Assistante Médico-administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:12/02/2024

**Date de parution **:12/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative (AMA) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30/jour

**Télétravail**:
1 jour par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**PRESENTATION DU SERVICE ET COMPOSITION DE L’EQUIPE**

L’unité de néonatologie de la Pitié-Salpêtrière est intégrée à la Maternité (II A) de l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière. Elle comporte 12 lits d’hospitalisation.

L’équipe prend en charge les nouveau-nés (34 SA/1800g) dès la salle de naissance lorsqu’ils nécessitent une prise en charge médicale spécifique.

Les Pédiatres exercent aussi leur activité en suites de naissance (surveillance des enfants lors du séjour avec leur mère) et dans l’unité de néonatologie lorsque l’état de santé de l’enfant nécessite une surveillance ou des explorations complémentaires (secteur d’hospitalisation pédiatrique).

L’unité de néonatologie est sous la responsabilité médicale du Dr Clément CHOLLAT (MCUPH) dans le service bi-site du Pr Fois-L’Hélias (TRS-PSL).

Composition de l’équipe:
6 pédiatres

1 cadre de santé

1 secrétaire en binôme avec la secrétaire d’obstétrique qui réalise l’activité de consultation de pédiatrie.

Infirmières de néonatologie.

Puéricultrice

Auxiliaire de Puériculture

**Vos missions**:
**Missions générales**

Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle.

Missions permanentes

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Accueil et orientation des familles, tout public

Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers

Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d’examens )

Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence

Saisie des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation.

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS

Scanne de documents médicaux

Gestion des demandes de dossiers médicaux

Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement

Saisie du codage et des actes dans ORBIS

Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA

Préparation du livret d’accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage

Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans )

Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières

Participation au Staff du service

Participation au Conseil de service

**Missions spécifiques**

Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi)

Tableau de suivi de l’activité de néonatologie (hospitalisation, consultations)

Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels

Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical

**Profil recherché**:

- Qualités professionnelles requises:

- Bonne connaissance de l’organisation interne et des différentes activités
- Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions
- Accompagner le patient dans son parcours de soins (accueil, information )
- Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins
- Travailler en équipe et en réseau
- Maîtrise des outils informatiques institutionnels
- Maîtrise de l’orthographe

Capacités requises à:

- Actualiser ses connaissances
- S’organiser et à organiser
- Hiérarchiser les activités du secrétariat

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Néonatologie

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Chirurgie Plastique et reconstructrice F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Medico Administrative Reanimation Des

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:18/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) ...

  • Assistante Médico-administrative Du Centre

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/08/2023 **Date de parution **:08/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante médico-administrative H/F. **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Au Smpr

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/02/2024 **Date de parution **:19/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Agent d'accueil **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 12h00 alternance Jour Nuit -...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...