Assistant(E) Administratif(Tive)

Il y a 5 mois


Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.

Le service des assemblées est constitué de deux cellules:

- La cellule assemblées
- La cellule courrier.

Les missions sont réparties sur 2 sites.

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.

Le service des assemblées est constitué de deux cellules:

- La cellule assemblées
- La cellule courrier.

Les missions sont réparties sur 2 sites.

Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé(e):
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule assemblées (Chartres):

- D'assurer la préparation et la tenue des réunions : préparation et mise en forme des rapports, participation aux séances et aux réunions préparatoires, préparation matérielle de l'instance ;
- De convoquer les élus via les outils numériques (Webdelib, GOFAST, FAST-Elus, agenda CD28 ) ;
- D'assurer la gestion des décisions prises : mise en forme des décisions, vote, mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, édition du procès-verbal et publication ;
- De gérer, transmettre au contrôle de légalité et publier les arrêtés réglementaires via les outils numériques dédiés ;
- De rédiger certains arrêtés (délégations, désignations, ) ;
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule courrier (Mainvilliers):

- De réceptionner, trier, scanner et appréhender le contenu des plis, d'enregistrer les courriers en recommandé, d'utiliser un logiciel de Gestion électronique de Courrier, de répondre aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), d'affranchir le courrier (au tarif ou produit le plus adapté), de réaliser le suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites ;
- De réaliser, des navettes courriers pour la desserte des services départementaux à l'échelle du département et de l'agglomération.

Mission Transversale aux deux cellules:

- Contribuer à la gestion financière et administrative du service des Assemblées et du courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données et suivi statistique,

Vous avez une connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité sont des qualités indispensables à la réussite de votre mission.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.
Le poste nécessite des déplacements qui peuvent être de plusieurs centaines de kilomètres sur la journée : une aisance pour la conduite de petits utilitaires et la manutention est indispensable.
Permis B en cours de validité indispensable.
Port ponctuel de charges lourdes.

Localisation : Mainvilliers et Chartres

**Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer**:

- Un département bâtisseur ; revitalisant les territoire ;
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.
- Une collectivité Handi-accessible.

**Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous



  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. En tant qu'Assistant administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    L'agent travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale. Il sera chargé d'assurer le soutien à l'équipe dans la gestion et le suivi administratif, comptable et organisationnel. Il sera amené à participer au développement du plan stratégique en cours de construction à travers la co-construction, la mise en œuvre et le...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service d'action sociale de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Chartres 1-3. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du sport, dans le cadre d'un emploi temporaire. Vous venez en renfort du pôle gestion ATTEE du service Vie des collèges. Contrat de 6 mois pour accroissement d'activité. Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à...


  • Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...


  • Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...


  • Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...


  • Chartres, France AS 28 Temps plein

    Au sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d’un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. **VOS OBJECTIFS**: Vous interviendrez principalement sur des missions de: **Administratif **:Préparation et collecte des informations nécessaires au dossier,...


  • Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un  Assistante Administrative (F/H) en CDI .  Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...


  • Chartres, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...


  • Chartres, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...


  • Chartres, France Domino Care Temps plein

    Assistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Administrative Assistant (F/H)Join Apprentis d'Auteuil, a leading actor in the Social and Solidary Economy, dedicated to young people and families in difficulty. As an Administrative Assistant (F/H), you will be part of a team of 600 collaborators and 900 young people in Eure-et-Loir.Key Responsibilities:Accompany the direction and service chiefs in their...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Titre du posteAssistant administratifDépartementArmée de l'Air et de l'EspaceResponsabilitésVous êtes chargé de la gestion administrative et de l'appui au commandement. Vous effectuez les tâches suivantes :Gestion de planningOrganisation de déplacementsPréparation de réunionsAccueil des visiteursVous participez également aux travaux...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteL'Assistant administratif cellule protocole H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Communication du Département d'Eure et Loir.Nature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiL'Assistant administratif cellule protocole H/F contribuera à l'organisation des événements officiels...


  • Chartres-de-Bretagne, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    AMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, dans le cadre de son développement, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Notre client, entreprise de maitrise d'oeuvre, est spécialiste en ingénierie du bâtiment, pour tous projets de construction, rénovation,...


  • Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps ou temps partiel. Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier Assurer la gestion administrative et la facturation Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement Suivi sur tableaux...