Un-e Secretaire de Gestion Administrative Jeunesse

Il y a 2 mois


Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

**Gestion administrative **sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière**:

- Gère et encaisse les inscriptions aux activités (vérification du quotient familial, des fiches d'inscription, des attestations d'assurance, du règlement intérieur )
- Recense les participants aux activités extra et péri-scolaires en lien avec les animateurs de secteurs
- Effectue les déclarations auprès des organismes officiels et gère les documents à présenter lors des contrôles (DDCS, CAF, )
- Saisie les données sur les portails informatiques des organismes officiels (CAF, VACAF,...)
- Suit administrativement les projets et activités du pôle auprès des partenaires
- Établit les états mensuels des vacataires sous la responsabilité du Responsable Éducatif de Territoire
- Tient des statistiques et des tableaux de bord
- Veille à la mise à jour des congés des agent-es et du planning de l'équipe sous la responsabilité du Responsable Éducatif de Territoire
- Suit le matériel mutualisé entre plusieurs services
- Réapprovisionne le stock de fournitures
- Effectue et assure le suivi des demandes d’interventions techniques sur l’équipement

**Gestion financière sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière**:

- Gère la régie de recettes de l’équipement jeunesse dans le respect des dispositions légales et réglementaires (régisseuse titulaire):

- Encaisse les activités et sorties, facture sur demande des familles
- Dépose la caisse (avec justificatifs) à la trésorerie et/ou à la banque postale conformément aux dispositions réglementaires
- Gère les achats de l’équipement jeunesse
- Suit le budget de fonctionnement du pôle
- Établit les bons de commande et les bons d’engagement sous CIVIL dans le respect des crédits alloués, des procédures et des imputations comptables
- Suit les relations avec les fournisseurs et le service finances en lien si nécessaire avec la Responsable Administrative et Financière et les accompagne dans les procédures dématérialisées.

**Activités occasionnelles**:_ _a_pporte un s_outien logistique aux activités et projets de l’équipement jeunesse_ _en participant_ à la préparation d’événements et aux temps forts._
- Remplace les collègues du pôle administratif lors de leurs absences afin d’assurer la continuité des missions dans chaque territoire._
- Profil demandé- Discrétion professionnelle
- Être attentif-ve à la confidentialité des informations recueillies à l'accueil
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité vis à vis des usager-ères
- Anticipation
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
- Gestion de situations conflictuelles
- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir une connaissance de la comptabilité publique (règles comptables et budgétaire)



  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap,...


  • Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent à temps complet** - Poste basé à Montmélian Le Centre Social du Département Combe de Savoie à Montmélian recherche une Secrétaire Assistante pour le service Enfant Jeunesse Famille à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de service EJF, la secrétaire assistante EJF est chargé(e) de: Recueillir et traiter les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse Rhône-Ain recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en support RH. Missions : L'assistant RH apporte son concours à la direction dans l'exercice de ses missions : - D'appui au pilotage DT - De suivi des personnels de l'ensemble du territoire Rhône-Ain (17 unités) : suivi de...


  • Lyon 4e, France Maison de l'Enfance et de la Jeunesse Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire chargé.e d’accueil F/H** La Maison de l’Enfance et de la Jeunesse Croix-Rousse, association d’éducation populaire recherche une personne pour le remplacement de la secrétaire chargée d’accueil. **Finalité du poste**: Sous l’autorité de la direction, assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat...


  • Lyon, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...


  • Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 09/11/2023 | Date limite le 09/12/2023 Dans un contexte où la jeunesse et son accès à une citoyenneté active sont placées au cœur des préoccupations sociétales et où le renforcement du mieux vivre ensemble est une priorité et une nécessité, il encadre et organise la gestion des activités et des équipements jeunesse/familles (6...

  • Secretaire Assistant-e

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Chambre Régionale de l'ESS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans l'Economie Sociale et Solidaire, découvrir des projets avec un fort impact social et environnemental, et vous êtes convaincu.e de l'importance de promouvoir l'ESS ? Rejoignez la CRESS et son équipe de 17 personnes, pour une alternance au service d’une économie durable, sociale et solidaire ! **LA CHAMBRE RÉGIONALE DE...


  • Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les...


  • Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...


  • Lyon, France UPERGY Temps plein

    UPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon 2e, France Chambre Syndicale des débitants du Rhône Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe aussi vivante que nos points de vente, alors cette annonce est faite pour vous ! En tant que secrétaire, vous serez le/la chef(fe)...