Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A proximité immédiate de Saint-Etienne, le site de Saint-Héand est un centre de compétences opto-mécaniques à la fois Industriel et en Recherche & Développement dans le domaine de l’optique de précision. Nos 350 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour fournir à nos clients Défense les équipements optroniques (Jumelles de Vision Nocturne - leader européen -, caméras thermiques, sous-ensembles optiques complexes) les plus performants du marché. Notre site est aussi le centre historique de la marque Angénieux, spécialisée dans les zooms optiques de très haute qualité pour l’industrie du Cinéma, cette renommée ayant été récompensée plusieurs fois par des Oscars techniques.

Nous recherchons un:
**Assistant de direction (H/F)**

**St Héand (42)**

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/CONCUR ou équivalents ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités ?

Vous êtes doté d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Productivité, rigueur, autonomie, dynamisme, force de proposition, anticipation et minutie sont des qualités que l’on vous reconnaît ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Sur le site de Saint Héand, vous êtes rattaché au manager d’unité.

Dans ce cadre, **vos principales missions **s’articuleront autour de 4 axes:
Assistanat de Direction d’établissement
- Gérer les agendas
- Participer aux réunions co-site et rédiger les comptes rendus
- Gérer et diffuser les notes de la Direction d'établissement
- Etablir et gérer les accords de confidentialité du site

Référent Concur et Travel
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Transférer les informations aux assistantes lorsqu'il y a des évolutions de l'outil ou des pannes
- Assister les utilisateurs pour la réalisation d'ordres de mission ou l'établissement des notes de frais
- Résoudre les problèmes rencontrés ou les remonter auprès du référent Concur LAS si nécessaire

Secrétaire du bureau de Sécurité
- Gérer les demandes d'habilitation, les contrôles élémentaires
- Assurer les ISC (inventaire annuel) avec l'OSE et rédiger le PV d'inventaire ou de destruction
- Rédiger la fiche signalétique et participation aux réunions d'inspection (tous les 5 ans)

Opérations
- Organiser les réunions de revue CCCR et Devis Permanent pour tous les produits concernés (Saint-Héand et Elancourt)

Cette liste n’étant pas exhaustive, vous aurez à votre charge d’autres tâches diverses : réalisation d’ordres de mission, réservation de salles de réunion etc.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...


  • Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence F/H. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers. - Vous réalisez le suivi des appels d'offre clients - Vous réceptionnez et distribuez le courrier - Vous assurez le suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour un de ses partenaires agissant dans le domaine du médico - social un assistant de direction...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Dans le cadre de ce poste, voici vos missions principales: - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, préparation de...


  • Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d’anticipation et en...