Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction

Il y a 7 mois


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**I - Missions et organisation du service**

**Missions quotidiennes**:

- Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé
- Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ
- Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services
- Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur.
- Répercuter les directives et rappeler les impératifs aux différents interlocuteurs sous l’égide du Directeur.
- Gérer l’agenda du Directeur.
- Relayer l’information au bon interlocuteur.

**Missions spécifiques**
- Collecte des données du Rapport annuel d’activité et mise en forme.
- Organisation du conseil d’évaluation.
- Tenue à jour tous les documents susceptibles d’être mis à la disposition du contrôleur général des lieux de privation de liberté.
- Tenue du secrétariat labellisation RPE gestion documentaire.
- Tenue à jour des délégations de signatures et décisions administratives en matière de RH et de gestion de la population pénale et publication au RAA.
- Préparer les éléments des réunions institutionnelles

**Missions ponctuelles**
- Saisies des rapports à caractère confidentiel ou de tout autre document à diffusion restreinte.
- Accueil des personnalités lors de réunion ou visites de l’établissement.

**II - Description du poste**

L’adjointe administratif affectée au secrétariat de Direction, est amené à effectuer toutes les tâches du responsable en son absence ou par délégation et est placée directement sous l’autorité du Directeur et de son adjoint.

En cas d’absence du responsable du secrétariat de direction, l’adjoint devient référent de la base documentaire, légitime à faire des rappels aux chefs de service concernés par le processus.

**III - Compétences requises**
- rigueur, organisation, discrétion
- capacité à travailler en binôme
- Sens du relationnel et des responsabilités
- capacité de communication et à relayer l’information

**Savoir-faire et aptitudes requis**:

- rigueur et sens de l’organisation, connaissance de la nomenclature de classification des notes de services et des engagements et modalités de mise en œuvre du référentiel de labellisation.
- sens pratique et sens du relationnel
- anticipation sur certaines demandes par rapport à l’événementiel.
- Intérêt pour la fonction publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 110,64€ par mois

Lieu du poste : In person


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES ET DE LA MER DU GARD Temps plein

    **Direction Départementale** **des terrtioires et de la Mer du Gard** **La DDTM du Gard recrute** **1 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions**: **Assurer le secrétariat de deux services**: **Accueil téléphonique, participation à **l’élaboration de documents divers et de courriers, organisation de réunions, gestion des **agendas et du...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11040 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-10-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 09-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole Aix-Marseille-Provence...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Offre de Poste : Adjoint à la Direction Administrative et FinancièreNous recherchons un(e) expert(e) en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe à Marseille.Notre société de packaging recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occupera le poste d'adjoint à la direction administrative et financière. Ce rôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9675 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9333 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction...


  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10804 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Prévention et Protection (DPP), rattachée à la Direction...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Fédération de Savate boxe française & D.A Temps plein

    **Présentation**: Fédération historique des sports pieds-poings, la Fédération Française de SAVATE boxe française & Disciplines Associées bénéficie d’une délégation de l’État et d’un maillage territorial développé à travers un réseau de 90 ligues et départements, 770 clubs, et regroupe près de 60 000 licenciés. Les grandes missions...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Localisation administrative et géographique** DISP MARSEILLE- 4 traverse de rabat-13009 Marseille **Description du poste** L’ARPEJ est le service logistique de régulation de toutes les présentations de personnes détenues du ressort de la PACA-Corse vers toutes les juridictions judiciaires métropolitaines. Elle programme toutes les missions...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9574 - Description CollectivitéAu sein du Service Ressources Humaines de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale Adjointe...