Institut Curie | Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 jours

france Institut Curie Temps plein

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.


Mission

L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction des Ressources humaines et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. EIle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle assure les tâches traditionnelles d’assistanat ; organisation de réunions, gestion des rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques, relations avec les interlocuteurs, mise en forme de courriers, compte-rendu, classement, archives.


Principales activités

Assistanat DRH

  • Seconder la DRH dans ses activités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge des visiteurs
  • Assurer la gestion / Mise à jour de l’agenda et les rendez-vous (internes/externes), le suivi du courrier, la recherche d’informations
  • Organiser et planifier les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
  • Préparer les dossiers en vue des réunions
  • Produire une information structurée, pré-rédiger des procédures de service, des odj et comptes rendus, garantir leur diffusion
  • Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
  • Organiser le classement et l'archivage des documents importants
  • Participer et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la diffusion de l’information dans les différentes unités, vers les salariés / les managers
  • Inscriptions aux conventions et organisation de la logistique des déplacements
  • Rédiger des modèles, courriers courants, projets de réponses
  • Diffuser les courriers RAR ou remis en main propre aux équipes RH, SST et équipes (congés, démission, demande de rupture conventionnelle…)
  • Préparer et rassembler les informations nécessaires à la gestion des dossiers
  • Prise en charge de tout dossier ponctuel
  • Répondre et/ou réorienter les sollicitations aux bons interlocuteurs
  • Être en lien avec les assistantes de direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes


Instances représentatives du personnel

  • Programmer le calendrier annuel des instances (réunions, commissions, groupe de travail et négociations)
  • Adresser les convocations et ordres du jour
  • Préparation des réunions d’instances et de négociations collectives : planning des ordres du jour, …
  • Renseigner les différents des tableaux de suivi
  • Accords d'entreprise : déclaration en ligne sur le site télé accords / ennov / clic


Communication

  • Actualiser des pages DRH et RH / IRP… du CLIC
  • Assurer la diffusion des notes de services
  • Organisation d’évènements et coordination entre les divers
  • Actualisation de l’organigramme de la DRH
  • Affichage dans les panneaux direction
  • Diapositives pour créer les mises en page lors de communications/présentations


Evénementiels

  • Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail, galette des anciens, festivités de service…
  • Coordonner la logistique éventuelle avec les bons intervenants (régisseur, restauration…)
  • Conseil sur les Pots de départ en retraite


Commandes, factures, ODM et note de frais,

  • Suppléer la gestionnaire des ODM et notes de frais en cas d'absence dans ses missions (réception, vérification enregistrement et mise en paiement
  • Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons pour la DRH
  • Procéder à l'enregistrement de tout nouveau fournisseur


Divers

  • Suivi des contrats chiropracteur et ostéopathe
  • Envoi de la demande d’attribution des téléphones portables au service DAEL


Profil recherché :

  • BTS assistante de direction / BAC+2
  • Minimum 5-7 ans d'expériences sur un poste similaire.


Compétences

  • Bon relationnel
  • Capacité d’organisation et priorisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack office, messagerie, internet
  • Gestion du stress


Qualités

  • Discrétion
  • Curiosité
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Réactivité


Nous vous proposons :

✅Métier à forte dimension humaine ouvert sur l'international

✅Avantages CSE (chèques cadeaux, voyages, billets d'avion...)

✅Mutuelle performante

✅Restaurant d'entreprise

✅Reprise d'expérience à 100%

✅Pass navigo remboursé jusqu'à 70%


Fourchette salariale : 40-45K€ brut/an.


L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 jours

    France Sesterce Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants. ...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    France Sesterce Temps plein

    À propos de nous : Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) ...

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration. Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le cadre...

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration. Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le cadre...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Infirmier en Unité d'Investigation Clinique du Lundi au Vendredi en 7h30

    Il y a 7 mois

    Paris, Ile de France, 75005, Paris INSTITUT CURIE - PARIS Temps plein

    Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’œil. La force de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; - Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; - Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; - Vous organisez le...

  • Infirmier en chirurgie

    Il y a 4 mois

    Saint-Cloud, Ile de France, 92210, Boulogne-Billancourt Institut Curie Temps plein

    L?Ensemble hospitalier de l?Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l?Institut Curie\?? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants,...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une multinationale spécialisée dans la distribution. Il s'agit d'un poste en Intérim 1 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 et 60 000 euros brut selon le profil. Le poste est situé dans le Val-d'oise. **Dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 jours

    France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 jours

    France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 12 heures

    France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...