Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). L’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.
Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.
Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF et la cheffe du pôle des dossiers transverses, **les principales missions de l’équipe A-4 sont**:
- Préparer gérer, suivre et transmettre à la DAP:
Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Mise à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Détachements
- La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
- Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions surmentionnées
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d’assurer la continuité du service : les deux gestionnaires sont polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
- **Vos principales compétences**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaître les techniques de classement
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Localisation administrative et géographique** DISP MARSEILLE- 4 traverse de rabat-13009 Marseille **Description du poste** L’ARPEJ est le service logistique de régulation de toutes les présentations de personnes détenues du ressort de la PACA-Corse vers toutes les juridictions judiciaires métropolitaines. Elle programme toutes les missions...
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Secrétaire Administratif Chargé de Mission
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...
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Adjoint Administratif Médical
il y a 2 jours
Paris 9e, France SELARL BOUCARA ATTALI Temps pleinNous recherchons un(e) adjoint(e) administrative médicale pour notre cabinet de groupe, situé sur Paris 75009, vous pouvez visiter le cabinet directement sur le site internet en cliquant sur le lien suivant: Vos missions principales: - Accueillir les patients, réceptionner les appels téléphonique - remplir et tenir les dossiers administratifs des...
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Adjoint à la Direction Administrative et Financière
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de Poste : Adjoint à la Direction Administrative et FinancièreNous recherchons un(e) expert(e) en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe à Marseille.Notre société de packaging recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occupera le poste d'adjoint à la direction administrative et financière. Ce rôle...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Unik and Co Temps pleinUnik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur important dans le secteur de la presse, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d’un CDI. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge le respect des réglementations liées à l’activité de la structure. Vos missions seront...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du dispositif: LEquipe Mobile de Soins Intensifs du...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...
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Adjoint(E) de La Responsable Administrative Du
il y a 4 jours
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) de la Responsable Administrative du Comité de Protection des Personnes (CPP) SUD MEDITERRANEE III (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES ET DE LA MER DU GARD Temps plein**Direction Départementale** **des terrtioires et de la Mer du Gard** **La DDTM du Gard recrute** **1 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions**: **Assurer le secrétariat de deux services**: **Accueil téléphonique, participation à **l’élaboration de documents divers et de courriers, organisation de réunions, gestion des **agendas et du...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - DRH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Mission principale Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement. Le profil que nous recherchons - Le...
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Directeur Administratif Adjoint Finances
il y a 3 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint(E) de La Responsable Administrative Du
il y a 4 jours
Marseille, France CHU Nîmes Temps plein**Présentation** **Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes Sud Méditérranée III, un(e) Adjoint(e) à sa Responsable Administrative.** **Qu’est-ce que le Comité de Protection des Personnes (CPP) ?** **Les CPP sont visés par les articles L 1121-1 à L 1126-11...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Marseille, France Orchestra Temps pleinAfin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour gérer la comptabilité de nos Filiales H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous êtes en charge de superviser, de contrôler et de produire des informations financières, comptables et fiscales...
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Cadre Administratif de Pole Imagerie Tsh/adjoint
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...
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Adjoint Administratif Service Des Tutelles
il y a 2 jours
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Descriptif** Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Fonction : Secrétariat Temps de travail : 100 % (60% Conception - 40% Sainte Marguerite) Horaires : Amplitude horaires du service 08H00 - 17H00 Base 39H par semaine - 07H48mn jour - 28 CA 19 RTT Planning établi par le cadre administratif du service. Localisation : Selon l’organisation du service: Service des...
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Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets
Il y a 7 mois
Paris 9e, France IPSI GROUP Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...
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(F/H) Directeur Administratif Adjoint Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 7 mois
Marseille 9e, France Zeeman Temps plein**La fonction** En tant que responsable adjoint de magasin, vous organisez de façon autonome les activités quotidiennes de votre magasin en lien avec votre responsable. Vous vous appuyez pour ce faire sur les instructions fournies par l’organisation. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable, un chiffre...