Assistant de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France Immobilière3F Temps plein

Descriptif du poste

3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervient dans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil de publics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunes travailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ou handicapées (...). Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices, 3F Résidences développe des résidences répondant aux besoins de logements de ces publics et compte plus de 22 000 places d'hébergement, soit 19 350 équivalents logements situés en Ile-de-France et en régions.

En 2021, 3F Résidences a mis en chantier 1 090 logements, en a acquis 564 et en a livré 1 391. A horizon 5 ans, 3F Résidences poursuivra ce fort développement pour atteindre un parc d'environ 28 000 équivalents logements.

Afin de renforcer ses équipes, 3F Résidences recrute, un:
Assistant de direction F/H en CDI

Votre fonction est clé dans l'organisation auprès du Directeur Général de 3F Résidences et au service de l'ensemble de la structure. A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:
Gestion administrative
- Réaliser le secrétariat juridique de la Société (Conseils d'administration, AG...)
- Préparer l'instruction de dossiers
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
- Organiser les réunions et autres événements
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Participer à l'élaboration et au suivi d'un budget
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité d'une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures

Assistanat d'activité
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d'activités
- Mettre à jour le suivi administratif des dossiers, classer et archiver
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe

Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service.

Profil recherché

De formation en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de minimum 8 ans acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Vous avez idéalement des connaissances juridiques (droit des sociétés, secrétariat juridique).

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Accueil du client

**Voir plus**

Entreprise

Rendre possible, c'est notre métier

Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logements sociaux.

Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des résidences, en passant par le renouvellement urbain, le développement territorial et la vente de logements, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Choisir 3F, c'est choisir un projet professionnel valorisant où votre expérience s'enrichira au contact de celle des autres. C'est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteur utile et une entreprise engagée.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS



  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

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  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...


  • Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 13ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F pour une prise de poste urgente.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction d'un grand groupe, vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Ile de France de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale Ile de France compte 1 900 collaborateurs, présents sur la région...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    L’AMPP Viala est une Association qui participe à la continuité des soins au travers d’établissements : des Centres Médico-Psycho-Pédagogiques, et un SESSAD (Service d'éducation spéciale et de soins à domicile) qui ont pour mission de pratiquer des diagnostics et des soins aux enfants et adolescents présentant des troubles du développement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, agence publique sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de trois mois pouvant être renouvelée. Au sein d'une équipe de 3 assistantes et en rattachement direct à 5 cadres de direction, vos missions...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein

    **La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...


  • Paris 13e, France ATELIER PARISIEN D URBANISME Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant.e de direction générale soutient sa direction dans l’exercice de ses tâches. En charge de son planning et du suivi de ses rendez-vous, il, elle assure également le suivi administratif des missions qui lui sont confiées: - Gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements professionnels de la direction...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...