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Secrétaire Du Service Social Académique
il y a 2 semaines
Au sein de la Région académique d’Île-de-France (constituée des trois académies de Paris, Créteil et Versailles), l’académie de Créteil est composée de trois départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine-et-Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine-Saint-Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val
- de-Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.
Deuxième académie de France en termes d’effectifs, l’académie de Créteil compte près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants scolarisés dans plus de 2 600 écoles et plus de 650 établissements scolaires du second degré.
85000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 ESPE, 4 ENS et écoles d’ingénieur.
L’académie de Créteil gère plus de 85000 agents (dont 1000 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,6 milliards d’euros. Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique.
L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet â chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun. Au sein du Rectorat, le poste est rattaché au Service Social Académique.
Supérieur hiérarchique direct : Conseillère Technique auprès du Recteur
Mission principale du service:
- Accueil physique et téléphonique du public (écoute / orientation vers des partenaires internes ou externes)
- Gestion de l’activité administrative du service
- Secrétariat de la Conseillère Technique du Recteur ainsi que son Adjointe, Conseillère technique et référente handicap
- Travail en collaboration avec le service médical et infirmier académique et avec les services sociaux des DSDEN ( service social des personnels et des élèves ) ainsi qu’avec les partenaires dans et hors institution
Mission 1 : Gestion administrative du service social rectoral
A/ Gestion administrative globale du service:
a/Contribuer à la gestion administrative du service
Point hebdomadaire avec la CTR ou la CTR Adjointe
Suivi administratif des personnels du service (recrutement / prise de poste/ tutorat /stage d’adaptation à l’emploi / entretien d’évaluation annuel/ demande de détachement /départ en retraite / etc )
Mise en place des tableaux de synthèse sur excel et réaliser des statistiques de l’activité
Gestion : du courrier et de son enregistrement /des agendas / des relevés d’appel
téléphoniques/ de la messagerie du service /etc
Frappe des documents administratifs ( word /excel / Power point ) et classement
Classement et archivage à réaliser avec régularité
Mise à jour de la documentation du service
Suivi de l’accueil administratif des stagiaires (pour leur accueil et pour les gratifications)
Envoi d’invitations ou de convocations pour le service
Savoir réaliser un accueil téléphonique de qualité et une écoute adaptée
Réalisation de toute tache collaborative favorisant la qualité du service social rectoral
b/ Faciliter le lien entre la CTR et son adjointe avec les CTD
Faire suivre les informations, comptes rendus, notes de services, et tout élément nécessaire au travail collaboratif entre la CTR et son adjointe avec les CTD
c/ Favoriser les liaisons avec le service de santé et avec le CROUS
en faveur des personnels : passation d’informations, de dossiers administratifs ,de fiches de liaisons ou de saisines en faveur des élèves : passation d’informations ,mise en œuvre de temps collaboratifs, de groupes de travail, de conférences et autres d’où le suivi des convocations et d’échanges de courriers ou de mails avec réservation de salles avec le CROUS : passation d’informations ,mise en œuvre de temps collaboratifs, de groupes de travail, et autres si nécessaire
B/ Travailler de concert avec les ASP
a/ Collaborer avec les AS du personnel
Gérer la boite mails du service et orienter vers les ASP concerné(e)s
Faire suivre aux AS concerné les demandes de l’agent reçues sur la boite mail académique
Réaliser des saisines administratives sur des logiciels spécifiques (cf. dans panoux ou tribu) puis faire le suivi par des outils de synthèses (cf. histogramme ou autres )
b/ Gérer l’urgence d’hébergement des agents (cf. nuits d’hôtel )
Faciliter le suivi administratif des demandes de nuits d’hôtel en transmettant les éléments pour obtenir une chambre d’hôtel en urgence puis répertorier le nombre de demande réalisé chaque semaine pour faire des statistiques mensuelles
Mission 2 : Préparation des fiches sociales en vue de la commission d’action sociale:
Réceptionner les fiches transmises par les AS puis les classer e
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Secrétaire Du Service Social Académique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Académie de Créteil Temps pleinAu sein de la Région académique d'Île-de-France (constituée des trois académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de trois départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine-et-Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine-Saint-Denis (93) fortement...
