Assistant de Projet(S) Formation
il y a 4 semaines
**L’ECOLE SUPERIEURE DE TRAVAIL SOCIAL** gérée par **l’Association des surintendantes d’usines et de services sociaux**,
Association loi 1901, Reconnue d’Utilité Publique,
**Recrute**
1 assistant de projets formation (H/F)
Formation Assistant(e) de Service Sociale
1 temps partiel - CDI
Contexte
L’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses institutions.
Missions générales
Membre du Pôle Formations Initiales, placé(e) sous l’autorité de la responsable de filière Assistante de Service Sociale, il/elle travaille en étroite relation avec les autres membres du pôle (responsables d’activités, formateurs et assistant(e)s), ainsi qu’avec la Directrice du pôle et en lien avec les services supports de l’Ecole.
Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, les missions de l’assistant(e) de projet sont notamment de:
- Assister la Direction et les responsables de filière dans l’exécution de leur activité et la réalisation de leurs objectifs.
- Contribuer au développement de l’ETSUP à partir de sa direction de rattachement par la qualité du fonctionnement et du service.
Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l’ETSUP, les missions de l’assistant(e) de projet formation sont les suivantes:
**Accueil**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, des intervenants et des partenaires du (des) projets.
- Informer sur les formations, les dispositifs de financement par téléphone ou en direct et envoyer les documents spécifiques à l’interlocuteur.
- Faciliter et contribuer au partage et à la transmission des informations.
- Assurer la liaison entre les services de l’ETSUP.
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**Assistanat de formation**:
- Participer au suivi des projets et des stagiaires sur le plan administratif et de la gestion
- Participer avec le(s) responsable(s) de projets de l’ETSUP à des manifestations particulières (salons, congrès ), ainsi qu’à la réalisation et la mise à jour des documents de communication relatifs à la filière
- Participer et veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’établissement et du pôle.
- Contribuer à la promotion des formations et en particulier de celles de la direction « assistant(e) de service sociale ».
- Contribuer au développement des projets pédagogiques en lien avec le projet institutionnel de l’ETSUP et les projets spécifiques du pôle.
**Gestion administrative et comptable**:
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants jusqu’à la facturation
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des intervenants jusqu’à la facturation
- Réaliser et transmettre les devis, les conventions de formation avec les organismes payeurs et les employeurs à partir des indications du responsable de projets.
- Effectuer la préparation et l’émission des factures, suivre les règlements et la relance des impayés.
- Renseigner les différentes bases de données permettant d’assurer un suivi pédagogique, administratif et budgétaire de sa filière et contribuer à les faire
évoluer.
- Mettre en place et suivre les tableaux de suivi de l’activité.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation du pôle.
Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l’ERP de gestion Waibi.
Profil
De formation BAC + 2 (BTS GPME ou Assistanat de gestion) vous connaissez les dispositifs de financement liés à la formation. Vous avez une appétence pour les chiffres et savez faire preuve de rigueur et d’organisation.
Une expérience réussie du développement de l’offre de la formation au sein d’un institut de formation est un plus.
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Compétences
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en binôme et à faire équipe
- Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
- Capacité d’adaptation
- Bonne maitrise de l’expression orale et rédactionnelle
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation à différents interlocuteurs) et sens de l’accueil du public
- Sens de la qualité de service
- Maitrise du pack office et d’Outlook
Conditions d’emploi
1 CDI à temps partiel
Statut ETAM / Palier 10 / Coeff 210 (CCN des Organismes de formation)
Rémunération : 1115.38 € brut mensuel sur 13 mois soit 14500 € brut annuel
Poste à pourvoir : Dès que possible
Possibilité de 1 jours de télétravail par semaine
Carte ticket restaurant (valeur faciale journalière : 9€)
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Assistant de Projets Formation
il y a 1 mois
Paris 15e, France ETSUP Temps pleinContexte L’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses...
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Formateur / Formatrice Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Formateur / Formatrice Assistant Ressources
il y a 3 jours
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Assistant(E) de Projets de Formation
il y a 1 mois
Paris 15e, France ETSUP Temps plein**L’association des surintendantes d’usines a marqué l’histoire par l’engagement militant qu’elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour,** en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense des droits de l’homme, engagement humaniste, l’École diversifie ses...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 3 jours
Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Paris 15e, France ETSUP Temps pleinAssistant (e) de formation, CDI à temps plein, F/H L’association des surintendantes d’usines a marqué l’histoire par l’engagement militant qu’elle a su insuffler dans sa conception du travail social et de la formation. De 1917 à ce jour,en restant fidèle aux valeurs de ses origines, pluralisme philosophique, défense desdroits de l’homme,...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Formateur / Formatrice en Gestion de Projet
il y a 4 semaines
Paris 15e, France DAWAN Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un formateur pour un poste basé à Paris. Vous animez des formations sur les méthodes de gestion de projets, les référentiels PMI, l'agilité, MOA/MOE, ITIL, etc. Les thématiques qui nous intéressent: - sur la gestion de projet : Rédaction de cahier des charges, MOA, MOE, etc - sur Agile : gestion de projets...
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Formateur / Formatrice en Gestion de Projet
il y a 3 jours
Paris 15e, France DAWAN Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un formateur pour un poste basé à Paris. Vous animez des formations sur les méthodes de gestion de projets, les référentiels PMI, l'agilité, MOA/MOE, ITIL, etc. Les thématiques qui nous intéressent: - sur la gestion de projet : Rédaction de cahier des charges, MOA, MOE, etc - sur Agile : gestion de projets...
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Assistant de Projet
il y a 4 jours
Paris 15e, France ETSUP Temps pleinL’ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants/stagiaires chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l’Université, le CNAM et de nombreuses...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant Projet Formation
il y a 13 heures
Paris 2e, France ASFOREST Temps pleinEn tant que Assistant-e Projet formation, les missions suivantes vous seront confiées: - Suivi de projet et coordination formation - Contribution au développement d'un réseau sourcing : Pôle Emploi, Missions locales, associations - Accompagner et encadrer les stagiaires : projet professionnel, suivi formation - Assurer le suivi en entreprise :...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein**Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...
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Responsable Projets Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Assistant(E) Formation
il y a 1 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Pédagogique
il y a 3 jours
Paris 15e, France CCI Paris Ile-de-France Temps pleinSUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...