Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Gennevilliers, France BALSAN Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**:

- Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise,
- Administrer la politique déplacements professionnels.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Prendre en charge tous les besoins administratifs de la DG et de la présidence,
- Gérer l’agenda, et organiser les déplacements des membres de la Présidence, de la Direction Générale,
- Filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser les réunions de Gouvernance,
- Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de toutes les réunions de gouvernance, et tous types de courriers et documents,
- Coordonner les échanges avec les cabinets d’avocats sur les dossiers juridique en cours,
- Assurer la préparation et la révision de divers documents juridiques en lien avec les cabinets d’avocats,
- Co-construire les événements (séminaires, réunions hors les murs) et en particulier en prendre en charge la logistique (déplacements, hôtellerie, restauration, outils et matériel),
- Coordonner et faciliter la circulation de l’information des services en interne, répondre à leurs demandes et ordonner les priorités des demandes,
- Gérer le compte voyages et déplacements.

**Autres missions**:

- S’assurer du respect et de la cohérence de la politique voyages et déplacements, proposer et déployer des axes d’amélioration,
- Piloter le budget voyages du groupe : assurer un suivi et un reporting des prestations des déplacements professionnels (procédures, analyses ) et gérer le contrat agences de voyages,
- Être force de proposition sur toutes les innovations digitales en matière administrative : s’informer des nouveaux outils, mettre en place une veille, sélectionner et proposer la mise en place de nouveaux outils.

**COMPÉTENCES ATTENDUES**:
**SAVOIRS**:
Excellente capacité rédactionnelle en français - maitrise parfaite de l’environnement bureautique - bon niveau d’anglais des affaires (lu, écrit, parlé) - bonne culture générale - maîtrise des compétences liées à la gestion du secteur « voyage d’affaires » (Expérience de Travel Manager)

**SAVOIR-FAIRE**:
Savoir rédiger un compte-rendu - savoir réaliser une présentation - connaissances ERP - bonne maitrise des réseaux sociaux et des évolutions des outils bureautiques.

**SAVOIR-ETRE**:
Sens de la confidentialité - esprit de synthèse - sens de l’organisation - gestion des priorités -rigueur - capacité d’adaptation - excellente réactivité - excellente résistance au stress - dimension relationnelle d’ouverture et d’amabilité - agilité dans le cadre de la conduite du changement.

**FORMATION INITIALE**:
Bac+4/5 en assistanat de DG - assistanat de gestion.

**EXPÉRIENCE**:
Au moins 10 ans dans un poste similaire, de préférence en ETI industrielle et familiale avec sites distants.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**:
Directeur Général.

**CLASSIFICATION**:
Cadre.



  • Gennevilliers, Nanterre, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...


  • Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la Directrice du...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...


  • Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...


  • Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...


  • Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistante de Direction

    il y a 8 heures


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...


  • Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Direction des Opérations Intitulé du poste Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F Description de la mission Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous...


  • Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    **Description offre **:**QUI SOMMES-NOUS ?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus...