Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Description du poste

Au sein d'ACTION LOGEMENT, vous serez l'assistant précieux du Directeur Général et du Secrétaire Général, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de leur quotidien.

Vos missions principales seront :

  • Gestion des agendas et déplacements : Vous assurerez le suivi, la préparation et la facilitation des rendez-vous pour les dirigeants, gérant leurs agendas et organisant leurs déplacements.
  • Support à la vie sociale de l'entreprise : En collaboration étroite avec le service juridique, vous serez en charge de l'assistance liée aux instances de gouvernance. Cela comprendra notamment :
    • Préparation et suivi de l'agenda annuel des instances décisionnelles.
    • Envoi des convocations et gestion des dossiers à instruire en conseil.
    • Gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence aux conseils d'administration, etc.).
    • Publication des documents de référence : gestion de l'intranet et de l'extranet administrateurs.
    • Participation aux conseils et rédaction des procès-verbaux officiels.
    • Émission des extraits de PV et formalisation des décisions du Directeur Général.
  • Tenue documentaire : Vous serez responsable de la gestion documentaire de l'entreprise, incluant l'archivage des contrats, conventions locatives, financements et engagements externes. Cela se traduira par l'alimentation d'un système de gestion électronique de documents (GED).
  • Coordination et révision : Relecture et mise en place de notes internes et assistance à la coordination de certains documents stratégiques nécessitant une collaboration multi-services.

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant de directionContexte du poste :Lexpert comptable a besoin d'un assistant de direction pour l'aider dans la gestion de son cabinet. Le poste consiste à gérer l'agenda de l'expert comptable, organiser les rendez-vous et transmettre les messages.Missions :Gestion de l'agenda de l'expert comptableOrganisation des rendez-vous et transmission des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Compétences requisesAssister le Directeur Général et le Secrétaire Général dans leurs missionsPrendre en charge l'assistance de la vie...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Compétences requisesAssister le Directeur Général et le Secrétaire Général dans leurs missionsPrendre en charge l'assistance de la vie...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est rattaché au Secrétaire Général et est chargé de l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de l'activité du Directeur Général et du Secrétaire Général.Les missions principales de l'assistant de direction sont les suivantes :· Suivre, préparer et faciliter les rendez-vous (logistique,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 13 heures


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ACTION LOGEMENT recherche un Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal dispose d'une expérience confirmée dans l'assistanat et une bonne connaissance des outils informatiques.MissionsL'assistant de direction sera responsable de l'assistance du Directeur...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne le directeur général et le secrétaire général dans l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesAssister le directeur général et le secrétaire général dans l'organisation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant de direction. Vous serez rattaché au Secrétaire Général et vous assisterez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesVous devez avoir une formation supérieure...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'entreprise ACTION LOGEMENT. Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général et chargé(e) de l'assistance du Directeur Général et du Secrétaire Général dans l'optimisation de la gestion et de l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesVous devrez disposer d'une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Vous rejoignez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant de direction, rattaché au Secrétaire Général. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionRattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions principales sont les suivantes :Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité :· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers)....

  • Administrateur de cabinet

    il y a 3 semaines


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant administratif de direction - Cabinet d'expertise comptable (H/F)Présentation du poste :L'expert comptable recherche un assistant administratif de direction pour l'aider dans la gestion de son cabinet. Le cabinet est implanté à Bordeaux et compte une équipe stable de dix collaborateurs.Missions :Secrétariat : traitement des appels,...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant administratif de directionPrésentation du poste :Lexpert comptable recherche un assistant administratif de direction pour soutenir son équipe stable de collaborateurs. Le cabinet est implanté depuis plusieurs générations et offre une opportunité de travailler en étroite collaboration avec un seul N+1.Missions et responsabilités...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Vous rejoignez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant de direction, rattaché(e) au Secrétaire Général. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire de DirectionNous recherchons un secrétaire de direction pour notre cabinet d'expertise comptable familial. Le candidat idéal sera capable de gérer le secrétariat, l'assistanat de l'expert comptable et la comptabilité.ResponsabilitésTraitement des appels et accueil des visiteursContact avec les clients et planification des...


  • Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire de DirectionNous recherchons un secrétaire de direction pour notre cabinet d'expertise comptable familial. Le candidat idéal sera capable de gérer le secrétariat, l'assistanat de l'expert comptable et la comptabilité.ResponsabilitésTraitement des appels et accueil des visiteursContact avec les clients et planification des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bruges, France CLAIRSIENNE Temps plein

    **À propos de nous** CLAIRSIENNE est une petite entreprise située à 33520 Bruges. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Implantée en Gironde depuis 1958, Clairsienne est une Entreprise Sociale pour l'Habitat filiale de 3F, groupe Action Logement. Acteur majeur de l’habitat en Nouvelle-Aquitaine, elle gère plus...

  • Assistant(E) Direction

    Il y a 5 mois


    Bruges, France CFAI AQUITAINE Temps plein

    La Maison de l’Industrie est un centre de ressources industriel regroupant sur un site unique à Bruges (33) des fédérations professionnelles industrielles, des centres de formation et des structures de services à l’industrie. La Maison de l'Industrie offre des services de proximité en lien avec les besoins de l'industrie territoriale : expertise...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes: Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité: - Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :CDI -...


  • Bruges, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes : Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité : · Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique,...


  • Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons...


  • Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **MISSION** La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux. Aux côtés de l’équipe maîtrise...


  • Bruges, France OPCO Santé Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août. L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...


  • Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    Platinium Sécurité est une entreprise **100% Girondine, à taille humaine, **spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et réalisons plus de 200 évènements à l’année. Nous avons l’ambition...

  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois


    Bruges, France Sofrilog Ouest Temps plein

    Parce que la proximité, la satisfaction et l’accompagnement clients participent de son ADN, Sofrilog accélère depuis fin 2020, la croissance de ses activités transport sous température négative et multi-température, en densifiant son implantation (Orly, Lognes, Caen, Cholet, Bordeaux, Châtellerault, Villeneuve sur Lot, Mâcon) et en proposant de...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruges, France SONESDI Temps plein

    Nous cherchons un collaborateur administratif afin d’épauler la partie technique et commerciale inhérente à notre activité - Maitrise des marchés publics et veille des publications sur notre secteur ; - Rédaction et mise en page de mémoires techniques pour réponses aux appels d'offres ; - Mise à jour et mise en pages des documents administratifs...


  • Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un **Responsable Moyens Généraux (H/F)**, pour dimensionner, mettre en oeuvre et gérer les moyens généraux. **Les missions qui vous attendent chez nous** Rattaché au RAF de la Direction Sud-Ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens généraux...


  • Bruges, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez **une entreprise dynamique**, à taille humaine, **reconnue pour son expertise dans les domaines de l'expertise comptable et du commissariat aux comptes.** Implantée sur trois sites stratégiques : Bruges, Lesparre Médoc et Andernos-les-Bains, cette société se distingue par son engagement envers la qualité, la...