Adjoint Du Service Etat Civil- élections

il y a 2 semaines

Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:18/04/2024**

**Descriptif et missions**:
ADJOINT DU SERVICE ETAT CIVIL- ÉLECTIONS F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Adjoint du service Etat civil
- élections F/H
**Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Direction : Direction des démarches, du droit et du document
- Etat-civil/ Élections
- Recrutement : Titulaire/Contractuel
- MISSION- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe
- Former les nouveaux arrivants
- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)
- Veiller au partage et à la diffusion de l'information

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Compléments
- Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu- Interroger les processus et les pratiques
- Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable- Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité
- Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser
- Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
- Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service
- Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH,...- Contribuer à la montée en compétence des équipes
- Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipeVeiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelleÉvaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
- Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipesUtiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe
- Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)- Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable
- Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
- Savoir faire
- Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
- Définir la répartition des tâches entre les agents
- Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
- Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
- Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
- Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
- Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
- Conduire les entretiens professionnels
- Savoirs
- Règles et procédures de la collectivité
- Règles comptables et budgétaires
- Règles des marchés publics
- Expertises liées aux missions du service
- Organisation et objectifs de la collectivité
- Outils bureautiques
- Règles d'hygiène et sécurité
- MOYENS
- Outils bureautiques
- CONDITIONS D’EXERCICE
- Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).
- Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec participation de la collectivité, salle de sport aménagée au sein du centre administratif, participation de l'employeur à la prise en charge de la complémentaire santé**Profil recherché**:
ADJOINT DU SERVICE ETAT CIVIL- ÉLECTIONS F/H

Savoir-être
- Former et encadrer les agents au quotidien
-

  • Adjoint du service Etat civil- élections F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directrice(teur) adjoint(e) d'un établissement d'accueil collectif de jeunes enfants F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Directeur adjoint d'un établissement d'accueil collectif de jeunes enfants

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Adjoint Au Responsable de Service de Police

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Juriste (H/F) (Service Accidents Médicaux)

    il y a 2 jours

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Consultant Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montreuil, France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

  • Juriste (Service Accidents Médicaux) (F/H)

    il y a 1 heure

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité directe de l adjoint au chef de service, chargé des activités amiables et contentieuses, et au sein d une équipe composée de deux adjoints, de juristes, de chargés d indemnisation, d indemnisateurs, et d assistantes juridiques, le titulaire du poste assure les activités principales suivantes: - Analyse des...

  • Directeur General Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE** **Association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance** **Recrute UN DIRECTEUR GENERAL ADJOINT (H/F)** **CDI 1 ETP - Poste à pourvoir immédiatement** Lieu de travail: Montreuil-sous-Bois (déplacements en Ile de France) Cadre de l’association de niveau I, sous la responsabilité et placé sous...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...

  • Adjoint(E) à L'animateur Sécurité Incendie

    il y a 3 jours

    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du Siège National de la CGT, situé à Montreuil, composée de moins d’une quarantaine de personnes, recherche un(e) adjoint à l’Animateur de sécurité incendie. Vos missions Doté(e) d’un SSIAP 2 minimum, l’adjoint(e) à l’Animateur de Sécurité Incendie du site aura les...

  • Adjoint Responsable Des Approvisionnements

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Responsable des Approvisionnements H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs: - Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l'ensemble des marchés publics du GHT et adossé au...

  • Responsable ADV Adjoint H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 6 heures

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est spécialisé dans le service aux entreprises.Page Personnel cherche pour son client un Responsable ADV Adjoint. Description du poste En tant que Responsable ADV Adjoint, vos missions sont les suivantes :Répartir les dossiers clients ou tâches entre les ADV, de manières à tous les pourvoir avec une redondance...

  • Adjoint RH

    il y a 3 jours

    Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC (700personnes) est l un des leaders Européens en emballage pour les principaux acteurs mondiaux des produits de grande consommation (agroalimentaires principalement). Notre Groupe compte 10 usines réparties en France, Allemagne, Espagne et réalise environ 150 M de Chiffre d affaires. Dans le cadre de la réorganisation de son Service, nous...

  • Juriste - Service Valproate de Sodium de L'oniam

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Stage Juridique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    L’Office National d’Indemnisation des Accidents Médicaux, des affections iatrogènes et des infections nosocomiales (ONIAM) propose **un** **stage au sein **du service valproate de sodium et benfluorex basé à Montreuil (93). **Missions**: Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, le/la stagiaire participe aux travaux du service...

  • Contribuer à rendre accessible la danse à tous les publics

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    Montreuil, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Favoriser et participer à la mise en œuvre des projets de la compagnie et notamment des actions de sensibilisation et de la logistique de tournéeVotre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper au développement de l'art chorégraphique au sein de la société ActionsSous la supervision de l'administratrice et en lien avec la...

  • Contribuer à rendre accessible la danse à tous les publics

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines

    Montreuil, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Favoriser et participer à la mise en œuvre des projets de la compagnie et notamment des actions de sensibilisation et de la logistique de tournéeVotre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper au développement de l'art chorégraphique au sein de la société ActionsSous la supervision de l'administratrice et en lien avec la...

  • Adjoint Responsable Des Approvisionnements

    il y a 4 jours

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de la mission: La direction des achats, services économiques et logistiques est structurée autour de 3 axes majeurs: - Une cellule des achats et marchés, gérant la passation de l’ensemble des marchés publics du GHT et adossé au service liquidation qui gère le traitement factures des fournisseurs - Un service approvisionnement, gérant...

  • Adjoint Au Chef de L'unité « Centre de Liaisons

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Profil Public Temps plein

    Descriptif du poste - En tant qu'adjoint(e), vous assisterez le/la chef(fe) de l’unité dans la conduite des principales missions de l'unité, du management de l'équipe au suivi de l'activité, à la gestion RH de proximité et à la prise en charge des demandes de la direction du département mais aussi du suivi des projets SI et des échéances. Vous...