Chef de Service Absences Et Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).**
SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Catégorie a/B - Filière Administrative
Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents, agit pour la prévention et l’amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Service est d’animer le service absences et gestion administrative de la santé, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes gérés par son équipe. Le Chef de Service assure la sécurisation des actes administratifs, ainsi que la veille juridique et supervise l’accompagnement des situations individuelles.
**ACTIVITÉS**:
**Encadrer le service et manager l’équipe de 5 agents**
**Coordonner l’organisation du temps de travail et la gestion des absences**
- Sensibiliser les agents et les directions aux règles du temps de travail
- Être en appui des services pour organiser le temps de travail
- Participer à l’évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
**Piloter la gestion administrative de la santé**:
- Contrôler les actes de gestion des absences pour raisons de santé
- Assurer le suivi avec les partenaires externes conseil médical départemental, sécurité sociale, assurances
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l’absentéisme et proposer des mesures de prévention
- Gérer le contentieux en lien avec les absences pour raisons de santé
**Coordonner des études transverses**:
- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels
- Piloter ou contribuer à des projets RH transversaux
**Accompagner les directions et services**:
- Animer les réseaux de référents
- Accompagner les directions et services dans l’appropriation des règles de gestion des absences et des outils
- Mettre en place des outils de communication d’aide à la gestion des absences (documents mis à disposition dans l’intranet, élaboration de fiches techniques )
**PROFIL**:
- Issu(e) d’une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire et significative et maitrisez la réglementation sur le temps de travail et la gestion des absences.
- Vous possédez de grandes capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques (SIRH) ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : Hôtel Valori - Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles - Cycle de travail : 38h30
- Par courrier:
- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
- Service Recrutement et GPEEC
- Hôtel de Ville - CS 30715 - 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur SOURBELLE Benoit**, Directeur Qualité de vie au travail - 04 42 91 91 18
**Madame LEMAN Juliette**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Un Chef de Service Administratif
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Gestion Administrative Du Personnel Et
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps pleinAu sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'institut des Parons est une association à but non lucratif. Acteur du secteur médico-social, l'association gère sept établissements. Depuis 60 ans, elle œuvre auprès de personnes en situation d'handicap et s'engage en tant qu'acteur du changement dans de nombreuses innovations...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Un Chef de Service Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...
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Agent en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLe Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...
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Chargé Du Service Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps pleinLe Centre de Sibourg, établissement de santé situé en périphérie d’Aix en Provence, recherche dans le cadre d’un remplacement maternité un(e) chargé(e) du service RH. Remplacement à partir du 6 Mars pour une durée de 6 mois. Une période de formation d’un mois minimum est prévue. Au sein d’une équipe composée d’une assistante...
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Responsable Administratif Du Service Commun Des
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps pleinAlter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...
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Responsable RH Et Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps pleinExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...
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Chef de Service
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef de service - service fiscalité (h/f).** DIRECTION FINANCE ET BUDGET Catégorie A - Filière administrative La Ville recrute un chef de service Fiscalité. Au sein de la Direction Finance et Budget sous la...
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Adjoint(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion de la paye - Réaliser la gestion des arrêts maladie - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Utiliser les outils bureautiques - Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs -...
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Chef de Service Pré-contentieux de L’urbanisme
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service pré-contentieux de l’urbanisme (h/f). DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie A Avec près de 18 600 ha et 141 000 habitants (l’équivalent du département des Hauts de Seine)...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
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Assistant de Gestion Administratif-grh-
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales TACHES RELATIVES À LA GESTION DES EFFECTIFS Soutien administratif à la cheffe de service sur les activités : - de recrutement : gestion des documents nécessaires à l'embauche, demandes de contrat, 1er entretien d'accueil du salarié - de planning et suivi du temps de travail : élaboration des plannings sous Excell des 4 foyers...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein**Missions principales** - **TACHES RELATIVES À LA GESTION DES EFFECTIFS**_ Soutien administratif à la cheffe de service sur les activités: - de recrutement : gestion des documents nécessaires à l’embauche, demandes de contrat, 1er entretien d’accueil du salarié - de planning et suivi du temps de travail : élaboration des plannings sous Excell...
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Chef de Service Culturel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service culturel (h/f).** CHEF DE SERVICE CULTUREL (H/F) Catégorie A - Filière culturelle Depuis sa création en 2011, le théâtre du Bois de l ‘Aune mène une politique déterminée de création et...