Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Marseille e, France REIKO Temps plein

_Reiko s’est imposée depuis plusieurs saisons comme la marque incontournable spécialisée dans le pantalon et le jeans pour Femme._
- Entreprise familiale avec un véritable savoir-faire, les collections se sont rapidement répandues autour de modèles iconiques en France et à l’international. _
- **Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes**:_
- Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes ;
- Organiser et coordonner les réunions, les agendas et les déplacements des dirigeants ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et des rapports ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents ;
- Collaborer avec les différents services pour assurer la fluidité des informations
- Assister les dirigeants pour les relations externes (Expert-Comptable, partenaires bancaires, Conseils ) ;
- Organiser et apporter votre appui à la préparation de l’administratif des dirigeants ;
- Veiller aux stocks de fournitures diverses et assurer les commandes auprès des fournisseurs pour les sociétés du groupe ;
- Assurer les échanges avec les prestataires de services et garantir le suivi des contrats en vigueur ;
- Assurer la gestion des opérations comptables quotidiennes, y compris la saisie des factures, la préparation des paiements fournisseurs et le suivi des dépenses ;
- Préparer les situations intermédiaires et le bilan annuel en lien avec notre Expert-Comptable ;
- Etablir les déclarations fiscales périodiques (TVA, DEFI, IS ) ;
- Déclarer et suivre les dossiers en contentieux auprès des instances compétentes ;
- Etablir les tableaux de bord pour la direction (Reporting bancaires, suivi du niveau d’activité, suivi des encaissements ) ;
Cette liste des taches n'est pas limitative.

**Compétences et qualités requises**
- La maîtrise des normes comptables, fiscales, juridiques et sociales ;
- Parfaite connaissance des outils comptables et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et en finances ;
- De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- L’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- La maîtrise de l’anglais ;
- La curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- La courtoisie et un bon relationnel ;
- Avoir une bonne gestion du stress ;
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Curiosité et créativité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 11e, France Clinique Saint Roch Montfleuri Temps plein

    Clinique spécialisée en psychiatrie adultes, située à Marseille (13011), offrant mode d’hospitalisation varié avec 209 lits d’hospitalisation, 6 lits de nuit et 12 places d’hospitalisation de jour, recrute pour compléter son équipe de Direction, un(e) assistant(e) administratif(ve), pour un poste en CDI en temps plein, à dater du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 9 heures

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Marseille 11e, France DISTRIDOG Temps plein

    **DISTRIDOG recrute sa ou son Super Assistant(e) de Direction en alternance** ! Distridog, grossiste en aliments et accessoires pour chien et chat en France et en Europe depuis près de 30 ans.. En fort développement ces dernières années, et afin **d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...