Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, France EFEDIÑ Temps plein

**L'entreprise**
EFEDIN est une **marque du groupe TALENZ TOADENN**, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité.

**Filiale dédiée aux enjeux RH**, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de mettre en mouvement (de manière personnalisée et opérationnelle bien évidemment ) la dynamique RH de ses clients.

Nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction **pour le compte de notre client_, _groupe familiale spécialisé dans la **gestion de bâtiments commerciaux**, (responsable d’environ 80 bâtiments).
**Ce qui est proposé**

**L’objectif du poste**:
L'assistant(e) de direction accompagne le gérant afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité de la structure.

Vous secondez le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

**Les missions principales**:
**Accueil et Administratif**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la prise de rendez-vous
- Assurer le secrétariat de la direction ainsi que le juridique courant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer, contrôler, et faire le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, supports de communication, comptes rendus de réunions )
- Traiter et suivre administrativement les activités immobilières (revalorisations des loyers, charges, dépôts de garantie) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)

**Comptabilité**:

- Etablir et enregistrer quotidiennement les factures, via le logiciel Yooz, et traiter les impayés
- Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés
- Travailler en relation avec le cabinet d’expertise comptable, et envoyer les documents demandés (documents comptable, juridiques, bancaires,)
- Contrôler les refacturations intergroupes
- Si en lisant ces mots, vous avez répondu “Oui, ça m’intéresse ” ? Alors, rejoignez l’aventure _
**A propos de vous**
- De formation de niveau **Bac** (professionnel ou technologique) à **BAC +2**, en **assistanat de gestion/direction**, **comptabilité**, ou équivalent
- Vous bénéficiez d’au moins une **expérience professionnelle en secrétariat** ou **comptabilité**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme**, votre **autonomie**, votre **rigueur **et votre** confidentialité**:

- Votre **aisance relationnelle** serait un atout précieux pour ce poste
- Vous maîtrisez les **outils bureautiques**, tels que le pack Office
- Des connaissances sur le domaine juridique et comptable seraient un plus

Poste à pourvoir dès que possible.



  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    Boul'Pat Atlantique, filiale d'Aryzta France, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants ! **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...


  • Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...


  • Nantes, France NAPF Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction et de communication** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...


  • Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant(e) de direction commerciale (H/F) - CDI**: 07 mars 2024 **Missions principales**: Notre agence Groupe Morgan Services Angers-Doutre est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction commerciale. L'Assistant/e de Direction Commerciale accompagne la Direction Commerciale et le Service Commercial afin d'optimiser la gestion de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...


  • Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps plein

    Paulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...


  • Nantes, France ADELIS Temps plein

    **Présentation de l’association**: **Missions générales** - Dans le respect de l’objet social et des valeurs d’Adelis, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour le poste d’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un projet de transition de notre service Maintenance qui intervient sur 20 établissements à Nantes et sur le...