Office Manager

Il y a 2 mois


Rennes, France PROINSEC Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

PROINSEC est un organisme indépendant créé en 2009 spécialisé dans **la prévention des risques professionnels**. Nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la sécurité incendie, du secourisme, de la santé, du risque électrique, et plus généralement dans la gestion des risques professionnels.

**Notre Mission**: Mettre en commun l’expertise et l’énergie de nos collaborateurs pour travailler main dans la main avec nos clients à l’élaboration de solutions innovantes et personnalisées dans le domaine de la prévention.

PROINSEC a quatre offres:

- Une offre de **formation**: incendie, secourisme, risque électrique, santé au travail.
- Une offre de création et d’animation de **journées sécurités**, de vidéos, d’ateliers sécurité comme des Escape Game.
- Une offre de **conseil**: créations de modules e-learning, ingénierie pédagogique et formation de formateurs.
**- KATEO, une plateforme web **visant à digitaliser les processus HSE : GMAO, accueil sécurité, suivi des visiteurs, plan de prévention, permis feu, autorisation de travaux, formation.

PROINSEC est implantée sur l’ensemble du territoire métropolitain, en Suisse et au Maroc et propose ses prestations aux entreprises de grande taille dans tous les secteurs.

**Mission**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Office Manager (H/F).

**Tâches**:
**Services généraux**:

- Traitement du courrier
- Gestion des demandes internes
- Gestion des notes de services

**RH-Paie**
- Gestion du Recrutement (Jobboards/ LinkedIn)
- Rédaction des contrats et avenants
- Gestion des Onboarding & Offboarding
- Gestion des contrats RH : DPAE, adhésion mutuelles, planning des visites médicales
- Suivi des éléments de paie : congés et absences
- Suivi du plan de formation des collaborateurs
- Planification des entretiens semestriels
- Suivi des OPCO

**Comptabilité Clients-Fournisseurs**
- Traitement des factures fournisseurs : boite mail comptabilité, programmation du règlement
- Saisie des factures clients et programmation des relances dans le logiciel de comptabilité
- Mise à jour des règlements clients
- Mise à disposition des éléments comptables pour le Reporting mensuel fourni par le cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Traitement des notes de frais

**Profil recherché**

De formation Bac+4 ou Bac + 5 en Management des organisations ou en Management des Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une excellente maitrise des outils informatiques (notamment Word, Excel) et de l’orthographe est nécessaire ainsi que des connaissances reconnues en comptabilité.

**Qualités requises**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation rapide
- Polyvalence
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Sens de l’observation et de l’écoute

**Informations pratiques**
- Moyens mis à la disposition : Ordinateur.
- Prise de poste : Juin 2023.
- Lieu du poste : Rennes (35).
- Télétravail : 1jours par semaine une fois passée la période de formation CDI.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours


    Rennes, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...

  • Alternance Office Manager

    il y a 3 jours


    Rennes, France Talan Temps plein

    Description de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...


  • Rennes, France Le Groupe La Poste Temps plein

    Vous voulez faire de la finance différemment ? La Banque Postale œuvre pour l'intérêt général, chaque jour, au plus proche de ses clients en envisageant la finance autrement : plus juste, plus responsable, plus citoyenne. Également attentive à ses collaborateurs, elle s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Un Autre RHegard Temps plein

    **L'entreprise ! - “ Aujourd’hui, plus que jamais, l’impact économique, social, sociétal et environnemental des femmes n’est plus à prouver. Il est même clé pour le développement de nos régions et contribue à créer une société plus équilibrée, plus performante, plus juste. C’est aussi la raison pour laquelle l’équipe de Bouge ta...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France Digitaleo Temps plein

    **Digitaleo, c’est**: Bientôt 20 ans d’expérience en marketing digital et toujours la même volonté de simplifier la communication locale Une aventure (toujours) en pleine effervescence mêlant ambition, expertise, agilité et partage. Plus d’une centaine de supers collègues répartis entre Rennes et Marseille ️. Nous sommes un** éditeur de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, France BATI AMENAGEMENT BRETAGNE Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Assister le Directeur au quotidien : courrier, prise de rendez-vous, gestion des déplacements -...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...


  • Rennes, France MBWay Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...


  • Rennes, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F  UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France GROUPE LAUNAY Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Launay est spécialisé dans la promotion immobilière, l'aménagement urbain et la construction de maisons individuelles à Rennes, Nantes, Bordeaux, Lyon, Vannes, Angers et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et nos partenaires afin...


  • Rennes, France Steeple Temps plein

    L'entreprise Steeple est une scale-up en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne “Phygital”.Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les fédérer autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de...


  • Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **Société**: Développée par le Groupe Giboire afin de s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France CABINET COUDRAY Temps plein

    **L'entreprise** Notre Cabinet, accompagne de nombreux acteurs publics (collectivités territoriales, établissements publics, entreprises publiques ) sur l’ensemble du territoire français, dans des missions d’assistance juridique, de conseil et de représentation en justice dans les différents secteurs de l’action publique. Le Cabinet Coudray est...

  • Alternant PMO

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Inetum Temps plein

    **Mission** Inetum Rennes recherche un.e alternant.e en formation de niveau bac+5 afin de rejoindre ses équipes de management de projets en tant que PMO (Project Management Officer) en alternance. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Assister les chefs de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets - Participer...

  • Alternant PMO

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Inetum Temps plein

    **Mission** Inetum Rennes recherche un.e alternant.e en formation de niveau bac+5 afin de rejoindre ses équipes de management de projets en tant que PMO (Project Management Officer) en alternance. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Assister les chefs de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets - Participer...


  • Rennes, France Capgemini Temps plein

    Get the Internship You Want !Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à...

  • Project manager officer h/f

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France ATOS Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le poste en quelques mots : Vous êtes à la recherche d'un défi à la hauteur de votre talent ?Rejoignez-nous en tant qu'Alternant(e) Project Manager Officer. Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez : Vous interviendrez au sein des équipes, à taille humaine, de l'agence Atos Technical Services de Nantes.Intégré(e) au...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 heures


    RENNES, France Atos Temps plein

    Le poste en quelques mots :Vous êtes à la recherche d'un défi à la hauteur de votre talent ?Rejoignez-nous en tant qu'Alternant(e) Project Manager Officer.Ce que vous allez faire si vous nous rejoignez :Vous interviendrez au sein des équipes, à taille humaine, de l'agence Atos Technical Services de Nantes.Intégré(e) au sein de notre...