailler en transversalité

    Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib

  • Aptitudes requises (ou savoir être) :

    Discrétion professionnelle

    Dynamique

    Disponibilité

    Diplomate

    Grande rigueur

    Être autonome




  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est...


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  • Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique....


  • Trappes, France Service AEMO de Trappes Temps plein

    **Description du poste** Présentation de l’établissement: - Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. - Il travaille, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon...


  • Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/12/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...


  • Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...


  • Trappes, France Segula Technologies Temps plein

    Description du posteNous recherchons un responsable adjoint afin de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures de notre site de Trappes (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de nos collaborateurs.Vos principales...


  • Trappes, France Segula Technologies Temps plein

    Description du posteNous recherchons un responsable adjoint afin de garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures de notre site de Trappes (bâtiments, ateliers, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de nos collaborateurs.Vos...


  • Trappes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...


  • Trappes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir d’une entreprise où l’innovation fait partie intégrante de l’ingénierie. L’impression 3D, la réalité...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique....


  • Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/12/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SERVICE...


  • Trappes, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE SERVICE CLIENTSPour notre client leader de son secteur , nous recherchons un(e) responsable service clients En collaboration avec le Manager Supply Chain / Management de deux collaborateurs : Vos missions : * S'assurer du bon traitement des commandes * Veiller a la satisfaction et ? la fid?lisation client * En...

  • Responsable Service Client

    il y a 3 semaines


    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, Culligan, leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes – 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous. Rejoignez...


  • Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Mobilités, vous garantissez la mise en œuvre de la stratégie de mobilité de Saint-Quentin-en-Yvelines selon le Plan Local de Déplacements (PLD) ainsi que le pilotage des services de mobilité en lien avec les usagers, avec un esprit d’innovation. VOTRE QUOTIDIEN: - Animer l’équipe de cinq...

  • Responsable de Centre

    il y a 2 jours


    Trappes, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Chef de service PAIS

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … La politique départementale en matière d’accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux...


  • Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Responsable Service Nouveaux Usages à la Mobilité F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants,...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...