Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93)
**Missions principales**:
**Démarche qualité**:
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
**RH et administration du personnel**:
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
**Gestion comptable et administrative**:
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents
**Les compétences clés**:
- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité
**Aptitudes professionnelles**:
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social
**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
- Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
- Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent
**Processus de recrutement**:
- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement
Groupe ADEF Résidences
Et si c’était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)
En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Le Bourget
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI),
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 1 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
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Assistant(E) de Direction/d'exploitation
il y a 1 mois
Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Assistant(E) Direction
il y a 1 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
il y a 1 mois
Le Bourget, France MonBureauRH Temps pleinMonBureauRH recherche pour son Client, Entreprise Spécialisée dans la Rénovation Énergétique et l'Isolation: Un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) Au sein d'une Entreprise Certifiée RGE-QUALIPAC, QUALITENR, QUALIBAT, & Autres Sous la Responsabilité de la Direction Générale, vous serez amené à traiter et transmettre les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’architecture, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes: - _**Chargé d’administration/secrétariat de direction**_ : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Le Bourget, France Châteaud'Eau Temps plein**Rejoignez nos équipes en qualité d'assistant(e) commercial(e) H/F en charge de la fidélisation clients grands comptes en CDD au sein de notre Siège social situé au Bourget (93) !** Dans le cadre de votre fonction, vous garantissez la qualité de service fournie aux clients du portefeuille grand compte KAN/KAR: - Assure à J+1 la mise en place des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France Les HLM recrutent Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps pleinTitre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...
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Assistant-e Direction Achats
il y a 1 mois
Le Havre, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...
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Assistant(E) à La Direction Des Opérations
il y a 1 mois
Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein**LE CIRCUIT PAUL RICARD RECRUTE POUR SA FILIALE LE PANORAMIC CLUB !** Venez découvrir l’univers challengeant de la restauration “événementielle” ! Le Panoramic Club c’est une salle de 400 couverts,des loges VIP, une cuisine de traiteur exclusive ! **ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS (H/F)** CDI temps complet - Avril 2024 **En temps...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France VILLE DE EVREUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/04/2023** **Descriptif et...
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Assistant(e) De Direction F/H
il y a 6 jours
Le Mée-sur-Seine, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Coudray-Montceaux, France AGE 91 Temps pleinL’association Départementale pour la bientraitance et les droits des personnes âgées et des adultes en situation de handicap (**AGE 91**) **Recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.** L’association a pour objet de recenser, évaluer, coordonner et développer des actions dans les champs sanitaire, social et médico-social permettant de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps pleinASS.DIR. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...