Manager Du Service Gestion Administrative Du

Il y a 2 mois


RosnysousBois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d'un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n'hésitez plus

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de la Seine-Saint-Denis, certifiée ISO 9001, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 400 588 allocataires.

La Caf de Seine Saint Denis fait connaître la vacance d'un poste de Manager du service Gestion Administrative du Personnel (GAP) Niveau 6 / 7 selon profil, au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Le poste est basé sur le site de Rosny.

**Description du poste**

Au sein de la DRH, le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) est composé d'un manager, de deux conseillères techniques (niveau 5A / 5B) et de 6 référents techniques (N4), qui assurent la gestion administrative du personnel (transmission des documents nécessaires à la gestion de la paie et du temps de travail au service national de gestion de la paie), la réponse aux questions et réclamations des agents sur leur situation administrative, la gestion des entrées / sorties du personnel, et des éléments variables de paie (frais de déplacements, titres restaurants, indemnités et primes diverses...).

Le service GAP revêt une importance stratégique pour la Caisse, en ce qu'il contribue à assurer aux salariés un service de base de qualité pour sécuriser les éléments essentiels du contrat de travail : le temps et l'argent. Le service assure des activités de back office mais aussi de front office, en développant une relation de service interne de qualité, personnalisée et attentionnée en particulier pour la gestion des situations sensibles.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le manager du service GAP assure les missions suivantes:

- **Manager le service**: fixation et suivi des consignes de travail et des priorités, en lien avec le cycle de la paie, fixation des objectifs individuels et collectifs, animation des réunions d'équipe, gestion du présentéisme, évaluation et développement des compétences de l'équipe dans une optique d'harmonisation des pratiques professionnelles
- **Piloter et superviser l'activité **:reporting et suivi des indicateurs de performance de l'activité (délais de traitement, stock des demandes, indicateurs de qualité et de satisfaction...), mise en œuvre du plan de supervision en lien avec les conseillères techniques, suivi des échéances, animation du partenariat opérationnel avec le Service national de gestion de la paie, contribution à la démarche qualité dans le cadre du processus « Accompagner les salariés et l'évolution des métiers »
- **Contribuer à la maîtrise des risques en lien avec la Direction comptable et financière** : réalisation des contrôles de masse sur la paie, analyse des risques et propositions d'actions préventives et curatives, contribution à l'arrêté des comptes
- **Informer et accompagner les managers dans leur fonction RH de premier niveau**, en apportant des réponses sur les situations individuelles et en animant des ateliers ou des réunions d'information collectives
- **Porter des projets de transformation interne**, notamment autour de l'enjeu de dématérialisation des processus liés à la gestion administrative du personnel, en lien avec le DSI

**Informations complémentaires**

Le poste est basé sur Rosny-sous-Bois.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité d'entreprise CE (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail, horaires variables).

Avons-nous éveillé votre intérêt ? Si oui, adressez-nous votre CV ainsi qu'une Lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 33 607,00€ à 38 400,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : In person



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