Assistant.e Gestion Administrative de Direction
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE**
3 quai ceineray - cs 94109
- 44041 Nantes cedex 1
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es. L’attractivité économique, l’offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c’est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant-es. C’est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C’est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l’égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté-e par l’aventure ?
**Lieu de travail**
- Nantes
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 06/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Assure la coordination et l'assistance administrative et le secrétariat de l'adjoint au directeur.
Assure également certaines missions pour l'ensemble de la direction (préparation et suivi des dossiers de session et commission permanente, tenue de tableaux de bord,...).
**Missions et conditions d'exercice**
- Coordonner, en appui de l'assistante du directeur déplacements, la fonction administrative de la direction : constitution de dossier, réalisation de documents de présentation, formalisation de documents, prise de note en réunion de direction, rédaction de compte-rendu, consolidation des tableaux de bords, gestion ressources humaines (recensement agents grévistes).
- Mutualiser, avec l'assistante du directeur déplacements, des tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l'information, veille des délais, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage.
- Participer à l'animation et à l'administration de l'espace collaboratif de la direction.
- Assurer l'intérim du secrétariat du directeur déplacements.
- Participer au réseau des secrétaires des services de la direction déplacements.
En outre, les activités suivantes relèvent spécifiquement de la secrétaire de l'adjoint au directeur:
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de session et de commission permanente et convention, et des missions administratives en appui des 4 services.
- Participer à la gestion d'un système d'information décisionnel (type tableaux de bord) et au processus pour renseigner des observatoires (observatoire national de la route, observatoire interdépartemental de gestion, réseaux métiers).
- Assurer des missions de comptabilité et budgétaires de la direction et participer à la gestion comptable (engagements, liquidations) et budgétaire.
NBI oui
- versement 1 % résidence administrative
**Profils recherchés**
- Coordonner, en appui de l'assistante du directeur déplacements, la fonction administrative de la direction : constitution de dossier, réalisation de documents de présentation, formalisation de documents, prise de note en réunion de direction, rédaction de compte-rendu, consolidation des tableaux de bords, gestion ressources humaines (recensement agents grévistes).
- Mutualiser, avec l'assistante du directeur déplacements, des tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l'information, veille des délais, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage.
- Participer à l'animation et à l'administration de l'espace collaboratif de la direction.
- Assurer l'intérim du secrétariat du directeur déplacements.
- Participer au réseau des secrétaires des services de la direction déplacements.
En outre, les activités suivantes relèvent spécifiquement de la secrétaire de l'adjoint au directeur:
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de session et de commission permane
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...
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Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...
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Assistant.e RH Recrutement
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...
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Assistant.e de Gestion
il y a 7 jours
Nantes, France Audencia Temps plein_**ENTREPRISE **:_ - Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._ - Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables,...
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Assistant.e de Direction Secrétariat Général Et
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...
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Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...
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Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...
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Assistant.e Administratif
il y a 6 jours
Nantes, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...
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Assistant.e en ContrÔle de Gestion
il y a 7 jours
Nantes, France Accoord Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, l’Accoord structure de 500 ETP dont le siège est situé dans le centre-ville de Nantes, recherche un assistant.e contrôle de gestion. Rattaché.e au responsable du contrôle de Gestion, vos missions seront de: - Produire et valider les outils de pilotage et reportings réguliers en direction des 30 agences...
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Assistant.e de gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinNotre partenaire spécialisé dans lameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre dun Contrat dApprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...
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Assistant.e de gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinNotre partenaire spécialisé dans l’ameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Convivio Temps pleinConvivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...
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Assistant.e de gestion en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, un grossiste de la région recrute un.e Assistant.e de gestion dans le cadre d’un en alternance en contrat de professionnalisation en partenariat avec notre école. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Collaborer avec les responsables de service, et plus particulièrement avec l’assistante...
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Assistant.e de gestion en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, un grossiste de la région recrute un.e Assistant.e de gestion dans le cadre dun en alternance en contrat de professionnalisation en partenariat avec notre école. Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Collaborer avec les responsables de service, et plus particulièrement avec lassistante...
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Assistant.e RH
il y a 4 semaines
Nantes, France Weenat Temps plein**RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps pleinLe Groupement d’employeurs inter-URPS des Pays de la Loire est une association Loi 1901 créé le 4 juillet 2019 à l’initiative des Unions Régionales de Professions de santé (URPS), dans le but d’apporter un appui RH à tous les professionnels de santé des Pays de la Loire : recrutement, établissement des contrats de travail, paie, entretien...
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Assistant.e Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
Nantes, France Weenat Temps plein**RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...