Un.e Agent.e de Gestion Administrative Protocolaire
il y a 1 semaine
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Le service du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon et de la
Métropole aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques).
Il est composé de 15 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, agents de Protocole, huissiers, sonorisateurs). Son activité est soutenue et les évènements gérés exigent une organisation complexe et des compétences techniques précises. En moyenne, plus de 400 manifestations sont organisées et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).
**Missions **:Au sein de la cellule Planification et Ressources et en appui direct à la responsable du service, il/elle garantit la bonne planification des évènements gérés par le service et/ou dans les salons de l’Hôtel de Ville, et garantit la bonne gestion de l’activité du service. Il/Elle assure, d’autre part, l’entretien du réseau de relations publiques selon les règles et usages protocolaires, et apporte au besoin un conseil aux élus et partenaires du service sur les différents aspects protocolaires.
**Activités principales**:
- Réceptionner, qualifier et suivre toutes demandes
formulées au service par ses partenaires internes ou
externes à la collectivité
- Etudier les possibilités de planification en fonction de la disponibilité des équipes et des salons (si
concernés)
- Tenir, mettre à jour et diffuser le tableau de suivi des
évènements gérés par le service et le planning
d’utilisation des salons
- Suivre l’attribution des salons à des évènements
externes (gestion et suivi des conventions de prêt,
etc.)
- Assurer la veille protocolaire (nominations,
changements de postes, décès, retombées presse,
etc.) et actualiser les fichiers
- Mettre à jour, enrichir, qualifier le fichier de relations
publiques sur EUDONET
- Formaliser les documents nécessaires pour la gestion des vœux de nouvelle année (consolidation du fichier cible ) et assurer le suivi
- Assurer les commandes de gerbes protocolaires/
cadeaux/plateaux repas en lien avec les demandes du
cabinet
**Activités spécifiques**:
- Actualiser, mettre à disposition des équipes et classer la documentation nécessaire au fonctionnement du service
- Gérer les stocks de cadeaux protocolaires.
Suivre les prestataires en marché, gérer les correspondances, signaler les dysfonctionnements
- Contribuer à la valorisation des espaces de l’Hôtel de Ville pour des besoins ponctuels (évènements) et sur le long terme
- Contribuer à toute autre action nécessaire à l’entretien des relations publiques de la collectivité selon les règles protocolaires
- Participer à la promotion et la valorisation de l’activité protocolaire.
- Prendre part à d’autres missions en fonction des besoins du service.
**Profil recherché**:
Connaissances techniques:
- Organisation et planification
- Connaissances des principes de la commande publique
- Technique d’expression orale et écrite
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et outils métiers
Savoir-faire:
- Procédures administratives
- Notion d’accueil protocolaire
- Communication orale et écrire
- Notion des règles et usages protocolaires
Savoir-être:
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
**Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste**:
- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
- Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes
**Lieu de travail **:Mairie de Lyon - 1 place de la Comédie - 69001 Lyon
**Horaires **:Base de 38h45 hebdomadaires et 22 jours de RTT par an
**Niveau d'étude **:Niveau 3 - CAP BEP
**Niveau d'expérience**: 0-2 ans
**Niveau du poste **:CG2
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 20 600,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annue
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Un.e Huissier.ère Du Protocole
il y a 1 mois
Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Agent.e de Blanchisserie
il y a 1 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Agent.e de blanchisserie ». Votre mission Notre client est une blanchisserie industrielle intervenant auprès des entreprises de l'hôtellerie, des Ehpads ainsi que des entreprises industrielles. Afin de compléter ses équipes, nous recherchons un.e Agent.e de blanchisserie. Vous...
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Agent.e immobilier.ère
il y a 1 mois
Lyon, France Pigier Temps pleinvous propose dintégrer le en initial ainsi que de réaliser différents stages en agence afin de vous professionnaliser pour devenir un.e futur.e Agent.e Immobilier.ère ! MISSIONS : Recherche et estimation de biens immobiliers à vendre ou à louer Négociation et gérer les mandats de gestion locative ou de syndic Définition avec...
