Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
Il y a 6 mois
**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
**Les 3 missions essentielles du CHUGA sont**:
Soigner
Former
Chercher
**Mission générale du Bureau des Entrées**:
Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation de l’activité.
**Description du poste**:
**Missions spécifiques confiées dans ce poste**:
Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur contentieux - Cellule de qualité des informations administrative (CQIA), site Michallon veille à la bonne marche du groupe et à être à jour sur tous les points de gestion. Il prévient d’éventuels blocages et signale au responsable concerné et au cadre supérieur BDE tout problème, erreur ou anomalie. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective.
A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration d’une bonne organisation du travail sont les principales clés de la progression dans l’exécution des tâches et de la bonne gestion des dossiers.
Il connait les règlements particuliers de son service, notamment l’obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe les informations.
**Mission du service contentieux et la CQIA**:
**Activités spécifiques au poste**:
**Référent technique**:
Accueil des hospitalisés, des consultants.
Correction du dossier administratif (scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)
**Gestion du dossier pour facturation/Redressement**: se conformer aux règles particulières de prise en charge en s’assurant d’une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.
Produire et analyser de manière hebdomadaire le reporting sur les contentieux et la CQIA, proposer des actions afin d’améliorer ces indicateurs et accompagner la mise en œuvre après validation ;
Suivre en lien avec le secteur hospitalisation les motifs d’erreurs amenant un rejet de facturation ou une réclamation patient ou mutuelle ;
Apporter un suivi spécifique sur les dossiers nécessitant une recherche de droits ;
Accompagner l’équipe dans tout changement technique ou organisationnel. Rôle de formateur et d’accompagnement des agents dans leurs montées en compétence.
**Gestion des ressources humaines**:
Encadrer d’une équipe de 9 personnes.
Élaborer des plannings du secteur, suivi des effectifs, de l’absentéisme
Animer de réunions d’équipes
Informer et impulser une dynamique, et proposer le cas échéant des solutions pour l’accompagnement au changement des équipes ;
Participer à l’élaboration du plan de formation et ses déclinaisons opérationnelles ;
Évaluer des agents titulaires et contractuels
**Profil recherché**:
Appétence pour le management d'équipe
Maîtrise de la législation de la sécurité sociale et des règles de prise en charge des mutuelles pour facturer un dossier ;
Maîtrise des circuits et règles de facturation dans les établissements publics de santé;
Connaissance de la réglementation en matière de régie ;
Connaissance du fonctionnement des partenaires de l’établissement ;
Maîtrise des procédures RH et de la gestion du personnel ;
Maîtrise des logiciels métier (Pastel, Qualnet, 4 axes,) et bureautique (pack office).
**Qualités requises**:
Management et relations humaines ;
Qualité rédactionnelle;
Rigueur et organisation ;
Réactivité et adaptabilité ;
Capacité à rendre compte ;
Prise de décision;
Sens du service public.
**Avantages**:
Crèche hospitalière, possibilité de mobilité interne, politique de développement durable, accès par transports en commun, parkings, self du personnel.
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Adjoint Des Cadres Administratifs
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Adjoint des cadres du bureau des entrées Hospitalisation Nord
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'adjoint des cadres du bureau des entrées Hospitalisation Nord est un poste clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce professionnel est chargé de veiller au bon fonctionnement de l'équipe et de garantir la dynamique collective.MissionsRéférent technique : Produire et analyser de manière hebdomadaire le...
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La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 5 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées Hôpital
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint Des Cadres en Charge Du Suivi Financier Et
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 25/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Adjoint Des Cadres Hospitalier
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Financier
Il y a 3 mois
La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et...
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Adjointe Administrative
Il y a 5 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Adjointe Administrative
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...
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Cadre Administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France HABITAT HUMANISME SOIN Temps plein_**Contexte**_ Créée au début des années 2000, l’association **Habitat et Humanisme Soin**, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Habitat et Humanisme Soin...
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La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteActivités spécifiques du poste :Elaborer les prévisions de recettes et de dépenses de formation continueAlimenter mensuellement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continueCoordonner le suivi des annulations des formationsMettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation promotionnelleAider à...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 5 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 27 novembre 2024 au 27 mai 2025 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Responsable du Bureau des Entrées Hospitalisation Nord
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'adjoint des cadres du bureau des entrées hospitalisation Nord est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce responsable est chargé de veiller au bon fonctionnement de l'équipe et de garantir la dynamique collective.MissionsRésoudre rapidement et positivement les conflits et instaurer une bonne organisation...