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Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;- Directrice du budget académique, des...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 1 semaine
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Secretaire Du Service Social 94
il y a 2 semaines
Paris, France Crous de Créteil Temps pleinSous l’autorité de la Conseillère technique, la (le) secrétaire de service social a pour principales missions: L’accueil, l’information et l’accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s’adapter aux spécificités e la vie universitaire et, à plus long terme, de s’insérer dans la vie professionnelle: **MISSIONS**: -...
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Secretaire Sociale
il y a 4 semaines
Paris, France Social Inter Temps pleinPrestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d’assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. Dans le cadre de sa forte croissance, SOCIAL INTER recherche un.e Secrétaire social.e du travail en CDI sur notre agence à Paris...
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Secrétaire de Service Social Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:26/03/2024**Date de parution **:26/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:secrétaire de service social du personnel F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...
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Secrétaire de Service Social Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: secrétaire de service social du personnel F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Secretaire Du Service Social
il y a 3 jours
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL - PSYCHIATRIE ADULTE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Secrétaire du service social en service de psychiatrie adulte Grade : Adjoint administratif Fonction publique catégorie C Statut : Secrétaire en CDD, titularisation...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Paris 20e, France Social Builder Temps plein**Et si vous passiez de secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux ? De secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux, il n’y a qu’un pas.** Savoir anticiper les problèmes, aimer échanger et être réactive dans toutes les situations. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour...
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Secrétaire Médico-social
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ENTRAIDE UNION Temps pleinSecrétaire médico-social — H/F Siège CDD (1 mois)Entraide Union recrute pour son pôle APE un assistant administratif ou une secrétaire médico-social H/F CDD (1mois) temps pleinSous la réponsabilité du Directeur Adjoint à la Direction vos principales missions sont:- Assurer l'enregistrement des tableaux de suivi;- Compiler les éléments dans les...
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Secrétaire de Service Social
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions...
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Secretaire Du Service Social Du Pole Neuro
il y a 1 semaine
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL DU POLE NEURO SAINTE-ANNE (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD de remplacement pouvant évoluer vers un CDI Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Secrétaire du service social du Pôle...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**:Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion des...
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Secrétaire Médicale Service Endoscopie Cdd
il y a 4 semaines
Paris, France Clinique du Louvre Temps pleinLa Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - la frappe des compte-rendu d’endoscopie et CRH sous dictée - la mise en forme des CRO/CRH des dictées vocales - l’accueil téléphonique du service endoscopie Vous travaillerez 1 samedi sur...
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Secrétaire Médicale Service Endoscopie Cdi
il y a 4 semaines
Paris, France Clinique du Louvre Temps pleinLa Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - la frappe des compte-rendu d’endoscopie et CRH sous dictée - la mise en forme des CRO/CRH des dictées vocales - l’accueil téléphonique du service endoscopie Vous travaillez 1 samedi sur 3...
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Secrétaire Social(E)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:24/07/2023**Date de parution **:24/07/202330/06/2024**Nature/durée de contrat**:CDI**Intitulé long de l'offre**:SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de...
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Apprenti Secrétaire
il y a 4 semaines
Paris, France Avec Temps pleinAvec mes soignants à Compiègne (60200 Compiègne) - Salaire :Entre 43 % et 100 % du SMIC (1709 €) L'Académie AVEC est l’organisme de formation du Groupe AVEC, premier opérateur global de santé en France. Fort de notre expérience auprès des 12 000 collaborateurs du Groupe AVEC, nous proposons des formations certifiantes en alternance, 100% en...
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Secrétaire Médico-social
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps pleinsecrétaire UPCHLa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l'unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH.MISSIONSAu sein de...