Assistant(E) de Direction Territorial
il y a 2 semaines
**ICF HABITAT** est un bailleur d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour garantir la performance du service rendu et la qualité du cadre de vie.
Visant l’harmonie des territoires, notre responsabilité sociale nous amène à agir en faveur du « bien-vivre ensemble ». ICF Habitat développe une expertise urbaine à et assure des montages d’opérations d’envergure. Pour répondre au défi de la transition énergétique, le Groupe s’engage à travers une politique de développement durable.
Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Provence Languedoc, vous apportez vos compétences administratives dans le fonctionnement courant de l'établissement de Marseille.
Pour le compte de la Directrice, vous assurez le secrétariat (conception et mise en forme de courriers ou documents de présentation, gestion d’agenda..). Vous gérez, organisez et coordonnez l’ensemble des déplacements, préparez les dossiers des réunions (internes et externes) auxquelles participent la Directrice.
De façon autonome, vous prenez en charge certains dossiers de la Direction Territoriale et organisez matériellement la bonne tenue des différentes instances en collectant les informations et en les mettant en forme.
Vous êtes le gérant des services généraux (gestion des contrats, flotte automobile et téléphonique), enregistrez les commandes dans notre outil interne de gestion (IKOS) et assurez la relation avec les prestataires ainsi que le suivi des factures et des relances pour tenir les délais. Vous gérez la création des tiers dans ce même outil.
Vous pouvez être amené(e) à gérer ou à participer à la logistique d’évènements organisés par la Direction Territoriale en lien avec le Siège ou avec les autres agences.
Vous gérez les courriers de la Direction territoriale.
**Qualifications**:
De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 1/2 ans sur un poste similaire et idéalement en ESH.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques entrants.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d’organisation et avez un réel sens pratique.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Poste basé à Marseille La Joliette, à pourvoir en CDD d'1 mois minimum dans le cadre d'un remplacement, ce poste n’implique pas de déplacement.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9333 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Eurobiomed Temps pleinEurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008353 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein-Caisse des Dépôts et Consignations Marseille, France Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive **Missions et activités principales** Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions: - Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction - Assurer une circulation fiable de l'information - Jouer un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions: - Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction - Assurer une circulation fiable de l'information - Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes - Assurer le suivi, la...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i9319 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de...
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Assistant(E) de Prévention
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8691 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction...
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Responsable Territorial Des Crèches Municipales
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Petite enfance**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i4286 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Petite Enfance(DPE), rattachée à la Direction Générale Adjointe des Petites Marseillaises et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/06/2023** **Descriptif et...
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Responsable Territorial-e Des Solidarités
il y a 1 semaine
Marseille, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Responsable Territorial-e des Solidarités - Réf : SD_1534**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896,67 IFSE Majorée : 213,80 € NBI : 35 points SEGUR : 100 € Encadrement : Chef de service Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Coeur d'Hérault-Pic St Loup STS St...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...
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Assistant(E) Archiviste
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Culturelle- Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux- Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i8527 -...
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Chargé(E) de Communication
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8975 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les Directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...
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Régisseur(Euse) Général(E) de La Direction Des
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i6168 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...
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Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/06/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) Social(E)/ Conseiller(E) en économie
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i6729 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre...
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Assistant(E) Secrétaire
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée...
