Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
il y a 1 mois
Descriptif du poste
**Activités**:
- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.
- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction
- Créer les fournisseurs, établir les bons de commande, gestion et suivi de la facturation
- Contribuer à l organisation d évènements d équipe (ex. séminaires, réunions, )
- Participer à la mise en place, au suivi et à la conservation des plans d intégration et documents liés aux nouveaux collaborateurs médicaux
- Assurer un rôle de référent interne auprès des équipes pour les systèmes/outils de validation des demandes externes
- Centraliser et coordonner la cascade d informations nécessaires aux équipes pour mener à bien leurs activités et être en capacité à répondre à leurs questions
- Apporter un support administratif auprès du Directeur médical
Profil recherché
- Très bon relationnel, diplomatie et agilité
- Capacité à leader un projet en étant force de proposition
- Maitrise et utilisation des nouvelles technologies et outils informatiques
- Autonomie dans la capacité à aller chercher l information et à trouver des solutions notamment en identifiant et sollicitant les bons interlocuteurs internes et externes de façon proactive
- Gestion et suivi budgétaire
- Sens de l organisation et des priorités
**Expérience**:
- Expérience en vigilance, réglementaire, médicale etc ayant travaillé en équipe avec une dynamique proactive, n'ayant pas peur de discuter avec différents départements + gestion de n'importe quel type de contrat ou budget
**Présentiel**: 1 fois toutes les 2 semaines jusqu'en mars puis 2 fois par semaine
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bon de commande
**Voir plus**
Entreprise
Business & Decision Life Sciences c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique.
C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les métiers du Life Sciences, qui accompagne des laboratoires pharmaceutiques, de biotechnologie, cosmétiques et les concepteurs de dispositifs médicaux sur le cycle de développement et de vie du produit et/ou du médicament.
Nous rejoindre, c est rejoindre une équipe Great Place To Work avec les avantages du groupe Orange et la souplesse d'une équipe à taille humaine
- Dans ce cadre-là, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein des Affaires Médicales
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aurélie SAUNOIS
- _Chargée de recrutement_
Salaire
A partir de 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps pleinWILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant(E) de Direction Régionale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Régionale, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration des directeurs de...
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Assistant(E) de Direction, Banque D'affaires
il y a 5 jours
Paris 16e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements ; - Filtrage des appels (clients, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager. Profil recherché PROFIL: - Expérience 3 ans minimum dans une...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
il y a 4 semaines
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein**La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France Axeo Services Temps pleinNotre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction/om, Banque D'affaires
il y a 1 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion des agendas de plusieurs Managing Directors (planification des réunions internes, externes, déjeuners, dîners). - Organisation des déplacements (réservations d'hôtel, de voyages, de taxis et préparation des documents requis). - Saisie et gestion des notes de frais des Managing Directors. - Organisation d'événements...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...