Adjoint en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Un/une adjoint-e en gestion administrative**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux fonctionnaires uniquement**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Localisation **:Site de Gerland - 50, avenue Tony Garnier, 69007 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1. Structure d’enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.

L’ISFA fait partie d’un réseau solide dans l’enseignement supérieur, la recherche et le monde professionnel de l’actuariat et dans le secteur économique de l’assurance
- Localisation : Site de Gerland - 50 avenue Tony Garnier - Lyon 7ème

**Missions principales**:
La personne recrutée sera en soutien de la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF sur l’ensemble du fonctionnement administratif de la structure.

**Activités principales de l'agent**:

- Suivre les commandes de la composante et du laboratoire SAF en lien avec le PGF Doua de l'UCBL (devis, demandes d'achat, bons de livraison, attestations,)
- Gérer les missions des agents (déplacements) de la composante et du laboratoire, an lien avec le PVA et le PGF Doua de l'UCBL (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergement, états de frais,)
- Assister la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF
- Aider la scolarité de l'ISFA en période de pic d'activité
- Soutenir les activités logistiques de l'ISFA (courrier, téléphone, résolution des problèmes logistiques en lien avec la DSI et la DIRPAT)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack Office

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Enregistrer et classer les documents
- Avoir un très bon sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

**Connaissances**:

- Techniques d'élaboration de documents et de messages (connaissances générales)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique (connaissances générales)
- Techniques comptables

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023



  • Lyon 7e, France DISP LYON Temps plein

    L'Unité de la Gestion de la Détention est composée d’une équipe de 7 agents (2 secrétaires administratifs et 5 adjoints administratifs). L’adjoint au chef de l'UGD est placé sous l'autorité du chef d’unité et a pour mission: - L’organisation des transferts des détenus sur leur lieu d’affectation dans le cadre des opérations de...


  • Lyon 7e, France DISP LYON Temps plein

    L'Unité de la Gestion de la Détention est composée d’une équipe de 7 agents (2 secrétaires administratifs et 5 adjoints administratifs). L’adjoint au chef de l'UGD est placé sous l'autorité du chef d’unité et a pour mission: - L’organisation des transferts des détenus sur leur lieu d’affectation dans le cadre des opérations de...


  • Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...


  • Lyon 7e, France ADSEA69 Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel) Profil recherché : aide-comptable, assistant RH Poste à temps plein L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se...


  • Lyon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...


  • Lyon 7e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché (e ) à la Directrice Financière, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable. Votre expérience et votre approche pragmatique, vous permettront de contribuer à accompagner les équipes sur les enjeux de performance de l’entreprise et des actions opérationnelles qui en découlent. En tant que...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...


  • Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lyon Temps plein

    En lien avec sa hiérarchie, le gestionnaire de l’UGD est chargé de réaliser l’ensemble des tâches administrative qui lui sont dévolues. Assurer la bonne transmission des informations entre les établissements pénitentiaire ou SPIP ainsi que la chefferie de département et les différents services de la Direction Interrégionale. - Au sein du pôle...


  • Lyon 7e, France Osivax Temps plein

    _Osivax est une société biotech innovante et dynamique qui développe une nouvelle classe innovante de vaccins contre les virus respiratoires grâce à sa plateforme technologique oligoDOM®._ - Le projet phare d’Osivax est un vaccin « universel » contre la grippe, actuellement en essai clinique de Phase 2 avec, à ce jour, plus de 1 100 sujets inclus...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...