Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France 3KLES Consulting Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager en vue de renforcer notre équipe de pilotage et d’accompagner nos collaborateurs.

Vos missions en tant qu’Office Manager sont les suivantes:
**1 - Services généraux et activités administratives**
- Gestion de la flotte des véhicules et des contrats associés
- Gestion de la qualité de vie au bureau
- Gestion administrative diverse (Fournitures, Courriers, Factures liées aux services généraux..)
- Gestion évènementielle (repas trimestriels, séminaires annuels, évènements clients ponctuels)

**2 - Activités commerciales : facturation et recouvrement client**
- Consolidation des temps des consultants
- Contrôle et gestion des commandes clients
- Emission des factures à destination de certains clients
- Suivi et relance des paiements clients
- Création et reconduction des devis clients

**3 - Activités comptables : gestion de la comptabilité générale**

Comptabilité Fournisseurs
- Collecte, contrôle, classement et suivi des paiements des factures fournisseurs
- Veiller à l’échéance des paiements

Comptabilité Générale
- Contrôle et classement des notes de frais
- Contrôle et classement des dépenses
- Rapprochement bancaire

Nous recherchons un profil dynamique, polyvalent avec un très bon esprit d’équipe. De formation supérieure en comptabilité et/ou gestion d’entreprise (Bac +3 minimum), vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 2 ans minimum en tant qu’Office Manager ou dans des fonctions comparables. Compétences requises pour réussir au sein de notre société:
Bonne aisance relationnelle

Appétence pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Pack-Office)

Ouverture pour travailler sur les logiciels de gestion d’entreprise

Proactivité et autonomie

Respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...

  • Office Manager

    il y a 21 heures


    Paris 9e, France Darewise Temps plein

    Darewise Entertainment, a subsidiary of Animoca Brands, is a game studio founded by veterans of the AAA games industry that is currently developing the play-and-earn sci-fi MMO ”Life Beyond”. The core team includes Benjamin Charbit (game director Assassin’s Creed IV: Black Flag), Marc Albinet (game director of Assassin’s Creed Unity and Dying Light...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...


  • Paris 9e, France Owkin Temps plein

    **About us** Owkin is an AI biotechnology company that uses AI to find the right treatment for every patient. We combine the best of human and artificial intelligence to answer the research questions shared by biopharma and academic researchers. By closing the translational gap between complex biology and new treatments, we bring new diagnostics and drugs...