Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du

Il y a 6 mois

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

**Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux**

Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle

Vos missions principales sont:
1/ A titre principal : Référent instances municipales
- Préparation des instances notamment:
Élaboration des plannings semestriels ;
Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Suivi du Conseil municipal notamment:
Mise en en forme des délibérations approuvées ;

Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
Tenue du registre des délibérations et du répertoire des délibérations ;
Suivi de l’état de l’exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
Rédaction des procès-verbaux ;
Archivage des séances ;
Mise à jour du LUTIN.
- Élaboration et suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:
Contrôle et corrections des projets de décisions et d’arrêtés transmis par les services ;

Traitement des décisions signées : enregistrement, accomplissement des formalités de publicité (transmission au contrôle de légalité par voie dématérialisée, notification aux tiers, publication ou affichage) et intégration dans la base de données ;

Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Secrétariat de la direction

Rédaction de divers courriers et mails ;

Réception des appels téléphoniques ;
Accueil physique du public ;
Rédaction des notes du service.

2/ A titre secondaire : Appui à la gestion des assurances

Gestion des dossiers de sinistres : déclarations des sinistres (DAB, RC et auto), gestion des dossiers en cours avec les compagnies d’assurances, participation aux réunions d’expertises en collaboration avec les services techniques, traitement de l’indemnité, et participation à la gestion des dossiers de sinistres dommages ouvrages et dommages aux biens.

Élaboration et suivi des tableaux de bord des dossiers d’assurances.

Suivi financier des cotisations et remboursements sur le logiciel CIRIL NET ;
- Très bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
- Capacités à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances et excellente organisation de son temps ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Excellent rédactionnel ;
- Rigueur et discrétion ;
- Connaissances juridiques des actes administratifs ;
- Maîtrise de Pack Office, connaissances CIRIL RH et Finances apprécié
- _Disponibilité ponctuelle hors horaires fixes ;_
- _Possibilités de télétravail_
- _Horaires de bureau (37h30/semaine) _
- _Participation à la mutuelle_
- _Prime annuelle et CIA_

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**

**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**

**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**

**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._

  • Adjoint Administratif Au Service RH

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...

  • Adjoint Administratif Pôle Drhrs

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Agent Administratif Ressources Humaines Pôle

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Assistant Médico-administratif Csapa

    Il y a 3 mois

    Fresnes, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    Il y a 3 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    Il y a 3 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 3 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Agent Chargé de La Vidéosurveillance

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du responsable du PCSE, l’agent de surveillance électronique est chargé de: Ø La gestion des alarmes des personnes placées sous surveillance électronique ; Ø La création, vérification, actualisation et gestion des dossiers de placement sous surveillance électronique et leur archivage ; Ø Gérer...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Gestionnaire Courrier Et Administratif-

    Il y a 6 mois

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%). A ce titre...

  • Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgetaire-milrv

    Il y a 3 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...