Adjoint en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), Carrières Sociales parcours Villes et Territoires Durables (CS-VTD), forme en 3 ans des professionnels polyvalents capables de saisir la portée des changements contemporains. Les métiers de la ville et du développement territorial durable doivent relever des défis importants : changement climatique, érosion de la biodiversité, fractures sociales, ségrégation spatiale. Il nous faut faire la ville autrement, repenser nos manières d'habiter, de nous déplacer, de consommer et de vivre ensemble.
Le BUT forme des professionnels en mesure de saisir la complexité des territoires urbains et d’articuler conception de projet et mise en œuvre. Ils seront appelés à jouer un rôle essentiel d'organisation, de coordination et d'animation d'initiatives locales à la jonction des enjeux, sociaux, environnementaux, économiques et politiques.

Ce poste est rattaché au Chef de Département CS-VTD. L'agent est en liaison permanente avec les enseignants et les vacataires, les étudiants, et en lien avec l'ensemble du personnel administratif de l'IUT.

**Mission**:
Le département CS VTD est un Département, dans lequel il est nécessaire de s'impliquer.

**Gestion courante et accueil**:

- Accueil information et orientation du public au secrétariat du département,
- Relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants,
- Rédaction, saisie, mise en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), reproduction et diffusion,
- Assistance à la gestion de la taxe d'apprentissage,
- Collaboration avec l'enseignant référent qualité.

**Gestion spécifique BUT**:

- Mise en œuvre de la procédure de recrutement des apprentis sur la plateforme Cactus, puis sur la plateforme Ypareo,
- Gestion administrative du suivi des apprentis: inscriptions et suivi des dossiers; calendrier et emplois du temps; relations avec le CFA et les structures professionnelles partenaires, relations avec les tuteurs professionnels,
- Suivi personnalisé des étudiants en formation initiale et en alternance
- Suivi des absences des étudiants,
- Suivi pédagogique (planning des cours, suivi des absences des enseignants et remplacement de leurs cours),
- Actualisation et vérification régulière de l'affichage destiné aux étudiants,
- Suivi des emplois du temps sur ADE,
- Organisation du suivi des notes, des examens, des jurys, saisie et diffusion des résultats,
- Gestion des stages sur i-pro, établissement des conventions, planning et organisation des soutenances.

**Secrétariat de la salle de documentation**:

- Accueil, prêts-retours et renseignements de 1er niveau des étudiants et personnels,
- Classement des documents,
- Rédaction et mise en forme de document divers.

**Profil**:
Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ?

L’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l’équipe du département CS-VTD

Poste à pourvoir au 01/09/2023 - CDD jusqu’au 31/08/2024 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1450€ net / mois environ puis 1514€ net / mois environ après un an de contrat

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chef de Service Absences Et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...

  • Adjoint Administratif Direction Des Affaires

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F

    il y a 5 jours

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F Référence : UMR7288-AMBGUA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide : Article 1 : Il est...

  • Agent en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).** Catégorie C+/B DIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE Vous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de...

  • Chargé(E) D’accueil Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant administratif dans la Gestion de Stocks(H/F)

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France CRIT AIX EN PROVENCE Nucléaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client représente un **groupe international **opérant dans le secteur de la grande distribution qui se concentre sur une offre de produits de qualité à des prix compétitifs. Fort d'une culture d'entreprise dynamique et collaborative, cette firme **Handi-accueillante** a également à cœur de promouvoir l'inclusion dans ses...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Responsable Paie Adjoint Intérim

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vous serez principalement en charge de collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l'ensemble des données de paie nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des...