Gestionnaire Scolarité

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service**:
Gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits à l’UFR Pharmacie.

L’agent est placé sous la responsabilité directe du chef de service Scolarité et relation internationales.

**Activités principales de l’agent**:
1) Gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en DFASP 2 Orientations Industrie/Recherche (170) et en 6èA Orientation Industrie/Recherche (200)
- Accueil et orientation des étudiants
- Inscriptions administratives et pédagogiques dans APOGEE
- Comptabilité journalière des droits d’inscription
- Organisation des examens
- Saisie des notes et résultats dans APOGEE et Préparation des procès-verbaux
- Participation aux délibérations
- Gestion et suivi des stages industriels et d’initiation à la recherche (240) sur PSTAGE
- Réalisation d’enquêtes et statistiques
- Suivi des spécialisations et insertion professionnelles des étudiants de 5è Année Industrie/recherche
- Établissement et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
- Organisation de l’Etude de Cas de DFASP 2 (170)
- Gestion des choix d’UE Libres de 5ème Année Industrie/Recherche
- Rédaction de compte rendus de réunions
- Suivi et gestion du Service Sanitaire 5èA IND/R

2) Gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en DEUST Préparateur en Pharmacie
- Contrôle et constitution des dossiers administratifs et validation des dossiers d’inscription
- Inscriptions pédagogiques des étudiants sur le logiciel Apogée
- Préparation des examens
- Communication d’informations liées à la Scolarité via l’outil eCAMPUS
- Saisie des notes et résultats dans Apogée
- Préparation et participation aux délibérations des jurys (5 délibérations par an)
- Gestion des apprentissages
- Réalisation d’enquêtes et statistiques
- Délivrance de relevés de notes et attestations de réussite
- Classement et Archivage des dossiers
- Interlocuteur Apprentissage : réalisation de statistiques, superviser les enquêtes SPHINX

3) Soutien auprès du Bureau des Examens et du Chef de Service
- Aide ponctuelle en fonction des urgences

**Connaissance, savoir**:

- maîtriser parfaitement les outils informatiques (Word/Excel/Apogée/SPHINX)
- connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure

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**Savoir-faire**:

- établir des contacts directs avec l’extérieur
- savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l’organisation
- savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents
- transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes
- posséder des capacités rédactionnelles

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**Savoir-être**:

- Posséder de solides qualités relationnelles
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter aux situations d’urgence