Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


SaintDenis, France EDF Temps plein

Mise en ligne le 14/03/2024

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- CDI
- Niveau de formation:

- BAC +2 / BAC +3
- Expérience:

- 5 - 10 ans
- Spécialité(s):

- Administration/Documentation
- Pays / Région:

- France / Ile-de-France
- Département:

- Seine Saint-Denis (93)
- Ville:

- Saint-Denis

**Description de l'offre**:
Dans le cadre du Système Management de la DP2D, le titulaire de l’emploi intervient au sein de l’Etat-major de la DP2D.

Il assure l’assistance du directeur de a DP2D et de la Directrice Coordination Concertation et Prospective (DCCP). Le titulaire de l’emploi est rattaché hiérarchiquement au Directeur DP2D.

Il réalise des activités variées et élaborées qu’il planifie et priorise en tenant compte des délais impartis et des impératifs liés aux règles de son domaine d’intervention. Il obéit aux règles de discrétion et confidentialité.

Ses activités concernent en particulier les domaines ci-dessous:

- Communication

Il rédige les documents qui lui sont remis par le directeur DP2D (notes internes, comptes rendus, bilans, courriers internes ou externes, supports de réunion) en utilisant les fonds de page adéquats et en les enregistrant dans le système documentaire numérique de l’entreprise et/ou dans les bases SharePoint des équipes.

Il contrôle leur qualité, les diffuse, les archive si nécessaire et les restitue aux demandeurs.
- Gestion et organisation

Il tient à jour l’agenda du directeur DP2D. Il coordonne les activités relatives au CODIR (agenda des revues, tableau des congés, ).

Il traite le courrier dans ses différentes phases, il élabore et assure le classement et l’archivage.

Il effectue les réservations et les actes nécessaires aux déplacements professionnels du directeur DP2D et de la directrice DCCP.

Il prépare certaines réunions et séminaires : il convoque les participants, rédige l’ordre du jour, constitue les dossiers et organise la logistique.

Il gère les arrivées / départs des salariés et la logistique associée, les organisations d’évènement.

Il est en appui à la réalisation et du suivi des dossiers d’achat.

Il assure l’accueil physique des visiteurs DP2D sur le site de Wagram.
- Assistance et appui

Il assiste autant que de besoin les membres du CODIR.

Il assiste le directeur DP2D et la directrice DCCP dans le contrôle et la régularité des saisies et validation des heures et des frais dans GTA.

Il gère le stock de fournitures courantes de bureau et réalise les commandes nécessaires.

**Profil souhaité**:
Titulaire a mínima d’un bac+2, vous devez faire preuve d’une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). La maitrise des outils de gestion utilisés par EDF (PGI-GTA, SAP ) est un plus.

Vous disposez a mínima d’une première expérience réussie en tant qu’assistant.e de de Direction.

Vous êtes en capacité de répondre aux besoins d’assistant de direction, avec autonomie et rigueur.

Vous présentez des compétences rédactionnelles ainsi que de bonnes qualités relationnelles (communication, collaboration).

**Qui sommes-nous ?**: Vous souhaitez contribuer à un avenir énergétique responsable et bas carbone ? Vous recherchez des missions challengeantes dans une ambiance de travail agréable ? Rejoignez plus de 171 000 collaboratrices et collaborateurs dans les nombreux métiers du groupe EDF.

Au cœur de la transition énergétique, la Direction des Projets Déconstruction et Déchets (DP2D) assure le pilotage de la déconstruction des installations nucléaires à l'arrêt et développe des solutions industrielles pour la gestion et la valorisation des déchets. Avec une organisation en mode projets, l'expertise de ses équipes basées à Lyon, Paris et sur les sites est particulièrement reconnue à l'international.



  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...


  • Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Saint-Denis, France Réseau Entreprendre 93 Temps plein

    Réseau Entreprendre est le premier réseau privé de chefs d’entreprises au service de la création et de la reprise d’entreprises. Créé il y a plus de 35 ans par André Mulliez, son rôle est de fédérer des dirigeants expérimentés qui accompagnent et financent des créateurs et repreneurs d’entreprises, à travers près de 115 associations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France AL Creation Temps plein

    PME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France DRSM LA REUNION Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)**: - CDI - St-Denis - 40 061 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91963 **DRSM LA REUNION**: La DRSM de La Réunion est un service déconcentré de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie, composé de 88 personnels administratifs et de 26 praticiens conseils, répartis sur 4 sites (St-Denis (siège),...


  • Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    **Participe à la prépa apprentissage BTS SAM du 26 juin 2023 au 21 juillet 2023** Devenez Assistant(e) de Direction en alternance en BTS SAM au sein du CFA IMC Alternance et rejoignez l’une de nos entreprise partenaire : EDF, Monoprix, Swiss Life **Objectif de la formation**: Le titulaire du BTS Support à l’Action Managériale exerce ses fonctions...


  • Saint-Denis, France MAS le pommier Pourpre Temps plein

    La MAS, handicap psychique, fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également un EHPAD. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux secrétaires et d’une assistante de direction, nous recherchons un/une **assistant-e-de direction.** Au sein du pôle, nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Assistant de gestion H/F pour une longue mission d’intérim. Rattaché(e) à l’attachée de...


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...