Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Description du poste

Au sein d'ACTION LOGEMENT, vous serez l'assistant précieux du Directeur Général et du Secrétaire Général, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de leur quotidien.

Vos missions principales seront :

  • Gestion des agendas et déplacements : Vous assurerez le suivi, la préparation et la facilitation des rendez-vous pour les dirigeants, gérant leurs agendas et organisant leurs déplacements.
  • Support à la vie sociale de l'entreprise : En collaboration étroite avec le service juridique, vous serez en charge de l'assistance liée aux instances de gouvernance. Cela comprendra notamment :
    • Préparation et suivi de l'agenda annuel des instances décisionnelles.
    • Envoi des convocations et gestion des dossiers à instruire en conseil.
    • Gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence aux conseils d'administration, etc.).
    • Publication des documents de référence : gestion de l'intranet et de l'extranet administrateurs.
    • Participation aux conseils et rédaction des procès-verbaux officiels.
    • Émission des extraits de PV et formalisation des décisions du Directeur Général.
  • Tenue documentaire : Vous serez responsable de la gestion documentaire de l'entreprise, incluant l'archivage des contrats, conventions locatives, financements et engagements externes. Cela se traduira par l'alimentation d'un système de gestion électronique de documents (GED).
  • Coordination et révision : Relecture et mise en place de notes internes et assistance à la coordination de certains documents stratégiques nécessitant une collaboration multi-services.


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne le directeur général et le secrétaire général dans l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesAssister le directeur général et le secrétaire général dans l'organisation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 7 jours


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Vous rejoignez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant de direction, rattaché(e) au Secrétaire Général. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 4 mois


    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes: Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité: - Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous...


  • Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...


  • Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **UN/UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MAGASIN PIECES DE RECHANGES** **Poste basé à Bruges** Vous assisterez le Responsable Magasin Pièces de rechange Groupe dans différentes tâches administratives: - Suivi d’activité des commerciaux itinérants (tableaux de bord, de visite, impayés, notes de frais, etc) - Suivi activité du magasin (CA/Marge,...


  • Bruges, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Au sein de l’agence GRAND OUEST, basée à Bruges (33), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...


  • Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons...

  • Assistant événementiel

    Il y a 2 mois


    Bruges, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une Maison de négoce familiale et historique sur la place de Bordeaux. Depuis plus de quarante ans, l’entreprise commercialise des vins sélectionnés pour leur grande qualité parmi lesquels nous retrouvons les grands noms de Bordeaux. C’est dans le cadre d’un remplacement que nous recherchons un**:Assistant évènementiel H/F en...


  • Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **MISSION** La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux. Aux côtés de l’équipe maîtrise...


  • Bruges, France OPCO Santé Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août. L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    Platinium Sécurité est une entreprise **100% Girondine, à taille humaine, **spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons l’ambition...