Adjoint Responsable Des Approvisionnements

il y a 3 semaines

Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

Description de la mission:
La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs:

- Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT et adossé au service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs
- Un service approvisionnement, gérant les commandes de produits stockés (via les magasins généraux) ou non stockés et des prestations de service
- Des services logistiques, gérant l’ensemble des prestations logistiques (entretien, courses, restauration, blanchisserie, standard, etc.) sur chacun des 3 hôpitaux du GHT

Par ailleurs, cette direction compte également un pôle performance et suivi de projet.

Synthèse : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du de la commande publique. Piloter l’approvisionnement sur son périmètre. Suivre et gérer les commandes d’approvisionnement et les demandes de prestations de service.

Missions opérationnelles:
Centralisation des DDS et élaboration des commandes
- Gestion de son périmètre de gestion
- Elaboration des bons de commandes à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes de devis
- Garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature NFS, budget, marché), des autorisations budgétaires.
- Etre force de proposition dans l’optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts
- Prévoir et anticiper les demandes programmées (abonnements)

Gestion et suivi des commandes en cours
- Contrôle des bons de livraison et vérification du service fait.
Contrôle de la conformité des prestations relative à son domaine d’activité
- Réceptionner les commandes après validation de la bonne réception et du service fait
- Classement et archivage des pièces comptables
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’information, de tableaux, de fichiers de suivi

Gestion et suivi des comptes et des clôtures annuelles
- Contrôle et suivi des commandes en cours et non réceptionnées.
S’assurer de leur nécessité et annuler les commandes non honorées le cas échéant.
- Respect des délais de clôture
- Suivi budgétaire : gestion et suivi de tableaux de bord
- En charge de certaines analyses et suivi en lien avec son périmètre de gestion (élaboration de tableaux de suivi et d’analyse)
- En lien avec son manager pour l’analyse des écarts vs N-1 ou EPRD

Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs:

- Fournisseurs : gestion des litiges produits, gestion des relances,...
- Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP
- Autres services internes : les services de soins ; le service approvisionnements ; la cellule des marchés ; les services Financiers,...

Polyvalence des postes de gestionnaire comptable dans le respect des règles et procédures internes, administratives, financières et comptables.

Adjoint(e) au directeur en charge de la logistique et de l’approvisionnement
du GHT GPNE

  • Adjoint Responsable Des Approvisionnements

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de la mission: La direction des achats est structurée autour de 3 axes majeurs: - Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT - Un service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs - Un service approvisionnement, gérant les commandes de produits stockés (via les...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Pas-de-Calais, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise de serviceGestion des dossiers commerciauxÀ propos de notre clientNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint.Description du posteEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos m

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise de serviceGestion des dossiers commerciauxÀ propos de notre clientNotre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint.Description du posteEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos m

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Adjoint H/FEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, *...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Adjoint H/FEn tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, *...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le service aux entreprises. Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint.En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : - Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour,...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, * Coordonner...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, * Coordonner...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint. Description du poste En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes :Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint. Description du poste En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes :Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes : * Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance individuelle (binôme Mise à jour, pertinence des KPIs et suivi de l'activité de l'équipe, * S'assurer du bon respect des process, *...

  • Adjoint Au Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’**Urssaf** est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place. Nous recrutons pour un grand groupe de crèches privées un directeur adjoint en CDI à temps-plein à Montreuil. Vous travaillez pour un acteur de renom dans le secteur de l’enfance ayant à cœur de mettre à disposition de ses salariés un poste adapté, l’accès à...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/04/2024** **Descriptif et...

  • Alternant Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5758.2 km Rue de Rosny 284 93100 Montreuil - Type de contratAlternant - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence392729 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au mieux...

  • Des Directeur-directrice Adjoint-e- de La CrÈche

    il y a 5 jours

    Montreuil, France CD 93 Temps plein

    Descriptif du poste - Au sein du pôle Solidarité, la Direction de l'enfance et de la famille se compose de trois services ; le service de l'Aide sociale à l'Enfance, le service de la Protection Maternelle et Infantile et le service des crèches. Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable de Communauté Emmaüs

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ASSOCIATION DE COMMUNAUTES EMMAUS ACE Temps plein

    L’Association de Communautés Emmaüs recrute un.e Responsable de Communauté Emmaüs en mobilité nationale Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 122 Communautés Emmaüs. Les Communautés sont des espaces de vie et d’activités solidaires dans lesquels des personnes appelées compagnes et...

  • Ergonome Adjoint Au Responsable de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable de Marché Energie

    il y a 6 jours

    Montreuil, France NEO2 Temps plein

    Nous recherchons un consultant pour intervenir au sein d'une maitrise d'oeuvre travaillant sur le projet du Grand Paris Express un responsable de marché énergie. **Assisté d'un adjoint, vos tâches seraient de**: - Gestion technique et contractuelle de l'entreprise titulaire du marché, - Suivi et contrôle des études d'exécution réalisées par le...