Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du

il y a 7 jours

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

**Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux**

Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle

Vos missions principales sont:
1/ A titre principal : Référent instances municipales
- Préparation des instances notamment:
Élaboration des plannings semestriels ;
Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Suivi du Conseil municipal notamment:
Mise en en forme des délibérations approuvées ;

Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
Tenue du registre des délibérations et du répertoire des délibérations ;
Suivi de l’état de l’exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
Rédaction des procès-verbaux ;
Archivage des séances ;
Mise à jour du LUTIN.
- Élaboration et suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:
Contrôle et corrections des projets de décisions et d’arrêtés transmis par les services ;

Traitement des décisions signées : enregistrement, accomplissement des formalités de publicité (transmission au contrôle de légalité par voie dématérialisée, notification aux tiers, publication ou affichage) et intégration dans la base de données ;

Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Secrétariat de la direction

Rédaction de divers courriers et mails ;

Réception des appels téléphoniques ;
Accueil physique du public ;
Rédaction des notes du service.

2/ A titre secondaire : Appui à la gestion des assurances

Gestion des dossiers de sinistres : déclarations des sinistres (DAB, RC et auto), gestion des dossiers en cours avec les compagnies d’assurances, participation aux réunions d’expertises en collaboration avec les services techniques, traitement de l’indemnité, et participation à la gestion des dossiers de sinistres dommages ouvrages et dommages aux biens.

Élaboration et suivi des tableaux de bord des dossiers d’assurances.

Suivi financier des cotisations et remboursements sur le logiciel CIRIL NET ;
- Très bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
- Capacités à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances et excellente organisation de son temps ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Excellent rédactionnel ;
- Rigueur et discrétion ;
- Connaissances juridiques des actes administratifs ;
- Maîtrise de Pack Office, connaissances CIRIL RH et Finances apprécié
- _Disponibilité ponctuelle hors horaires fixes ;_
- _Possibilités de télétravail_
- _Horaires de bureau (37h30/semaine) _
- _Participation à la mutuelle_
- _Prime annuelle et CIA_

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**

**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**

**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**

**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._

  • Alternant en Secrétariat RH

    il y a 3 semaines

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Alternant en Secrétariat RH

    il y a 1 semaine

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Agent Administratif Dpippr

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste** **I - Missions et organisation du département**: À partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mise en place dans les établissements pénitentiaires et services du ressort, au titre...

  • Assistant Administratif en Eds Espace Departemental

    il y a 7 jours

    Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...

  • Agent Administratif Et D'animation Senior

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...

  • Agent Administratif Et D’animation Senior

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour...

  • Agent Administratif Ressources Humaines Pôle

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Adjoint Administratif Cdd

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...

  • Agent Administratif Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de l’unité des politiques publiques d’insertion (UPPI), le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge le suivi des habilitations dépendantes du DPIPPR et travaillera essentiellement au sein de l’UPPI. A ce titre, elle/il...

  • Secretaire Enfance en Eds Fresnes Espace

    il y a 7 jours

    Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un secrétaire enfance en Espace Départemental des Solidarités (EDS) de Fresnes (F/H) - CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de...

  • Agent Administratif Pôle Transverse

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Agent Administratif Département Sécurité Et

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Nous recherchons notamment un agent administratif pour le Département des Affaires Immobilières. Différentes tâches administratives vous seront confiées, notamment certaines en lien avec la facturation. Votre profil: - à l'aise avec la communication écrite (mails...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs. Le poste offert induit un positionnement en facilitation et sécurisation des missions du chef...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs. Le poste offert induit un positionnement en facilitation et sécurisation des missions du chef...

  • Agent Administratif Ugd

    il y a 6 jours

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du **pôle** **commun** de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: Ø **Mise à jour des tableaux suivis des profils médiatiques, des effectifs et autres sur Excel** Ø **Rédiger les notes...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    il y a 1 semaine

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...