Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction
Il y a 6 mois
**I - Missions et organisation du service**
**Missions quotidiennes**:
- Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé
- Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ
- Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services
- Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur.
- Répercuter les directives et rappeler les impératifs aux différents interlocuteurs sous l’égide du Directeur.
- Gérer l’agenda du Directeur.
- Relayer l’information au bon interlocuteur.
**Missions spécifiques**
- Collecte des données du Rapport annuel d’activité et mise en forme.
- Organisation du conseil d’évaluation.
- Tenue à jour tous les documents susceptibles d’être mis à la disposition du contrôleur général des lieux de privation de liberté.
- Tenue du secrétariat labellisation RPE gestion documentaire.
- Tenue à jour des délégations de signatures et décisions administratives en matière de RH et de gestion de la population pénale et publication au RAA.
- Préparer les éléments des réunions institutionnelles
**Missions ponctuelles**
- Saisies des rapports à caractère confidentiel ou de tout autre document à diffusion restreinte.
- Accueil des personnalités lors de réunion ou visites de l’établissement.
**II - Description du poste**
L’adjointe administratif affectée au secrétariat de Direction, est amené à effectuer toutes les tâches du responsable en son absence ou par délégation et est placée directement sous l’autorité du Directeur et de son adjoint.
En cas d’absence du responsable du secrétariat de direction, l’adjoint devient référent de la base documentaire, légitime à faire des rappels aux chefs de service concernés par le processus.
**III - Compétences requises**
- rigueur, organisation, discrétion
- capacité à travailler en binôme
- Sens du relationnel et des responsabilités
- capacité de communication et à relayer l’information
**Savoir-faire et aptitudes requis**:
- rigueur et sens de l’organisation, connaissance de la nomenclature de classification des notes de services et des engagements et modalités de mise en œuvre du référentiel de labellisation.
- sens pratique et sens du relationnel
- anticipation sur certaines demandes par rapport à l’événementiel.
- Intérêt pour la fonction publique.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 110,64€ par mois
Lieu du poste : In person
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Responsable Secrétariat de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11040 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
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Coordonnateur Administratif Secrétariat Général
Il y a 2 mois
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 07-10-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 09-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole Aix-Marseille-Provence...
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Alternant Secrétariat Spip 13
Il y a 5 mois
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9675 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9333 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
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Manager Secrétariat de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Manager Secrétariat de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Fédération de Savate boxe française & D.A Temps plein**Présentation**: Fédération historique des sports pieds-poings, la Fédération Française de SAVATE boxe française & Disciplines Associées bénéficie d’une délégation de l’État et d’un maillage territorial développé à travers un réseau de 90 ligues et départements, 770 clubs, et regroupe près de 60 000 licenciés. Les grandes missions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10804 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Prévention et Protection (DPP), rattachée à la Direction...
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Adjoint a La Direction Qualite Et Gestion Des
Il y a 6 mois
Marseille 9e, France INSTITUT JEAN PAOLI & IRENE CALMETTES Temps pleinDescriptif du poste **Les missions générales du poste seront réparties comme suit**: - Seconder le DQGDR dans ses missions sur les secteurs qualité et gestion des risques - Assurer l encadrement de l équipe qualité, gestion des risques - Aider au pilotage et programmation des démarches de certification/accréditation/labélisation en lien direct...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9574 - Description CollectivitéAu sein du Service Ressources Humaines de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale Adjointe...