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Agent.e immobilier.ère
il y a 4 jours
Lyon, France Pigier Temps pleinPIGIER Performance Lyon vous propose d’intégrer le BTS Professions Immobilières en initial ainsi que de réaliser différents stages en agence afin de vous professionnaliser pour devenir un.e futur.e Agent.e Immobilier.ère !MISSIONS : Recherche et estimation de biens immobiliers à vendre ou à louer Négociation et gérer les mandats de...
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Agent.e immobilier.ère
il y a 2 heures
Lyon, France Pigier Temps pleinPIGIER Performance Lyon vous propose d’intégrer le BTS Professions Immobilières en initial ainsi que de réaliser différents stages en agence afin de vous professionnaliser pour devenir un.e futur.e Agent.e Immobilier.ère !MISSIONS : Recherche et estimation de biens immobiliers à vendre ou à louer Négociation et gérer les mandats de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 1er, France SOLERYS Temps plein**Le Cabinet SOLERYS, leader spécialisé dans le Conseil en Gestion des Ressources Humaines, expert du reclassement professionnel et de l'accompagnement des Hommes depuis 25 ans (400 collaborateurs) poursuit sa dynamique de croissance !** Dans le cadre du renforcement du Pôle Gestion, Solerys recherche: **Un.e Assistant.e de gestion administratif** Poste...
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Agent de Gestion Administrative/antenne de Gestion
il y a 7 jours
Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Un.e Controleur.euse de Gestion en Cdi
il y a 1 mois
Lyon, France VALHORIZON Temps plein**VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...
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Un.e Controleur.euse de Gestion en Cdi
il y a 4 semaines
Lyon, France VALHORIZON Temps plein**VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...
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Agent.e D'entretien Et D'accueil Du Matin Et Du Midi
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinSur chaque école, une équipe d’animateurs périscolaires sous la responsabilité du coordonnateur périscolaire propose aux enfants un cadre ludique et bienveillant où l’enfant pourra s’épanouir en toute sécurité. L’agent.e d’entretien et d’accueil du matin et du midi met en œuvre le projet éducatif de la Ville de Chambéry sur les temps...
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Responsable Du Protocole
il y a 4 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Responsable Gestion Administrative Photovoltaïque
il y a 1 mois
Marseille 1er, France ELANCE TECHNOLOGIES PROPRES Temps plein**GESTION ADMINISTRATIVE DU PHOTOVOLTAÏQUE (DÉBOUCHE SUR CDI)** Nous croyons aux idéaux de justice climatique grâce aux technologies propres. Chaque jour, nous aidons à rendre des projets solaires meilleurs, plus simples et moins chers pour les installateurs et les propriétaires. Start-up numérique bien capitalisée et génératrice de revenus...
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Un.e Assistant.te Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein**Catégorie et filière**: Catégories : C Filières : Administrative **Description du poste**: **U**n.e assistant.te administratif** Date de publication : 22/02/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **Missions Générales**: Rattachée à la cheffe du service appui RH de proximité, vous venez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de...
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Responsable Du Protocole
il y a 3 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Rattaché à la Direction des Assemblées et des relations aux élus, vous êtes sous la responsabilité du responsable de l’unité protocole et déplacements au sein du service de la vice-présidence, vous serez responsable du protocole pour la présidence, la vice-présidence, la directrice générale des services et le...
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Un.e Controleur.euse de Gestion en Cdi
il y a 4 semaines
Lyon, France VALHORIZON Temps plein**VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif INNOV** dont fait partie **VALHORIZON Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...
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Agent-e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Gestionnaire Carrières-paies
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein**La commune de Neuville-sur-Saône recrute un gestionnaire carrières-paies. **Poste ouvert sur le cadre d’emplois d’Adjoint administratif ou de Rédacteur à** compter du 13 mai 2024.** Responsable d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires, le gestionnaire de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux...
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Un.e Chargé.e de La Formation Continue Et de
il y a 4 semaines
Lyon, France Ecole de la Comédie de Saint-Etienne Temps plein**L’Ecole de la Comédie de Saint-Etienne** **CDI : Un.e chargé.e de la formation continue et de l’insertion** - _________________________________ L’Ecole de la Comédie est une des six écoles supérieures d’art dramatique implantée dans un Centre Dramatique National. Elle est habilitée par le Ministère de La Culture à délivrer le Diplôme...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/12/2023 | Date limite le 31/12/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...