Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Notre client, société ancrée dans l’économie sociale et solidaire, acteur majeur du secteur des tiers payants, recherche un Assistanat de Direction F/H en CDI
Vous serez associé à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Ce poste est fait pour vous
Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe du Directeur Général en étroite collaboration avec les Directeurs membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction.
Missions
Appui au Directeur Général
Coordonner ses activités avec les autres services de l’entreprise, recevoir et transmettre les informations.
Assurer le suivi des dossiers de la Direction Générale.
Être l’interlocuteur privilégié de ses contacts internes et externes (traitement des demandes externes et contacts VIP et/ou dispatching).
Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).
Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes rendus, préparation des déplacements, etc.)
Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous, contrôler et fournir les documents nécessaires aux rendez-vous et instances.
Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes rendus, allocutions ).
Appuyer la préparation des instances internes.
Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)
Organisation et information-communication
Participer au maintien des référentiels internes.
Participer à la conception, organisation et animation des évènements internes (exemples : séminaires, assemblée du personnel, réunion des managers, etc.).
Participer à la relecture des contenus d’information interne et externe (exemples : intranet, rapport d’activité, présentations, etc.).
Profil
Rigueur, méthode, organisation
Sens aigu du détail
Capacité d’analyse, de reformulation et de synthèse
Capacité d’anticipation
Capacité de préparation et d’animation de réunion, y compris à distance
Excellente expression orale et écrite
Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365, dont Excel, Word, PowerPoint)
Discrétion et confidentialité
Autonomie, prise d'initiative, partage de l’information, capacité à rendre compte
Esprit d’équipe et sens de la diplomatie
Flexibilité, réactivité, esprit pratique
Aptitude à gérer l’activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances
Aisance relationnelle, capacité d’écoute
Esprit d’équipe et capacité à collaborer à distance
Poste basé à Paris 13
Remunération entre 45k et 50k€ brut annuel selon profil
Nombreux avantages
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps pleinHôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 6e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 7e, France ANSSI Temps plein**Assistant de la direction générale F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn binôme avec une autre Assistante, votre quotidien s'animera autour des missions suivantes: - Assistanat classique de la direction générale, - Organisation, coordination et préparation des différentes réunions et évènements internes et externes, - Suivi et coordination des projets de la direction, - Interface avec différents interlocuteurs du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...